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CM Controller magazin 4/06
I nd i v i dua l i tät des A n –
gebotes
Ho c h
Ausschreibung,
Ver–
handlungen
Leistungs-, Preisvergleich
Ge r i ng
Börse
Preis-, Leistungsvergleich
Ho c h
Ge r i ng
Bedeutung f ü r den Nachf rager
Abb. 2: Mögliche Beschaffungsverfahren
Eine g e n e r e l l e Vorgabe d e s Be s c ha f h j ng s -
v e r f ahr en s ,
wie
e s i n s b e s o n d e r e öf fent –
l i c h e Au f t r a g g e b e r d u r c h f ü h r e n , wi rd
n i ch t d i e o p t i ma l e Lö s u n g d a r s t e l l e n /
Individualität hoch, Bedeutung hoch
Un t e r n e hme n we r d e n me h r e r e A n g e b o t e
e i nh o l e n , d i e s e m i t e i n a n d e r v e r g l e i c h e n ,
Ve rhand l ung en führen u n d n a c h Einschal –
t u n g de r b e z i e h e n d e n Fa c hb e r e i c h e e i n e
En t s c h e i d u n g tref fen. D i e s e s Vo r g e h e n
i s t s e h r arbe i t s i n t ens i v , e r s c h e i n t a b e r
a n g e s i c h t s d e r e r h e b l i c h e n B e d e u t u n g
für d a s U n t e r n e h m e n e r f o r d e r l i c h ,
l y p i s c h e r w e i s e s i nd h i er I n v e s t i t i o n s –
gü t e r a n g e s p r o c h e n .
Individualität gering, Bedeutung hoch
En t s p r e c h e n d e Güter h a b e n d i e Voraus –
s e t z u n g e n , u m a n Bö r s en g e h a n d e l t zu
we r d e n . An g e b o t u n d Na c h f r a g e w e r d e n
s e l b s t be i g r o ß e n Me n g e n r a s ch a u s g e –
g l i chen , u n a b h ä n g i g d a v o n , o b e s s i ch
u m W ä h m n g e n o d e r Rohs tof f e , Ge t re i de
o d e r Ak t i en hand e l t . Der e i n z e l n e Na ch –
frager kann d e n Mark t pr e i s ak z e p t i e r e n
o d e r ni cht , e i n e Be e i n f l u s s ung ist j e d o c h
k a um mö g l i c h . Mi t L i be r a l i s i emng ver–
s c h i e d e n e r Mä rk t e n i mm t der Ei ns a t z
d i e s er Markt form zu , s o bspw. be im Strom–
b e z u g e n e r g i e i n t e n s i v e r Un t e r n e hme n .
Individualität hoch, Bedeutung gering
I n s b e s o n d e r e be i D i e n s t l e i s t u n g e n i s t
e i n e b e s t i mm t e Ind i v i dua l i t ä t z w a n g s –
läuf ig g e g e b e n . Eb e n s o ist d i e Au s wa h l
der Anb i e t e r be g r enz t , m ü s s e n d i e s e d o c h
m e i s t e n s z u r L e i s t u n g s e r b r i n g u n g im
U n t e r n e hm e n a n w e s e n d s e i n . Ein Ver–
g l e i ch d e r v e r s c h i e d e n e n Anb i e t e r wi rd
d i e Qua l i t ä t d e r Le i s t ung s e r b r i ngung a n
e r s t e St e l l e s e t z e n , ers t d a n a c h ist d e r
Prei s h e r a n z u z i e h e n . Hier ist b s pw . d i e
Re i n i gung v o n R ä um e n o d e r de r Be l eg–
s c h a f t s v e r p f l e g un g z u n e n n e n .
Individualität gering, Bedeutung ge–
ring
Da hi er d i e Le i s t ung s de f i n i t i on unpr ob l e –
ma t i s c h ist , erfolgt e i n Vergl e i ch ve r s ch i e –
d e n e r Anb i e t e r pr imä r üb e r d e n Pre i s .
