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CM Controller magazin 3/06
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Fund i e r ung o p e r a t i v e r En t s c i i e i dun -
g e n a u f g r und ve r l ä s s l i c l i e r ist- u n d
P l anwe r t e ;
*
Fund i e r ung s t r a t e g i s c h e r En t s che i –
d u n g e n ,
w i e
U n t e r n e h m e n s –
e rwe i t e r un g ;
Ermi t t l ung d e s U n t e m e h m e n s w e r t e s
für e i n e s p ä t e r e Üb e r g a b e a n e i n e n
N a c h f o l g e r b z w . b e i Ve r k a u f d e s
Un t e r n e hme n s .
Vor a l l e m d i e Fr ag e , w e l c h e r Un t e r –
n e h m e n s w e r t g e s c h a f f e n w e r d e n m u s s ,
d am i t d e m Inhabe r u n d s e i n e r Fami l i e
e i n g e s i c h e r t e r L e b e n s a b e n d e rmö g l i c h t
wi rd , w a r Mo t i v für d i e Ei nführung e i n e s
Co n t r o l l i n g s y s t ems . Di e Erkenn t n i s , d a s s
d e r U n t e r n e h m e n s w e r t ü b e r e i n e n
g r o ß e n Ze i t ho r i z on t nur du r c h g e z i e l t e
S t e u e r u n g erre i cht w e r d e n kann , m a c h t
d i e De f i n i t i on e i n e s E n t w i c k l u n g s w e g e s
er forder l i ch . Ein darau f a b g e s t i mm t e s
Co n t r o l l i n g s y s t em sol l he l f en , d a s Unter–
n e h m e n z i e l kon f o rm auf Kurs z u h a l t e n .
3 MODULARES CONTROLLING–
KONZEPT FÜR KLEINUNTERNEHMEN
3.1 Überblick
O b w o h l i m S c h r i f t t u m z u m KMU-
Cont ro l l i ng e i n i g e A n s ä t z e v o r h a n d e n
s i nd , w e r d e n s i e d e n Spez i f ika v o n Klein–
u n t e r n e hm e n s e l t e n g e r e c h t . In Klein–
u n t e r n e hm e n m u s s d a s Cont ro l l ing auf
d i e Per son d e s Un t e r n e hme r s au s g e r i c h –
t e t s e i n . Es s o l l t e i hn in s e i n e r Führung s –
a u f g a b e qua l i t a t i v un t e r s t ü t z e n . Einfache
Hi l f smi t t e l m ü s s e n a n g e b o t e n we r d e n ,
mi t d e n e n de r Un t e r n e hme r d i e s t e i g e n –
d e Komp l e x i t ä t u n d d a s s t e i g e n d e Infor–
ma t i o n s b e d ü r f n i s be f r i ed i g en kann . Un–
t er d i e s e n Ge s i c h t s p u n k t e n s i nd a n d i e
Ge s t a l t ung d e s Co n t r o l l i n g s y s t ems in ei–
n e m K l e i n un t e r n e hme n konk r e t e Anfor–
d e r u n g e n z u s t e l l en , d i e in Ab b i l d u n g 1
v e rdeu t l i ch t w e r d e n .
Eine e i n f a c h e u n d unkomp l i z i e r i i e An–
w e n d u n g d e s Cont ro l l ing s t e h t im Vor–
d e r g r u n d . Z u d e m m u s s d a s Co n –
t r o l l i n g s y s t em i nn e r h a l b e i n e s g e r i n g e n
Z e i t umf a n g s d i e w i c h t i g s t e n Informat i o–
n e n l iefern. Da s Cont ro l l ing dar f d i e Füh–
rung n i ch t z u s ä t z l i c h b e l a s t e n , e s m u s s
koo rd i n i e r end u n d a u s g l e i c h e n d im Hin–
bl ick auf Un t e r n e hme n s b e r e i c h e , a b e r
a u c h im Hinbl i ck auf d a s o p e r a t i v e u n d
s t r a t e g i s c h e Ge s chä f t w i r k e n . ' We i t erh i n
w e r d e n mi t d e r E i n f ührung d e s Con–
trol l ing Ziele de r En t l a s t ung d e r Führung
be i de r I n f o rma t i o n s b e s c h a f f un g s o w i e
de r Mo t i v a t i o n zur s y s t e m a t i s c h e n Pla–
n u n g u n d Kontrol l e ver fo l gt .
