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0 2
abgestimmte Ziele
0 3
Ziele Icommunizieren
F l
persönl ich Mi twirken
F2
Bemühen um Kunden. Partner und andere
11
„Füt i rung" in allen Projekten
?
12
„Politik und St rategleln allen Projekten
]
13
„Teams ' ln allen Projekten
14
.Partnerschaften und Ressourcen"ln allen Projekte!^
15
„Prozesse' ln al len Projekten
T I
Mi tarbei terßhigkei ten erkennen und entwickeln
1 2
MItarbeitertähigkeiten nUzen
Abb. 2: Krilerienkatalog der projectPROriT-Methode ^
• ein standardisiertes Vorgehen in Prüfungen
bezogen auf Methoden und Verfahren in Pro–
jekten sinnvoll ist:
• Freiräume für die zielgerichtete Betrachtung
fachlicher Aspekte geschaffen werden;
• (Projekt-jStandards eine Mindestgualität bei
der Zielerreichung sicherstellen
Prüfungsaspekt: Projektphasen
Bei der Prüfung von Projektphasen wird bewer–
tet, ob die für das jeweilige Projekt relevanten
Schritte eingehalten wurden und ob die vorge–
sehenen Dokumentationen in der erwarteten
Qualität erstellt und abgelegt wurden.
Exemplarische Fragestellungen:
• Sind die erforderlichen Dokumentationen er–
stellt?
• Sind Projektergebnisse nachvollziehbar do–
kumentiert?
• Werden die vorgesehenen (Status-)Berichte
erstellt?
• Werden die Verfahren und Abläufe eingehal–
ten?
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• Werden die Kosten laufend übera/acht?
• Sind QS-Schritte geplant und werden diese
eingehalten?
' Werden Ressourcen zielgerichtet eingesetzt?
• Nutzt der Projektleiter (bei Bedarf) vorgese–
hene Eskalationswege?
• Sind das Projektziel und die -inhalte allen
Projektbeteiligten bekannt?
• Stehen die geplanten Mitarbeiter zur Verfü–
gung?
• Werden die über die Projektregeln hinaus–
gehenden allgemeinen Anweisungen be–
achtet?
Prüfungsaspekt: l\/leilensteine
Meilensteine verbinden einen Termin mit einem
enfl/arteten Ergebnis. In Projekten beginnt bzw.
endet mindestens jede Projektphase mit einem
Meilenstein. Die typische Projektplanung sieht
jedoch insbesondere in der Durchführungspha–
se mehrere, nach fachlichen Inhalten differen–
zierte Meilensteine vor
Exemplarische Fragestellungen:
• Ist die Beschreibung der Meilensteine präzise
und zielgenau?
• Ist die geplante Reihenfolge der Meilensteine
logisch und nachvollziehbar?
• Wird die ursprüngliche Meilensteinplanung
zzgl. Termine, Kosten und Ergebnis eingehal–
ten?
• Wird die Planung entsprechend dem Projekt–
fortschritt aktualisiert?
Prüfungsaspekt:
Managementdisziplinen
Unter Managementdisziplinen werden plane–
rische und steuernde Tätigkeiten subsum-
miert, die sich über mehrere Projektphasen
erstrecken. Mit der Prüfung von Management–
disziplinen kann gezielt auf Erkenntnisse der
Projektklassifizierung reagiert werden oder
aber spezielle Anforderungen (auch im Zu–
sammenhang mit Sonderprüfungen z.B. des
Risikomanagements in Projekten) umgesetzt
werden.
Exemplarische Managementdisziplinen und de–
ren zentrale Fragestellungen:
• Auftrag managen - Liegt zu Beginn der Pro–
jektarbeit eine nach geltenden Vorgaben er-
iONTROLLER