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Der Kriterienkatalog als Grundlage für die Inter–
views zur Ermittlung der PM-Reife (Abb. 2).
Mehrwert aus der Anwendung
externer Standards
Prämissen für die Bewer t ung der P M -
Reife aus Sicht der Internen Revision
In ihren Untersuchungen ging die Interne Revi–
sion davon aus:
• Dass die Definition angemessener Vorgaben
für das PM eines Unternehmens Im Ganzen,
für Multi-Projektmanagement, Programme
und Projekte eine wesentliche Grundlage für
ein erfolgreiches Projektmanagement bildet
und
• Dass die Zielvorgaben für ein erfolgreiches
Projektmanagement sowohl für das PM-Sys-
tem des Unternehmens im Ganzen als auch
für Multi-PM, Programme und Einzelprojekte
(SOLL) sowie
• die Qualität bei der Umsetzung von Projekt–
management (IST) ...
sich an Maßstäben messen lassen müssen, wie
sie im Project Excellence Modell beschrieben
werden und für die Bewertung der Projektma–
nagement-Reife in anderen Unternehmen zur
Anwendung kommen.
Mehrwer t für die Interne Revision,
geprüfte Bereiche und das Unternehmen
im Gan z en
Für das Unternehmen wurde erreicht:
• Der Internen Revision steht eine anerkannte
Methode zum Prüfen von Projektmanage–
ment unter den Gesichtspunkten Project Ex–
cellence / Wirtschaftlichkeit beim Einsatz von
Projektmanagement zur Verfügung
• Durch die Abwicklung der Prüfungen nach ei–
ner Methode wurde eine ganzheitliche Be–
wertung der PM-Leistung auf den verschie–
denen Ebenen und auf hohen fachlich-me–
thodischen Niveau gewährleistet.
• Die Ergebnisse der Prüfungen machen ein
ganzheitliches Bild zur Qualität des Projekt–
managements auf allen Ebenen möglich, wo–
durch die Interne Revision systematisch und
fundiert Verbesserungspotenziale für das
Projektmanagement des Unternehmens auf–
zeigt.
• Die Prüfungsaufwände für die geprüften Be–
reiche wurden deutlich optimiert.
• Die geplanten Prüfungsaufwände für die In–
terne Revision wurden eingehalten. Bedingt
durch das hohe Maß der notwendigen Einar–
beitung konnten sie zum damaligen Zeit–
punkt noch nicht optimiert werden.
Erfahrungshericht: PM-Reife in
einem ausgewählten Programm
prüfen
Prüfungsziele:
Prüft die Interne Revision die PM-Reife, so
wird untersucht, ob die Führungskräfte über
ein funktionsfähiges PM-System verfügen,
welches geeignet ist, die Erreichung der Pro–
gramm- und Projektergebnisse zu gewähr–
leisten. Es gilt zu ermitteln, ob die Anstren–
gungen um Etablierung und Einsatz von PM
im Programm im Einklang stehen mit der Un–
ternehmensstrategie und geeignet sind, das
Handeln der Geschäftsführung im Hinblick auf
die Erreichung der Unternehmensziele zu un–
terstützen.
Ausschlaggebend für die Prüfungsergebnisse
ist das vorab zu definierende SOLL als Maßstab
für die Bewertung der in den Prüfungshand–
lungen zu ermittelnden IST-Zustände sowie die
Methoden zur Erhebung dieser Daten.
Vorgehen in einer Prüfung
Grundlage jeder weiteren Betrachtung ist zu–
nächst die Ermittlung
• des aktuellen Fortschritts im Projekt/Pro–
gramm bzgl. seiner Kennzahlen Inhalte, Ter–
mine, Kosten
• des Beitrags zu den Unternehmenszielen
• der aktuellen Risikolage
• der nächsten Meilensteine als Grundlage für
die Planung des Prüfungsbeginns
• der Verantwortlichen und der Ansprechpart–
ner für die Prüfung
Prüfen von PM-Qualität mit der
projectPROFIT-Methode:
Ergebnisse
Die Vorgaben für die Planung und Durchführung
von Projekten und Programmen sind in der Re–
gel in den internen Vorgaben eines Unterneh–
mens beschrieben. In der Praxis entscheiden
dann jedoch Wissen um Methoden und Verfah–
ren, Erfahrung und Persönlichkeit des Projekt-
und Programmleiters, welche Akzente in jedem
einzelnen speziellen Projektumfeld in der Füh–
rung zu setzen sind.
Umso wichtiger ist es, in einer Prüfung diese
Anpassungen zu ermitteln und in ihrer Zweck–
mäßigkeit in der Ausrichtung auf den Program–
merfolg im Ganzen bzw. der dazugehörigen
Projekte im Einzelnen zu bewerten.
Chance 01: Einheitliches Ver–
ständnis von Projektmanagement
Die Ziele für den PM-Reifegrad (PM-SOLL) in
allen Projekten, wie sie eine Programmleitung
ihren Projektleitern stellt und laufend kom–
muniziert, müssen anspruchsvoll definiert
und der Komplexität der Herausforderungen
in Programm und Projekten angemessen
sein.
• Die definierten Ziele für die Qualität des Pro–
jektmanagements in einem Programm müs–
sen geeignet sein, die Erreichung der Pro–
gramm- und Projektziele optimal zu unter–
stützen.
• Diese Ziele müssen auf die besonderen An–
forderungen des Programms angemessen
angepasst und optimiert sein. Der Wille und
die Fähigkeit einer Programmleitung, die Er–
wartungen an die PM-Qualität der beteilig–
ten Projektleiter und der Programmleitung
selbst an die Anforderungen des speziellen
Programm- und Projektumfeldes anzupas–
sen, können als Beleg für Project Excellence
gelten.
Auf der Programm-Ebene wird entschieden,
welche Prozesse im Fokus der Bemühungen
der involvierten Projektleiter stehen müssen.
Diese favorisierten Unterkriterien können z.B.
sein:
ONTROLLER