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CM Controller magazin 3/06 - Sandra Ruchhöft / Antje Krey
CONTROLLING–
KONZEPT FÜR KLEIN.
UNTERNEHMEN
- modular geht's besser
von Sandra
Ruchhöft,
Hamburg,
und Antje
Krey,
Rostocl<
Dipl.-Kffr Sandra Ruchhöft, ECE
ProjektmanagementG.nn.b.H. & Co.
KG, Hamburg. Sie entwicl<elte in
ihrer Diplomarbeit an der Universi–
tät Rostock ein Controllingkonzept
für Kleinuntemehmen. Die Diplom–
arbeit wurde mit dem CIB-Nach-
wuchspreis 2005 des Intemationa-
len Controllervereins ausgezeichnet.
Prof. Dr Antje Krey, Junior–
professorin für Funktional–
controlling, Universität Rostock
1
EINFÜHRUNG
Kleine und mittlere Unternehmen
(KMU)
er f ahren un t e r w i r t s c h a f t sw i s s e n –
s c ha f t l i c h e n Ge s i c h t s p u n k t e n e i n e zw i e –
s p ä l t i g e B e a c h t u n g . Zwar b e i nh a l t e t die–
se
U n t e r n e hm e n s g r u p p e in D e u t s c h l a n d
ca . 9 0 % al ler Un t e r n e hme n , erwi r t schaf –
t e t e t w a d i e Hä l f t e d e r Um s ä t z e d e s
Wi r t s c h a f t s g e b i e t e s u n d i s t d a r ü b e r hin–
a u s Ar b e i t g e b e r für ca . zwe i Dri ttel al ler
A r b e i t n e h m e r ' D e n n o c h w e r d e n b e –
t r i e b s w i r t s c h a f t l i c h e K o n z e p t e u n d
L ö s u n g s a l t e r n a t i v e n v o r w i e g e n d für
G r o ß u n t e r n e h m e n e n t w i c k e l t . KMU
w e r d e n k a um b e r ü c k s i c h t i g t ,
obwohl
in diesen Unternehmen ein hohes
Forschungspotenzial
e n t h a l t e n ist. Die–
s e En tw i c k l ung gi lt n i ch t nur für d i e Be–
t r i e b s w i r t s c h a f t s l e h r e a l l g eme i n , s o n –
dern a u c h f ü r d e n Bereich d e s Control l ing^
Innerhalb der KMU dominieren die
Kleinuntemehmen.
Au f grund ihrer ge –
ringen Gr öß e s i nd s i e in ihrer Ex i s t enz
g r und s ä t z l i c h g e f äh r d e t e r a l s mi t t e l gro –
ß e Un t e r n e hme n , d a s i e üb e r g e r i ng e r e
L i qu i d i t ä t s - u n d Ka p i t a l r e s e r v e n
ver–
f üg e n . Da h e r s i nd K l e i n u n t e r n e hme n
in
b e d e u t e n d e r We i s e auf d i e Ei nführung
v o n Co n t r o l l i n g s y s t eme n a n g e w i e s e n .
Wä h r e n d Cont ro l l i ng in mi t t l e r en Unter–
n e h m e n zur Da t e n a n a l y s e , In f orma t i ons –
b e s c h a f f u n g u n d a l s E n t s c h e i d u n g s –
g r u n d l a g e u n d d am i t zur Kos t en- u n d
P r o z e s s o p t i m i e r u n g e i n g e s e t z t w i r d ,
nimmt das Controlling in Klein–
untemehmen qualitativ eine „echte"
Führungsunterstützungsfunktion
wahr.
Mi t d e r E i n f ührung v o n Con–
t r o l l i n g b a u s t e i n e n w e r d e n d e n Klein–
u n t e r n e h m e n u n d d e r e n I nhabe rn In–
s t r um e n t e a n d i e Ha nd g e g e b e n , d i e ih–
n e n he l f en s o l l en , d e n s c hw i e r i g e n We g
z w i s c h e n Ex i s t enz u n d Wa c h s t um , zwi –
s c h e n Üb e r l e b e n u n d Zi e l e r r e i chung in
e i n em a g g r e s s i v e n We t t b e w e r b s um f e l d
zu g e h e n .
