Basic HTML-Version
CM
Cont rol ler
magazin 4/06
Zuordnung CM-Themen-Tableau
09
12
37
G
F
P
ANGST VOR DER WAHRHEIT
- warum entstehen Vermögensverluste durch
Veruntreuung bis zur Insolvenz?
von Hans-Konrad Huyskens, Stapelfeld
Hans-Konrad Huyskens, Beratender Betriebs–
wirt, Reinbekerstr. 21a, 22145 Stapelteld
eMail:
We n n H o c h r e c h n u n g e n üb e r j ähr l i che
V e r m ö g e n s v e r l u s t e d e u t s c h e r Un t e r –
n e hm e n , d i e dur ch Di ebs t ah l , Unt er s ch l a –
g u n g e n e t c . e n t s t e h e n u n d kürz l i ch mi t
Mrd. € 1 5 , 0 bez i f fert wu r d e n , nur z u
10 % r ea l i s t i s ch s i nd , d a n n m ü s s e n wi r
d o c h f ragen , w a m m s i ch d i e Verantwor t –
l i chen in d e n be t r o f f enen Un t e r n e hme n
n i cht d a v o r s c h ü t z e n ? !
Geme i n t s i nd hi er V e r u n t r e u u n g e n v o n
F i n a n zm i t t e l n , d i e d u r c h f e h l e n d e o d e r
m a n g e l h a f t e i n t e r n e K o n t r o l l s y s t e m e
e r s t m ö g l i c h s i n d .
In Kau f häus e rn , Mä r k t e n , E i nz e l hande l s –
g e s c h ä f t e n e t c . g ibt e s Ha u s d e t e k t i v e ,
u m s i c h t i g e M i t a r b e i t e r u n d Üb e r –
w a c h u n g s k a m e r a s , d i e mi t me h r o d e r
w e n i g e r Erfolg d i e D i e b s t a h l q u o t e n re–
d u z i e r e n . Di e No t we n d i g k e i t , „ i n t e rne
K o n t r o l l s y s t e m e " in O r g a n i s a t i o n s –
p r o z e s s e e i n e s U n t e r n e h m e n s e i n z u –
b a u e n b e d e u t e t , d a s s n i c h t u n b e m e r k t
V e r m ö g e n s v e r l u s t e d u r c h u n e n t -
d e c k t e G e l d a b f l ü s s e e r f o l g e n k ö n n e n .
N e h m e n w i r d o c h e i nma l e i n e n s p e k t a –
ku l ären Fall a u s der j ü n g s t e n Ve rgangen –
he i t : HEROS. Ich g l a u b e , d a s s al le , d i e
d a v o n er f ahren h a b e n , s i ch ge f rag t ha–
b e n : w i e ist d a s nur mö g l i c h g e w e s e n ? !
Ga n z e i n f a c h : I n t e r n e Kon t r o l l en b e i
HEROS (falls ü b e r h a u p t v o r h a n d e n ) wur –
d e n dur ch d i e g e m e i n s a m e Be t e i l i gung
mehr e r e r Pe r s onen a n de r b e t mg e r i s c h e n
Ha n d l u n g un t e r l au f en . Al s d a n n we i t e r e
P e r s o n e n d a v o n e r f u h r e n u n d s i c h
du r c h Erpr e s s ung an de r Ge s amt un t e r –
s c h l a g u n g be t e i l i g t en , wa r de r Ring zu–
n ä c h s t w i e d e r g e s c h l o s s e n . Da n n a b e r
f eh l t en n e u e Kunden mi t d e n n o t we nd i –
g e n Me h r um s ä t z e n , u m d i e Lücken z u
s c h l i e ß e n . I n s o l v e n z w a r d i e Folge u n d
d a m i t A u f d e c k u n g d e s b e t r ü g e r i s c h
v e m r s a c h t e n S c h a d e n s . Hä t t e e s e i n e
Ch a n c e g e g e b e n , d i e Un r e g e lmäß i gk e i –
t e n s c h o n früh z u e r k e nn e n ? De n ge –
s c h ä d i g t e n Au f t r agg ebe rn h ä t t e auffal–
l en m ü s s e n , d a s s s i ch z w i s c h e n Geld–
a b h o l u n g u n d Gut schr i f t auf d e n jewei l i –
g e n Kon t en une rk l är l i che Z e i t a b s t ä n d e
e n t w i c k e l t h a b e n . N i e ma n d ha t reagi ert !
W e n n W e l t u n t e r n e h m e n w i e Me t r o ,
Kars tadtQue l l e , Aldi u n d s o g a r me h r e r e
d e u t s c h e Ba nk e n zu d e n Ge s c h ä d i g t e n
z ä h l e n , w i e m ö g e n in d i e s e n Un t e r n e h –
m e n i n t e r n e Ko n t r o l l s y s t eme funkt i on i e –
ren?! Sehr l ückenha f t b i s ga r n i cht . Ob
d a s d e m TOP -Ma n a g eme n t b e k a n n t i st?