Um d i e T r a n s a k t i o n s k o s t e n g e r i ng z u
ha l t en , wi rd e i n Pre i sverg l e i ch n i ch t b e i m
e i n z e l n e n Kauf, s o n d e r n in r e g e l mä ß i g e n
A b s t ä n d e n er f o l gen . Bei d i e s e n Güt ern
h a nd e l t e s s i ch u m C Güt er de r Produk–
t i on o d e r Büroart ike l .
Definition der Beschaffungsfelder
Di e in d e r Abb i l dun g
1
d a r g e s t e l l t e n Ab–
g r e n z u n g e n z w i s c h e n d e n e i n z e l n e n Fel–
de rn s i nd b e w u s s t qua l i t a t i v g e h a l t e n .
„Hoch" u n d „Niedrig" m ü s s e n v o r d e m
H i n t e r g r und d e s e i n z e l n e n Un t e r n e h –
m e n s de f ini er t we r d e n . Di e B e d e u t u n g
de r z u b e s c h a f f e n d e n Güt er wi rd du r c h
d a s Cont ro l l ing a n h a n d de r v o r h a n d e –
n e n Da t e n üb e r d a s E i nk a u f s v o l ume n
f e s t g e l e g t u n d im Einzelfal l a n d i e Ver–
h ä l t n i s s e d e s U n t e r n e hm e n s a n g e p a s s t .
We i t erh i n k ö n n e n a u c h v o l u m e n m ä ß i g
u n b e d e u t e n d e Güter v o n h o h e r Be d e u –
t u n g s e i n , w e n n d i e s e e i n e n w e s e n t l i c h e n
P r o duk t i o n s b e s t a nd t e i l a u s m a c h e n . Die
Ind i v i dua l i t ä t d e s A n g e b o t e s wi rd pri–
mä r v o n de r Art de r Le i s t un g s e r b r i n g un g
a b h ä n g i g s e i n .
]e
g r ö ß e r d e r Di en s t –
l e i s t un g s a n t e i l ist , u m s o w e n i g e r ist e i n e
S t anda r d i s i e r ung mö g l i c h . Der Di ens t –
l e i s t un g s a n t e i l s t e l l t s i c h un t e r s c h i e d l i c h
dar, s o be i An l a g e n g ü t e r n in de r indivi –
du e l l e n Ko n s tmk t i o n .
Im An s c h l u s s a n d i e s e F e s t l e g un g i s t e i n e
An a l y s e d e r b i s h e r i g e n B e s c h a f f u n g s –
p r o z e s s e i n t e r e s s an t . B e s o n d e r e n An l a s s
z u Na c h f r a g e n e r g e b e n Unp l au s i b i l i t ä t en
in de r Be s c ha f f ung s f o rm, s o w e n n e i n
w i c h t i g e s , h o c h p r e i s i g e s Gut mi t t e l s ei–
ner e i n f a c h e n A n g e b o t s a n a l y s e b e z o g e n
wi rd , p r e i s we r t e r e Gü t e r a b e r a u s g e –
s c h r i e b e n we r d e n . I n s b e s o n d e r e d i e Ein–
t r a g un g e n t s p r e c h e n d e r Güt er in e i n e
Mat r i x , w o b e i de r Umf a n g d e r Ab b i l d u n g
d a s j e w e i l i g e E i n k a u f s v o l u m e n a u s –
m a c h t , m a c h t m ö g l i c h e n Ha n d l u n g s –
beda r f r a s ch er s i cht l i ch .
We i t erh i n e r g e b e n s i c h Ve r ä n d e r u n g e n
du r c h d i e n e u e n Kommu n i k a t i o n s f o r –
m e n , i n s b e s o n d e r e d e s Int erne t . Da n n
k ö n n e n a u c h Verfahren, d i e in d e r Ver–
g a n g e n h e i t unwi r t s cha f t l i ch wa r e n , nun –
me h r e i n s e t z b a r s e i n . Au ß e r d em k a nn
s i ch d i e Zahl de r r e l e v an t e n Anb i e t e r er–
h ö h e n , s o z. B. dur ch d i e Au f n a hme neu –
er Mi t g l i ede r in d i e EU u n d d i e Eingl i ede–
m n g in d e n B i nn e nma r k t . En t s p r e c h e n d
s o l l t e n d i e im e i n z e l n e n U n t e r n e hm e n
f e s t g e l e g t e n Gr e n zwe r t e z um i n d e s t e in–
ma l jähri ich auf ihre Prakt ikabi l i tät h i n
übe rprü f t w e r d e n .
