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soren und Projektverantwortliche weiterent–
wickelt.
Mit der Entwicklung von Standards zum Prü–
fen der Qualität des Projektmanagements
eines Unternehmens auf der Basis des inter–
national anerkannten Project Excellence Mo–
dell standen der Internen Revision der Finan–
zIT GmbH im Jahre 2006 ein einheitliches
und umfassendes Konzept sowie die dazu
gehöhgen Werkzeuge zur Verfügung, um die
Qualität des Projektmanagements auf allen
Ebenen zu prüfen. Ich möchte mich an dieser
Stelle herzlich bei meinen ehemaligen Kolle–
gen der Internen Revision der FinanzIT GmbH
bedanken.
Herausforderung
„Prüfen in Projekten"
Die
Aktualität des Themas unterstreicht die
Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsauf–
sicht (BaFln) in den
„Mindestanforde–
rungen an das Risikomanagement (Ma–
Risk)".
Ob unrealistische Ziele oder sich per–
manent verändernde Anforderungen, Termi–
nengpässe, Fehlplanungen, explosionsartig
wachsende Kosten oder unklare Zuständig–
keiten: Die Interne Revision muss Schwach–
stellen frühzeitig identifizieren, priorisieren
und bewerten.
Mit dem „DUR Prüfungsstandard Nr4", erarbei–
tet von der Projektgruppe „Projekt Management
Revision", hat das DUR / Deutsche Institut für In–
terne Revision e.V im Mai 2008 ein Rahmen–
werk formuliert, welches als sein Hauptziel defi–
niert „aus prüferischer Sicht eine klare Nomen–
klatur festzulegen und das Aufgabengebiet der
Projektrevision einheitlich zu definieren und ab–
zugrenzen".
Systematik und Nachhaltigkeit im
Prüfen von Projekten
Durch den Einsatz einheitlicher und anerkannter
Methoden zur Bewertung der Qualität von Pro–
jektmanagement schafft die Interne Revision in
ihrer Arbeit die Grundlagen:
• Die Projekte in einem Unternehmen, im Pro–
jektportfolio, können insgesamt beobachtet
werden.
• Die generierten Erkenntnisse können aktiv
zur Verbesserung des Projektmanagements
genutzt werden.
• Die Auswahl geprüfter Projekte wird auf eine
einheitliche methodische Basis gestellt.
• Das Projektmanagement im Unternehmen
bzw. ausgewählte Projekten können SYSTE–
MATISCH geprüft werden. Über den Einsatz
anerkannter Tools in regelmäßig wiederhol–
ten Tests können TRENDS in der Entwicklung
der Projektmanagement-Reife im Unterneh–
men generiert werden.
Mit der Anwendung einer im Projektmanage-
ment-Audit bewährten international anerkannten
Methode auch für die Arbeit der Internen Revisi–
on wurden neue Wege im Bereich „Prüfen in
Projekten" gefunden. Sie kann so demAnspruch
gerecht werden, auch in diesem anspruchs–
vollen Thema „auf Augenhöhe" zu prüfen.
Prüfungsaspekte einer
„Verfahrensprüfung"
Voraussetzung für die Durchführung von Prü–
fungen in Projekten gemäß dem nachfolgend
beschriebenen Schema ist die Prüfung des Pro–
jektmanagements als System im Unternehmen
(vgl. Abbildung 1).
Festlegung möglicher
Prüfungsaspekte für Projekte
und Programme
Für die Betrachtung der möglichen Prüfungsa–
spekte stehen die Projekt-Standards im Fokus,
weil...
• fachliche Aspekte individuell sind und von
Projekt zu Projekt differieren.
Das
Projektmanagement wird dahingehend bewertet, ob die eingesetzten Methoden und Standards geeignet
sind ...
die Arbeit in den Projekten zu unterstützen,
*^ die verstärkte Ausrichtung zur Projektorganisation zu gewährleisten,
die Steuerung der Projekte sicherzustellen und
Einbindung des PM
ins Un t e rnehmen
Einr ichtung eines
„Mu l t i -PM"
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Etabl ierung des
„Ei nze l -PM"
Etablierung von Projektmanagement-Prozessen
Einrichten einer geeigneten Aufbau- und Ablauforganisation
^ Ausrichtung der Maßnahmen an den al lgemeinen Unternehmenszielen und -grundsätzen
^ Etablierung ganzheitlicher Verfahren für Steuerung und Controlling des Projektportfolios
Ausprägungsgrad, Vollständigkeit der Methoden und Standards
im Sinne von Wirksamkeit und Zweckmäßigkeit
^ Ordnungsmäßigkeit der Anwendung
^ Ausprägungsgrad, Vollständigkeit der Methoden, Standards zur Steuerung von Projekten
im Sinne von Wirksamkeit und Zweckmäßigkeit
^ Ordnungsmäßigkeit der Anwendung
Abb. 1: Schema Prüfung des Projektmanagements
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