S i nd d i e S c hme r z e n n o c h n i ch t g r o ß ge –
n u g , u m p r o p h y l a k t i s c h g e g e n d i e s e
S c hwa c h s t e l l e n v o r z u g e h e n ?
Di e V e r g a n g e n h e i t h a t g e z e i g t , d a s s
U n t e r s c h l a g u n g e n i n z e i t l i c h e n We l l e n
a u f t r e t e n . Der „Kol l ege Zufall" en t l a r v t
o f tma l s v o r h a n d e n e S c hwa c h s t e l l e n in
i n t e r n e n Kon t r o l l s y s t eme n . Da wi rd z. B.
e i n Mi t arbe i t e r krank u n d d i e Ver t re tung
s t e l l t f es t , d a s s d a n i ch t na c hv o l l z i e h –
ba r e Vo r gäng e vo r l i e g en . Ein Be i spi e l , d a s
e r s t a u n l i c h e rwe i s e i mm e r w i e d e r vor –
k omm t . Wi e kann e s d a z u k o mm e n ? Vor
a l l em be i s c hn e l l w a c h s e n d e n , a b e r a u c h
a b z u b a u e n d e n Or g an i s a t i on e n , a l s o be i
fas t a l l en V e r ä n d emn g e n , wi rd d a s The–
m a „ i n t e rne Kontrol l en" - w e n n über –
h a u p t - s t i e fmü t t e r l i ch b e h a n d e l t . Will
m a n a l s o V e rmö g e n s s i c h emn g erre i chen ,
d a n n m ü s s e n i n t e rne Kon t r o l l s y s t eme
aktua l i s i er t , a n g e p a s s t u n d ü b e r w a c h t
we r d e n . Ei nma l s ens i b i l i s i er t , w e r d e n oft
mi t n e u e n i n t e r n e n Ko n t r o l l s y s t eme n ,
z u s ä t z l i c h e n Unterschr i f ten, d i e oft s c häd –
l ich u n d übe r f l ü s s i g für d i e P r o z e s s e s i nd ,
v e rme i n t l i c h Lücken g e s c h l o s s e n .
Da n n p a s s i e r t w i e d e r l a n g e n i ch t s . Im
Lau f e d e r Ze i t e r g e b e n s i c h e r n e u t
Lücken , d i e „ i d e e n r e i c h e n Mi t arbe i t e rn"
d i e Mö g l i c hk e i t b i e t e n , d e m Un t e r n e h –
m e n in d i e Ta s che z u gre i f en . S o l c h e Sa ch –
v e r ha l t e k ö n n e n s a c h l i c h l e i cht e r f a s s t
u n d a b g e h a n d e l t we r d e n , d e n n Unter–
n e h m e n s p r o z e s s e z e i g e n d e u t l i c h d i e
S c hwa c h s t e l l e n , o h n e A n s e h u n g v o n Per–
s o n e n . Di e Ve rknüp f ung d e r P r o z e s s e mi t
B e f u g n i s s tmk t u r e n b i e t e n in v i e l e n Fäl–
l en d i e Ba s i s für v e r m ö g e n s s c h ä d i g e n d e
Ak t i v i t ä t en . Hier s t e l l t s i ch d i e Frage n a c h
d e m Wert u n d der Wi r k s amk e i t v o n Un–
t er s chr i f t en d e r Vo l lma c h t s t r ä g e r Be s o n –
de r s in P r i v a t u n t e m e hm e n h a t d a s per–
s ön l i c h e Vertrauen zu Pe r s onen e i n e n s e h r
h o h e n S t e l l enwe r t . Um s o g r ö ß e r ist d i e
En t t ä u s c h u n g , w e n n s o l c h e P e r s o n e n in
f a l s che B a h n e n g e r a t e n . Wer Vo l lmach –
t e n ve rg i b t , m u s s w i s s e n , w e l c h e s Ri s iko
d am i t v e r b u n d e n ist . Äu ß e r e n e u e Um–
s t ä n d e w i e z. B. Erpr e s s ung , Verschul –
d u n g , V e r g n ü g u n g s s u c h t , Kr ankhe i t en
e t c . k ö n n e n u n b eme r k t kr imi ne l l e Ener–
g i e n a u s l ö s e n . H i nwe i s e a n d i e Verant–
wo r t l i c h e n auf s o l c h e V e r ä n d e r u n g e n
w e r d e n z u of t i gnor i er t mi t d e m Hi nwe i s ,
d a s s e s s i ch d o c h u m v e r t r a u e n s v o l l e
Mi t arbe i t e r hand e l t , d i e üb e r Jahr z ehn t e
d e m Un t e r n e hme n „treu g e d i e n t " h a b e n .
395