Ihren Ab s c h l u s s f i nden d i e s e Arbe i t en in
d e r Er f a s s ung u n d Au f t e i l ung d e r ver–
s c h i e d e n e n B e s c h a f f u n g s g ü t e r in d i e
a u f g e z e i g t e n E i nkau f s k l a s s en . Für d i e s e
Kl a s s en gi lt e s , e n t s p r e c h e n d e Einkaufs–
r i ch t l i n i en z u e n t w i c k e l n . S o w e r d e n
s o w o h l z u bü r o k r a t i s c h e a l s a u c h z u
l ü c k e nha f t e Vo r gaben v e rm i e d e n u n d d i e
zur Du r c h s e t z u n g e r f o r d e d i c h e Prakt ika–
bi l i tät g ewä h r i e i s t e t . Da v o n u n b e n o m –
m e n s i nd Ve r s c h i e bun g e n a u f gmn d de r
Ve r ä n d e r u n g be i b e s t i mm t e n Gü t e rn .
So h a b e n s i c h b s pw . Comp u t e r im kauf–
m ä n n i s c h e n Bere i ch v o n s t r a t e g i s c h e n
I nn o v a t i o n s g ü t e r n z u S t anda rdpr oduk –
t e n e n t w i c k e l t .
Beschaffung strategischer Güter
Be i S t a n d a r d g ü t e r n w e r d e n m e i s t e n s
a d ä q u a t e E i n k a u f s m e t h o d e n a n g e –
wa n d t , g e h ö r t der Pr e i s - / Le i s t ung s v e r -
g l e i ch d o c h z u d e n „k l a s s i s c h e n" Verfah–
ren d e s Ei nkauf e s . Di e o p t i ma l e n Verfah–
ren s i nd d e n Ve r an two r t l i chen ver t raut .
Aus - u n d We i t e rb i l dung kon z e n t r i e r e n
s i ch auf d i e s e n Bere i ch . We i t erh i n kön –
n e n U n t e r n e h m e n s v e r g l e i c h e r a s c h
mö g l i c h e Def i z i te u n d e n t s p r e c h e n d e n
Ha n d l u n g s b e d a r f au f z e i g e n . Def i z i te be –
s t e h e n häu f i g be i s t r a t e g i s c h e n Güt ern .
Ei nma l a u s g e w ä h l t e Verfahren w e r d e n
u n v e r ä n d e r t b e i b e h a l t e n . Da b e i s i n d
a u c h d i e Vor i i eben e i n z e l n e r Einkäuf er
z u b e r ü c k s i c h t i g e n . Einer b e s u c h t g e r n e
p o t e n z i e l l e Li e f erant en , e i n and e r e r l ä s s t
d i e s e z u m Un t e r n e hme n k o mm e n . Man –
che r v e r h a n d e l t l i eber in p e r s ö n l i c h e n
G e s p r ä c h e n , e i n a n d e r e r v e r g l e i c h t
s chr i f t l i che An g e b o t e . Änd e r t s i ch d a n n
d i e u n t e r n e hme n s i n t e r n e Zu s t änd i gke i t ,
wi rd e i n a n d e r e s Verfahren e i n g e s e t z t .
En t s p r e c h e n d s i nd d i e Vor- u n d Na c h –
t e i l e de r j ewe i l i g en Be s c h a f h j n g s f o rm z u
e r f a s s e n u n d auf d i e s e r Ba s i s e i n e Ent–
s c h e i d u n g z u tref fen. Bei s t r a t e g i s c h e n
I n v e s t i t i o n s g ü t e r n w e r d e n s i c h i n s b e –
s o n d e r e V e r h a n d l u n g e n m i t e i n e r ge –
w i s s e n An z a h l v o n L i e f e r an t e n , Au s -
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