Ziel d e s Be i t r a g s i s t d i e
Vorstellung
eines Controllingkonzepts,
d a s in d e n
l ahr en 2 0 0 3 u n d 2 0 0 4
für ein Klein–
unternehmen der Textilveredelung
konzeptionell erarbeitet wurde und
seitdem umgesetzt wird.
Es so l l d e u t –
l ich we r d e n , d a s s a u c h in s o l c h e n Unter–
n e h m e n Cont ro l l ing n o t w e n d i g u n d vo r
a l l em um s e t z b a r ist . Die b e s o n d e r e n Be–
d i n g u n g e n u n d Be dü r f n i s s e v o n Klein–
u n t e r n e h m e n v e r f a n g e n im Umk e h r –
s c h l u s s j e d o c h e i n e b e s o n d e r e Spez i f ik
d e s Cont ro l l ing . Zur q u a n t i t a t i v e n Ab–
g r e n z u n g v o n K l e i n u n t e r n e hme n wi rd
d i e De f ini t i on de r Eu r o p ä i s c h e n Un i on
z u g r u n d e g e l e g t , d i e K l e i nun t e r n e hme n
a l s U n t e r n e hm e n mi t b i s z u 5 0
Mitar–
b e i t e r n , e i n e m m a x i m a l e n U m s a t z
v o n 10 Mi o . EUR u n d / o d e r e i n e r max i –
m a l e n B i l a n z s umm e v o n 1 0 Mi o . EUR
a b g r e n z t . '
2
CHARAKTERISTIK DES BEISPIEL–
UNTERNEHMENS
Das
b e t r a c h t e t e Kl e i nun t e r n e hme n ist
die
Danilo Wiehler Textildruckerei (DWT),
e i n 1 9 9 3 g e g r ü n d e t e r Ha n dwe r k s b e t r i e b
d e r n e u e n B u n d e s l ä n d e r Mi t e i ne r Mi tar–
be i t e r z ah l v o n 1 5 Pe r s on e n u n d e i n em
Um s a t z v o n e t w a 1,5 Mi o . EUR in 2 0 0 4
erfül l t d i e DWT d i e qu a n t i t a t i v e n Eigen–
s c h a f t e n e i n e s K l e i n u n t e r n e hme n s . Ge–
g e n s t a n d de r Un t e r n e hme n s t ä t i g k e i t ist
d i e Ve r ede l ung v o n Tex t i lwaren , i nsbe –
s o n d e r e v o n Arbe i t s - u n d Beruf sbekl e i –
d u n g s o w i e v o n Spo r t - u n d Fre i ze i t –
b e k l e i dun g .
Di e DWT v e rkö rpe r t t y p i s c h e Me r kma l e
eines
K l e i n u n t e r n e hm e n s . S o i s t
der
Eigentümer des Unternehmens zu–
gleich Unternehmer
u n d p r ä g t d a s Un–
t e r n e hm e n du r c h s e i n e Per sön l i chke i t .
Das Tagesgeschäft dominiert die Unter–
nehmenprozesse, Intuition und Bauch–
gefühl spielen eine wesentliche Rolle.
Kurze, direkte Informationswege
u n d
d i e E i g e n s c h a f t d e s F a m i l i e n u n t e r –
n e h m e n s m a c h e n d i e DWT z u e i n e m re–
p r ä s e n t a t i v e n Be i s p i e l für Kl e i nunt er -
n e hme n . "
Hi n t e rg rund d e r Ei nführung e i n e s Con–
t r o l l i n g s y s t ems im U n t e r n e hm e n wa r e n
v e r s c h i e d e n e Z i e l s e t z u n g e n d e s Unter–
n e h m e n s , d a z u z äh l t e n :
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