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CM M a i / J u n i 2009
Kostenart
Al ternat ive
1 :
Outsourcing der
Personalentwicklung
Al ternat ive
2:
Einstel lung Vol lzei tkraft
Personalentwicklung
Al ternat ive
3:
Weder Einstel lung
noch Outsourcing
Interne Ressourcen Keine internen Kapazitäten:
0 . - € / a .
1 Vollzeitkraft zu Vollkosten:
70 . 000 , - € / a .
Keine internen Kapazitäten:
0 . - € / a .
Externe Ressourcen
Outsourcing
Outsourcing-Pauschale
Betreuung:
50 . 000 , -€ / a .
Keine externen Ressourcen:
0
. - € / a .
Keine externen Ressourcen:
0 , - € / a .
Externe Ressourcen
Trainingsprogramm
50 Trainingstage in 25
Trainings ä 0 2 Tage von
Outsourcing-Partner mit
Mengenrabatt:
50 * 0 1.700, -€/Tag =
85.000,-€
50
Trainingstage in 25
Trainings ä 0 2 Tage mit
Rabatten aufgrund
verbesserter Verhandlung
durch Mitarbeiter PE:
50 * 0 1.850, -€/Tag =
92.500,- €
50 Trainingstage in 25
Trainings ä 0 2 Tage
ohne Rabatt:
50 * 0 1.950, -€/Tag =
97 , 500 . -€ / a .
Externe Beratungs–
kosten
Personalentwicklung
In Pauschale:
0 , - € / a .
konzeptionelle Unterstützung
u.a.:
0 15.000, -€/a.
konzeptionelle Unterstützung
u.a.:
0 15.000, -€/a.
Sonstiges
Synergieeffekte bei anderen
PE-Lieferanten durch stärkere
Verhandlungsposition:
-5.000.- € / a.
Leichte Synergieeffekte bei
anderen PE-Lieferanten durch
stärkere Verhandlungsposition:
-2 . 500 , -€ / a .
Keine Effekte
Gesamtsumme:
1 3 0 . 0 0 0 , - € / a .
1 7 5 . 0 0 0 , -
€ / a .
1 1 2 . 5 0 0 , -
€ / a .
Kostenansätze beruhen auf Erfahrungswerten in Praxisfällen im Outsourcing
Abb. 4: Kostenberechnung „Outsourcing der Personalentwicklung immitteisländischen Industrieunternehmen'
für mehrere Unternehmen auftreten kann. So ist
es beispielsweise möglich. Hotelpreise und da–
mit Reisekosten durch Abnahme größerer Men–
gen zu senken.
Outsourcing in der Personalentwicklung
birgt aber auch Risiken:
Der externe Partner
wird nach (i.d.R. mittelfristiger) Gewinnmaxi-
mierung streben. Dies kann dazu führen,
dass
er im Unternehmen zusätzliche Aufträge, die
über das vereinbarte Volumen hinausgehen, ak-
quiriert. Diese sind dabei aber u.U. nicht be–
darfsgerecht. Hier gilt es geeignete Kontroll-
Kostenvortei le durch Outsourcing:
• Niedrigere Kosten für eine Outsourcing-Pauschale als für
vergleictibare interne Kapazitäten zu Vollkosten
• Reduzierung von Beratungskosten für die
Personalentwicklung, diese sind je nach Outsourcing Modell
Bestandteil des Outsourcings
• Schöpfung von Synergieeffekten bei Dritt-Lieferanten, da der
Partner eine stärkere Einkaufposition mitbringt
• Niedrigere Tagessätze bei Zusatz-Maßnahmen aufgrund
größeren Vertragsvolumens
• Weniger Wartungskosten für Systeme, da auch diese oftmals
in der Pauschale enthalten sind.
• Flexibleres Leistungsvolumen, Kosten sind daher variabler
Qualitative Vorteile durch Outsourcing:
• Kompetenz für Personalentwicklung ist beim extemen
Partner schon vorhanden.
• Höhere Kompetenzbreite aufgrund mehrerer Mitarbeiter mit
unterschiedlichen Detailkenntnissen, Spezialfragen können
leichter bearbeitet werden.
• Systeme und Vorgehensweisen des Outsourcings-Partners
sind getestet, Lernerfahrungen wurden schon an anderer
Stelle gemacht.
Vertragliche Vorteile durch Outsourcing:
• Honorarvertrag statt Anstellungsvertrag, damit erfolgt auch
keine Belastung des internen Head Counts.
• Zeitlich befristeter Vertrag ermöglicht leichtere Kündigung
• Vertragliche Bindung erfolgt zwischen zwei Unternehmen, so
dass Lieferverpflichtung nicht personell gebunden sind.
• Handelnde Personen können bei Nicht-Passung zum
Unternehmen ohne Vertragsbeendigung gewechselt
werden.
• Verlagerung aller personalrechtlichen Fragen auf den
externen Partner
• Keine Ausfallzeiten
durch
Udaub, Krankheit, Elternzeit
u
.a.,
da der externe Partner zur Lieferung verpflichtet ist.
Risiken durch Outsourcing:
• Solvenz des Anbieters in khtischen Zeiten
• Tatsächliche personelle Kapazitäten des Anbieters und
Systemkapazitäten (IT-Systeme)
• Verselbständigung und Zusatzakquisition durch den externen
Partner
• Tatsächliche Know-How-Breite und -Tiefe des Anbieters ist
schwer überprüfbar
Abb 5: Vorteile und Risiken von Outsourcing der Personalentwicklung
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