Da s e n t w i c k e l t e Co n t r o l l i n g s y s t em für
d i e DWT i s t mo d u l a r a u f g e b a u t mi t e i n e r
b e s o n d e r e n B e t o n u n g a u f d e n i n t e –
g r a t i v en Z u s a mm e n h ä n g e n al ler Kom–
p o n e n t e n . Hi n t e rg rund ist d i e Ta t s a che ,
d a s s e s für K l e i nun t e r n e hme n n i ch t a u s –
r e i c h e nd i st , l ed i g l i ch Cont ro l l i ng i ns t ru–
m e n t e e i n z u f ü h r e n , d i e v o n Con t ro l –
l i ng t r äg e rn g e n u t z t w e r d e n s o l l e n . Es
m u s s v o n An f ang a n e i n P r o z e s s d e s
Cont ro l l ing def ini ert we r d e n . Hi erbe i s i nd
Zu s t änd i gk e i t e n für b e s t i mm t e Au f g ab e n
u n d Ze i t ho r i z on t e f e s t z u l e g e n . Es gi lt d i e
Frage z u b e a n t w o r t e n , wer , w a s , w a n n
an
die Infomiationsbedürfnisse des Unternehmens angepasst
zukunftsonentiert mit strategischer und operativer Ausrichtung
f)exit)el. übersichtlich und einfach in der Handhabung
mit geringem zeitlichen Aufwand verbunden
täglich nutzbar
mit der Buchhaltung des Unternehmens verzahnt
Berückskihtigung der Entscheidungskompetenz in einer Person
Bereitstellung entscheidungsrelevanter Daten
Motivation der Führung zu Planung und Kontrolle
Entlastung der Führung
von Informationstwschaffung und Entscheidungsvortweitung
durch Deiegation von Aufgaben und VerantvKortung
Schaffung von Akzeptanz für das Controlling im Unternehmen
Abb. 1: Anforderungen an das Controlling in Kleinunternehmen
und
w i e z u b e a r b e i t e n ha t . Oh n e e i n e n
o r g a n i s a t o r i s c h e n R a hme n , d. h.
ohne
klare termin- und personengerechte
Vorgaben besteht die Gefahr, dass das
Controlling durch das Tagesgeschäft
verdrängt wird.
Der mo d u l a r e Au f bau d e s Cont ro l l ing–
s y s t e m s un t e r s t ü t z t d i e Über s i cht l i chke i t
d e s S y s t e m s . Der un t e r s c h i e d l i c h e Detai l –
l i e rung s grad ope ra t i ve r u n d s t r a t e g i s che r
Un t e r n e hme n s z i e l e l ä s s t s i ch s o b e s s e r
a bb i l d e n
und
in e i n e z e i t l i che St ruktur
v o n P l a nun g u n d Kontrol l e übe r f ühr en .
Da s e n t w i c k e l t e Co n t r o l l i n g s y s t em
be–
steht
a u s f o l g e nd e n Mo d u l e n :
0 operatives Controllingmodul,
0 strategisches Controllingmodul,
0 Organisationsmodul
Mi t d e n I n s t r ume n t e n u n d Me t h o d e n ,
die
d e m o p e r a t i v e n u n d s t r a t e g i s c h e n
Mo du l z u g e o r d n e t s i nd , l a s s e n s i ch
Fra–
gestellungen des „was?" und des
„wie?"
be t r i eb swi r t s cha f t l i che r Sachve r –
ha l t e e r g ründen , im
Organisationsmodul
stehen dagegen die Fragen des „wer?"
und des „wann?"
im Mi t t e l punkt . Grund–
s ä t z l i ch s i nd d i e Mo d u l e u n d i n s b e s o n –
d e r e d e r e n I n s t r ume n t e i n t e r d e p e nd e n t .
Im
Or g a n i s a t i o n smo d u l ist j e d o c h in be –
s o n d e r e m M a ß e d i e Koord i na t i on d e s
Co n t r o l l i n g s p r o z e s s e s ve ranke r t , d am i t
ist
e s d a s i n t e g r a t i v e E l eme n t d e s Con–
t r o l l i n g s y s t ems . Abb i l dun g 2 g ibt e i n e n
Überb l i ck üb e r d i e Be s t a nd t e i l e d e s kon–
z i p i e r t en Co n t r o l l i n g s y s t ems .
Für d i e Um s e t z u n g d e s S y s t e m s in
der
DWT ist e i n e EDV- t e chn i s che Ga i n d l a g e
v o n g r o ß e r B e d e u t u n g . Di e Vorte i l e e i ne r
r e c hn e r g e s t ü t z t e n S y s t emb a s i s s o l l en v o r
a l l em a u s Ze i t g r ünd e n g e n u t z t we r d e n .
Einfache H a n d h a b u n g u n d Übers i cht l i ch–
kei t s i nd d i e p r imä r e n An f o r d e r un g e n a n
d a s EDVS y s t em .
Grundlage der EDV-
technischen Umsetzung bildet das Pro–
gramm Microsoft Excel. Da dieses
Tabellenkalkulationsprogramm eine
Vielzahl von Funktionen bereitstellt
und durch seinen hohen Bekanntheits–
grad als „Standard" gilt, ist es für die
Anwendung in Kleinuntemehmen be–
sonders geeignet.
Z u d e m gi lt Mi c r o s o f t
Exce l a l s k o s t e n g ü n s t i g s t e Al t e rna t i ve ,
i n s b e s o n d e r e d e s h a l b , we i l de r Erwerb
v o n s pe z i e l l e r Con t r o l l i ng s o f twa r e häu –
fig n i ch t in Re l a t i on z u d e n Be dü r f n i s s e n
v o n K l e i nun t e r n e hme n s t e h t .
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