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Controller magazin
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AUSWAHL DES
OPTIMALEN
BESCHAFFUNGS–
VERFAHRENS
Dipl.-Betriebswirtin Susanne
Sciineider, früher Marken–
artikelunternehmen, jetzt Mit–
arbeiterin im Rechnungswesen
eines Technologie-Unter–
nehmens in Essen...
I
...und ihr Kollege Daniel
Pudliszewski
von Susanne
Schneider
und Daniel
Pudliszewski,
Essen
Im Be s c h a f f un g s b e r e i c h m a c h t d a s Con–
trol l ing häu f i g d e n z w e i t e n Schr i t t v o r
d e m e r s t e n . Zwa r wi rd v e r s u c h t , d i e
Be s c ha f f ung z u op t imi e r e n ; d i e g rund –
s ä t z l i c h e A u s w a h l d e s j ewe i l i g e n Be-
s c h a f h j n g s v e r f a h r e n s j e d o c h k a um hin–
terfragt . Hi er s e t z t d e r v o r l i e g e n d e Bei–
t rag an .
Aktueller Stand des Beschaffungs-
Controlling
Bi sher h a b e n s i ch in de r Un t e r n e hme n s -
prax i s k a um Be r üh r ung s punk t e z w i s c h e n
de r Be s c ha f h j ng u n d d e m Cont ro l l ing er–
g e b e n . Si cher l i ch wi rd d i e Wi r t schaf t l i ch–
kei t e i n e s U n t e r n e hm e n s in h o h e m Ma ß e
v o n de r Qua l i tät und d e m Prei s der e i ng e –
s e t z t e n Güter u n d I j e i s tungen ' a b h ä n g i g
s e i n , o b u n d w e l c h e Op t imi e r ung inner–
ha l b e i n e s U n t e r n e hm e n s n o c h mö g l i c h
s i nd , b l e i b t a b e r m e i s t e n s unk l a r Zwar
v e r s u c h e n e i n i g e Un t e r n e hme n Inder letz–
t e n Zeit p a u s c h a l e Pr e i s kü r z ung e n ge –
g e nü b e r ihren Li eferanten du r c h z u s e t z e n ,
wa r e n ab e r dab e i nur t e i l we i s e erfolg–
reich. Starke Li e f erant en we r d e n s i ch de r
Au s f o rde rung e n t z i e h e n , b e s t e h t d i e s e
Mög l i chke i t ni cht , m ü s s e n ni edr i gere Prei–
s e akz ep t i e r t we r d e n , z um i n d e s t kurzfri–
s t ig . Ob d i e s e Art der Ge s c h ä f t s b e z i e h u n g
z u de r oft au f g e f ühr t en „ l angf r i s t i gen ,
p a r t n e r s c h a f t l i c h e n" Z u s a mm e n a r b e i t
p a s s t , kann wo h l in Zwei fel g e z o g e n wer –
d e n . Kurzfrist ige Erfolge we r d e n mi t dau –
e rha f t e r Ve r ä r g e rung w i c h t i g e r Unt er –
n e hme n s p a r t n e r erkauf t . Wird d a s Con–
trol l ing zur Ve r b e s s e r ung der Wi r t schaf t –
l i chke i t e i n s e i t i g auf P r e i s s e n ku n g e n se t –
z e n , s i nd e n t s p r e c h e n d k a um l ang f r i s t i ge
Ve r b e s s e r un g e n z u erz i e l en . Die e igent l i –
c h e Un t e r s t ü t z un g d e s Einkäufers erfolgt
pr imär üb e r d i e S i che r s t e l l ung e i n e s ho–
h e n I n f o rma t i o n s s t a nd e s be t re f f end d i e
Da t e n d e s Be s c h a f f un g sma r k t e s , w e l c h e
für d i e E i n k a u f s e n t s c h e i d u n g r e l e v an t
s i nd . Mö g l i c h e Kennz ah l en b e z i e h e n s i c h
auf d e n Ant e i l der Be s cha f f ung s - a n d e n
Ge s am t k o s t e n , d i e Fehl l i eferquote , d e n
Li e f er s erv i ce u n d d e n Li eferante i l pro
Art ike lgruppe .^
Al s a l l g eme i n e r S t and k a nn s i che r l i ch
f e s t g e ha l t e n we r d e n , d a s s d a s Control l ing
d i e B e d e u t u n g d e s Ei nkauf e s für d i e Er–
t r a g s s i t u a t i o n d e s U n t e r n e h m e n s er–
kann t ha t , d i e e i n g e s e t z t e n L ö s u n g e n
a l l e rd i ng s häu f i g n o c h e i n em S t ü c kwe r k
ä hn e l n , a l s e i n e g e s c h l o s s e n e Konzep–
t i on e r k e n n e n z u l a s s e n .
