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Beyond Budgeting
Ein Ansatz zur Verbesserung der
Unternehmensplanung?
von Dipl.-Betriebswirtin (FH) Melanie
Pollmann,
Wesel
Melanie Pollmann hat im Februar
diesen Jahres ihr Studium zur
Dipl.-Betriebswirtin an der
Fachhochschule Gelsenkirchen
erfolgreich abgeschlossen.
Kontakt: melanleDollmann@aol.
com
Einleitung
Die Pl anung k ann als e i n wesent l i cher
B e s t a n d t e i l
d e s
F ü h r u n g s s y s t ems
eines Un t e r nehmens beschr i eben wer –
den ' . M i t ihrer Hi l fe w i r d die Zukun f t
e i ne r O r g a n i s a t i o n g e d a n k l i c h vor –
w e g g e n omme n , Ha nd l ung s op t i on e n
aufgeze igt und h i e rmi t l e t z t end l i ch
ei–
ne Basis für Entsche idungen über die
we i t e r e Entwi ck l ungsr i chtung desUn –
t e r nehmens gelegt . In den l e t z t en j äh–
ren ist die t radi t ione l l e Ar t und Weise,
wi e in der übe rwi egenden An z ah l von
Un t e r nehmen gep l ant w i r d , jedoch
zu–
n e hme n d e r Kr i t i k ausgese t z t . I nsbe –
sonde r e d i e t r a d i t i o n e l l e o p e r a t i v e
P l a nung u n d Bu d g e t i e r u n g ( j ah r e s -
p l anung) ist h i ervon bet rof fen. „In zwe i
Nächt en e twas auf Papier schreiben ist
besser als sechs Mon a t e gepl ant ! " oder
„The budge t is t he bane of co r po r a t e
Ame r i c a ! , Jack We l ch " s ind nur
zwe i
Aussagen aus der Praxis, die in der
Li–
t e r a t ur v i e l fach z i t i er t we r dend
Viele Un t e r nehmen nu t zen das
Budget
al s ihr primäres Führungs ins trument
für u.a. die Zieldef ini t ion und die
Res–
sourcenzuwe i sung . Es stel lt häuf ig so–
ga r das a l l e i n i ge I n s t r ume n t der er–
folgsor ient ier ten Un t e r nehmenss t eue –
rung dar, obgleich viele von der t r ad i –
t i o n e l l e n o p e r a t i v e n P l a n u n g u n d
Bu d g e t i e r u n g b e t r o f f e n e F ü h r u n g s –
k r ä f t e sich z u n e hme n d un z u f r i e d e n
äuße r n . Neben der Ef f izienz („Die
Din–
ge r i cht ig t un" , ope r a t i ve Ebene bzw.
r e s s ou r c e no r i e n t i e r t e W i r k s amk e i t )
w i r d i n s b e s o n d e r e d i e E f f e k t i v i t ä t
(„Die r icht igen Dinge tun" , st rategische
Ebene bzw. z i e l or i en t i e r t e W i r k s am –
kei t ) der t r ad i t i one l l s t a t t f i n d e n d e n
ope r a t i ven P l anungs - und Budge t i e -
r u n g s p r o z e s s e z u n e h m e n d h i n t e r -
fragt.^ Führungskrä f t e in Deut sch l and
kr i t isieren ferner die starke Inf lexibi l i –
t ä t der t r a d i t i on e l l e n Budg e t i e r ung
bzw. den hohen Verb i nd l i chke i t sgrad
der jähr l ich ve r absch i ede t en Budgets".
Ein Un t e r nehmen , das eine Neuges t a l –
t ung der t r ad i t i one l l s t a t t f i nd e nd e n
op e r a t i v e n P l anungs - u n d Budge t i e -
r ung s p r o z e s s e v o r n e h m e n mö c h t e ,
w i r d in der Li teratur auf zwe i wesent –
l i che L ö s u n g s a n s ä t z e b zw . E x t r em –
ansä t z e s t oßen . Es hande l t sich hier–
bei auf der einen Seite um den Ansa t z
des Bet ter Budget ing, und auf der a n –
deren Sei te um den des Beyond Bud –
ge t i ng (BB). Im Folgenden we r den der
Ansa t z des Bet ter Budget ing sowi e des
BB we i t e r vorges t e l l t . Wo b e i h i e rbe i
insbesondere der Ansa t z des BB e i nge –
hender er l äut er t we r den sol l , um d i e –
sen im Anschluss einer kr i t ischen Be–
we r t ung zu un t e r z i ehen .
Lösungsansätze diskutiert in Lite–
ratur und Praxis
Die Übers i cht au f der nächs t en Sei te
v e r deu t l i ch t z un ä c h s t d i e Ke rnz i e l e
sowi e den Haup t f okus der in der Li te–
r a t u r z u f i n d e n d e n w e s e n t l i c h e n
Lösungsansät ze^ im Z u s amme n h a n g
mi t der v i e l f ach geäuße r t en Kr i t ik an
den in v i e l en Un t e r n e hme n t r ad i t i o –
ne l l s t a t t f i n d e n d e n o p e r a t i v e n Pl a –
nungs- und Budget ierungsprozessen.»
Der Ansa t z des Bet ter Budget ing kann
nicht als geschlossener Ansa t z mi t de –
f ini er ten Pr inz ipi en, I ns t r umen t en und
T e c hn i k e n b e z e i c h n e t w e r d e n . V i e l –
meh r hande l t es sich hi erbe i um e i n
„ S a mm e l b e c k e n " v o n u n t e r s c h i e d –
l ichen Lösungsvorschlägen' . Das Kern–
ziel des Bet ter Budge t i ng l iegt in der
A u f w a n d s r e d u k t i o n b zw . E f f i z i e n z –
s t e i ge r ung de r t r ad i t i one l l in e i n em
Un t e r n e hme n s t a t t f i n d e n d e n ope r a –
t i ven P l anungs - u n d Budge t i e r ungs -
p r oz esse . Das F ü h r u n g s i n s t r ume n t
der t r ad i t i one l l en Budge t i e rung w i r d
d emn a c h im Bet ter Budget ing an sich
n i cht in Frage gestel l t . V i e lmeh r cha –
r a k t e r i s i e r e n s c h r i t t we i s e V e r ä n d e –
r u n g e n v o n P l a n u n g u n d Bu d g e t i e –
r u n g d i e s e n e v o l u t i o n ä r e n A n s a t z .
Let z tendl i ch soll die Budget i erung f le–
xibler
und wen i ge r au f wänd i g ges t a l –
tet we rden . " Das Erstel len des j ahres-
budge t s für e i n U n t e r n e hme n k a n n
nach der Du r c h f üh r ung e i ner Bet ter -
Budge t i ng- I n i t i a t i ve o f tma l s mi t deut –
l ich weniger Mi t a rbe i t e r j ahr en erreicht
w e r d e n . Zu s ä t z l i c h w i r d n e b e n der
A u f w a n d s r e d u k t i o n b zw .
Ef f i z i enz –
s t e i ge r ung der t r ad i t i one l l in e i n em
Un t e r n e hme n s t a t t f i n d e n d e n ope r a –
t i ven P l anungs - u n d Budge t i e r ungs -
p r ozesse , o f t ma l s auch e i ne St e i ge –
rung der Ef fekt ivi tät und h i ermi t eine
Erhöhung des Nut zens (Qual i tät ) bzw.
de r
S t e u e r u n g s r e l e v a n z
de r o p e r a -
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