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Management Reporting
SharePoint Server Integrieren. Zum Beispiel
W
/erden die Funktionalitäten für das Dashboar-
ding und Scorecarding als
PerformancePoint
Services for StiarePoint in IVlicrosoft Office
SiiarePoint Sener Enterprise
wandern.
Lösungsansatz für ein
Management Reporting mittels
Microsoft Bl Komponenten
Im Rahmen des obengenannten Carve Out-Pro-
jekts wurde mit der Microsoft Bl-Lösung eine
Reportingapplikation implementiert, mit der die
speziellen Berichts- und Controllinganforde–
rungen für diesen Geschäftsbereich erfüllt wer–
den konnten.
Die Hauptdatenquelle für die Reportingdaten–
bank (Abb. 2) ist das zentrale
SAP Business
Waretiouse (BW)
für Finanzdaten im Unterneh–
men. Diese Transaktionsdaten enthalten sowohl
Meldewerle der Landesgesellschaften als auch
Konsolidierungs- und Korrekturbuchungen,
werden per Fiatfiles ausgelesen (1) und nach
einer Überprüfung durch die Applikation (2) in
die relationale SQL-Datenbank geladen (3).
Nachträgliche Korrekturen der zentralen Finanz–
abteilung an den Kennzahlen, die in diversen
Excel-Berichten der zentralen Finanzabteilung
verteilt sind, werden eingelesen, automatisiert
in eine einheitliche Struktur gebracht und eben–
falls in der Datenbank abgelegt (4). Dazu wer–
den die aktuellen Zielszenarien für einzelne Ge–
schäftsaktivitäten und Gesellschaften in die Da–
tenbank geladen
(5).
In der dargestellten Implementierung lag der Fo–
kus auf der Controlling-Funktion Reporting (6),
wobei neben verschiedenen Standardberichten
für die Fachabteilung und das Management (8)
auch schnell Ad-hoc-Reports erstellt werden
können (7). Dank der Verwendung von Standard-
Software ist die Flexibilität bei Anforderungser–
weiterungen hinsichtlich anderer Funktionen wie
z.B. Monitoring und Analyse gegeben.
Konzernstammdaten werden um
projektspezifische Merkmale
erweitert
Bei der Erstellung des Masterdatenmodells
wurde eine sorgfältige Analyse des SAP BVl/
Vorsystems und der darin nicht enthaltenen, zu–
sätzlich erforderlichen Informationen durchge–
führt. Es wurde darauf geachtet, nur die wirklich
relevanten Informationen zu modellieren, und
trotzdem die größtmögliche Flexibilität zuzulas–
sen, da aufgrund des Projektcharakters sehr
volatile Anforderungen zu erwarten waren.
Standarddimensionen wie Konten, Geschäfts–
aktivitäten und Landesgesellschaften wurden
direkt aus dem BW abgezogen und gela–
den. Die entsprechenden Standardhierarchien
wurden ebenfalls in die Reportingapplikation
übernommen. Bei den Zeitdimensionen wurde
das Geschäftsjahr des Unternehmens in einem
entsprechenden Periodenkalender abgebildet.
Die Dimension der Zielszenarien für das Carve
Gut-Projekt, sowie einige spezielle Attribute, wie
z.B. die Verantwortlichkeit für Geschäftsaktivi–
täten, wurden zusätzlich implementiert.
Das Masterdatenmanagement der Dimensi–
onen, die periodischen Änderungen unterliegen,
wie z.B. wechselnde Zielszenarien, wurde mit
Hilfe einer zentralen Komponente verwirklicht.
Dabei werden die Quellen wie z.B. das BW re–
gelmäßig überprüft und eventuelle Änderungen
in dieser Komponente automatisch nachgezo–
gen und dann daraus die Masterdaten der Ap–
plikationsdatenbank aktualisiert.
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Repor t ingappl i kat ion
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Cont rol l ingfunkt ionen
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Planung
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Analysen
Ad-hoc-Berichte
Standardberichte
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Datenquellen
Handbuch !
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Extraktion und Validierung der
Daten aus dem SAP BW
0
Ablage der Daten in die SQL-
Datenbank durch die
Reportingapplikation
O
Manuelle Korrektur der Daten
über Excel-Add-In
O
Upload der Szenarien
Q
Nutzung der Reportingfunktion
^ als eine von mehreren
Controllingfunktjonen
> O
Erstellung von Standardberichten
I
(Handbuch, Management Reports,
j
Eckdatenbericht) und von
•
flexiblen Ad-hoc-Reports
I
m Übergabe der Reports an das
I ^ Management
Abb. 2: Datenfluss im Carve Out Management Reporting: Die Daten werden aus verschiedenen Quellen für das Reporting aufbereitet
ONTROLLER