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Prüfen in Projekten
Standards und Regeln für die Interne Revision
Di e s t e i gende Komp l ex i t ä t v o n Pr o j ek t en stel l t neue He r au s f o r de r ungen au c h an d i e Ar be i t de r I n t e r nen Re v i –
s i on :
Pr ü f en in Pr o j ek t en beg i nn t mi t der Rev i s i on
d e s Mu l t i - P r o j e k tmanagemen t s :
Es gi l t , Schwac f i s t e l l en in den v e r we n d e t e n
Ve r f a f i r en , in de r P r o j e k t ma n a g eme n t -
Or gan i sa t i on des Un t e r ne t i men s , d em E i nsa t z
von So f t wa r e sow i e de r Au s b i l dung gee i gne t e r
Mi t a r be i t e r z u e r k e n n e n .
Bere i t s mi t de r En t s che i dung übe r z u p r ü f ende
Pr o j ek t e set z t d i e Rev i s i on w i ch t i ge Ak z e n t e im
S i nne v o n r i s i koo r i en t i e r t em Pr ü f en .
Pr ü f en in Pr o j ek t en bedeu t e t meh r al s da s
Du r ch f üh r en k l ass i sche r Aud i t s .
Ex - po s t - P r ü f ungen k ö n n e n du r ch d i e Fokus s i e –
r ung v on Pr ü f ungsak t i v i t ä t en au f au s gewäh l t e
P r o j ek t phasen au c h ex - an t e e i nen h o h e n p r o –
j ek t beg l e i t enden Meh rwe r t gene r i e r en .
Abb. 3: Prüfen in Projekten - Standards und Regeln für die Interne Revision
E r f ah r ungen aus d em P r o j e k t ma n a g eme n t kann
a u c h d i e Rev i s i on für s i ch nu t zen .
Der E i nsa t z so l che r S t anda r ds ist e i n wi ch t i ge r Be i –
t rag zu r Qua l i t ä t s s i che r ung in de r P r ü f ung s p l anung
und - d u r c h f ü h r u n g . Si e he l f en Pr ü f ungse r f o l g und
e f f i z i en t en Re s s ou r c ene i n s a t z z u s i che r n .
Di e E i nbe z i ehung de r Rev i s i on in l au f ende Pr o j ek t e ,
ihre Tä t i gke i t im Spannung s f e l d zw i s c h e n P r ü f ung
und Be r a t ung , stel l t hohe An f o r d e r u n g e n an qua l i f i –
z i er t e Be s c h r e i bung und Ab g r e n z u n g de r Ar –
be i t sau f t r äge von Re v i s o r en .
I nsbesonde r e be im Pr ü f en in Pr o j ek t en s i nd d i e
Rev i so r en ge f o r de r t , den P r ü f ungs f okus von de r Be –
t r ach t ung de r O r d n u n g smäß i g k e i t hin zu subs t anz i –
e l l en Be t r a c h t ungen f ach l i che r und wi r t scha f t l i che r
I nha l t e z u en t w i c ke l n .
Unterstützung durcti andere Einheiten im Unter–
nehmen sporadisch genutzt werden kann oder
„strukturell gewährleistet" ist.
Die beschriebenen Untersuchungen geben
Einblick in die Schwerpunkte, wie sie von einer
Programmleitung in ihrer Führungstätigkeit
gesetzt werden. Sie stehen ALLEN Einheiten
zur Verfügung, welche in Reviews und Audits
aktuelle Bilder über die PM-Reife und die da–
mit verbundenen PM-Aufwände generieren
wollen.
Interessanter Zusatznutzen: Bei einem mög–
lichen Führungswechsel können solche Aussa–
gen zur Qualität des bisher angewendeten Pro–
jektmanagements (Vorgaben und Umsetzung),
zu Erfolgsfaktoren der bisher erbrachten Füh–
rungsleistung und zu Risikopotenzialen zur Ge–
währleistung der Kontinuität in der weiteren
Programm-Arbeit genutzt werden.
Mehrwert beim Prüfen mit der
projectPROFIT-Methode
Mit ihrer Hilfe kann die Interne Revision Risiko-
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Potenziale ermitteln und weiterführende Prü–
fungshandlungen durchführen. Es wurde sicht–
bar dass diese Methode...
• die Abdeckung aller für ein excellentes Pro–
jektmanagement maßgeblichen Kriterien ge–
währleistet,
• die Möglichkeit bietet ein benchmarkfähiges
SOLL zur Bewertung von PM-Qualität zu de–
finieren,
• gleich bleibend hohe Qualität bei der Da–
tenerhebung an unterschiedlichen PM-Ob-
jekten bietet,
• einen hohen Automatisierungsgrad bei der
Datenerhebung und -auswertung ermöglicht
und
• es dadurch gestattet, Prüfungsaufwände in
der Datenerhebungsphase zugunsten der ei–
gentlichen Prüfungsarbeit zu optimieren.
Ein Beitrag der Internen Revision
zum Unternehmenserfolg
Mit der Etablierung der beschrieben Standards
für das Prüfen von Projektmanagement und
Projekten zeigt sich die Interne Revision ,auf
Augenhöhe' mit den modernen Entwicklungen
im Projektmanagement und leistet einen eigen–
ständigen Beitrag zur Optimierung des Schlüs–
selprozesses „Projektmanagement" im Unter–
nehmen.
•
9""
Manufacturing Accounting
Research Conference
„Cost and Performance in Services
and Operations"
Wissenschaftler aus aller Welt diskutie–
ren vom
21. bis 24. Juni 2009
in
Müns–
ter
aktuelle Fragen des Control l ings in
Industrie- und Dienstleistungsuntemeh-
men. Kostenmanagement in Zusammen–
arbeit mi t Lieferanten und Netzwerk-
partnem, neue Ansätze zur Budgetie–
rung und zum Performance Measure–
ment, Implementierung neuer Control –
lingsysteme, Einflüsse der Internationa–
lisierung auf das Control l ing sind weite–
re Themen.
Westfälische Wi lhelms-Universität
Münster, Lehrstuhl für BWL , insb. In–
ternationale Untemehmensrechnung
Prof. Dr. Peter Kajüter
Universitätsstraße 14-16, 48143 Müns–
ter, Tel . : 0251/83-22840
E-Mai l .:
ONTROLLER