Möglichkeiten der Optimierung
An g e s i c h t s d i e s e s En t w i c k l u n g s s t a n d e s
d e s Be s cha f f ung s -Con t ro l l i ng s t e l k s i c h
d i e F r a g e , o b n i c h t g r u n d s ä t z l i c h e
Op t i m i e r u n g smö g l i c h k e i t e n im R a hm e n
de r Be s c h a f f un g b e s t e h e n , w i e d i e s e
auf–
g e d e c k t u n d real i s i ert w e r d e n k ö n n e n .
We s e n t l i c h e For t schr i t t e w e r d e n üb e r
die
Op t imi e r un g i nne rha l b d e r be r e i t s be –
s t e h e n d e n Vo r g e h e n s w e i s e n k a um n o c h
mö g l i c h s e i n . Gr und s ä t z l i c h e , langfri st i –
g e Ve r b e s s e r u n g e n ve r spr i ch t d i e
Analy–
se des Einkaufsprozesses.
Wi e w e l c h e
Güt er b e s c ha f f t we r d e n , ist in d e n s e l t en –
s t e n Fäl len e i nd e u t i g def ini ert , e s ex i s t i e –
ren a l l enf a l l s g e n e r e l l e A n w e i s u n g e n für
d e n Be s c h a f f un g s v o r g a n g , t e i lwe i s e a u c h
de t a i l l i er t e Vo r gaben für e i n z e l n e Gü t e r
I n s b e s o n d e r e be i I nv e s t i t i on s gü t e r n e r
g e b e n s i ch in de r Prax i s j e d o c h e r h e b l i c h
un t e r s ch i ed l i che Vo r g e h e n swe i s e n , s e l b s t
im g l e i c h e n Un t e r n e hme n . Ei nma l wi rd
mi t me h r e r e n Li e f e ran t en v e r h a n d e l t ,
d a n n e i n e Au s s c h r e i b u n g v o r g e n o mm e n
o d e r v e r s u c h t , z u e i n e m v o r a b f e s t ge l eg –
t e n Prei s e i n e Le i s t ung z u b e z i e h e n . War–
u m g e r a d e d a s g e w ä h k e Verfahren z u m
Ei ns a t z k omm t , b l e i b t unk l a r
Der e f f ek t i v s t e Au s g l e i c h v o n A n g e b o t
u n d Na c h f r a g e erfolgt zwe i f e l l o s üb e r d e n
Markt . Der pe r f ek t e Ma rk t wi rd j e d o c h in
d e r r ea l en Wi r t s cha f t k a um z u f i nden
s e i n , e n t s p r e c h e n d i e Vo r a u s s e t z u n g e n
d o c h e h e r I de a l f o rde rung en , w e l c h e s i ch
in de r r ea l en Wi r t s cha f t k a um verwi rk–
l i chen l a s s en . ^ Dah e r w e r d e n v e r s c h i e d e –
n e Fo rmen , Pre i se z u e rmi t t e l n und Aus –
t a u s c h p r o z e s s e w a h r z u n e h m e n , a n g e –
wa n d t . An Ak t i e nb ö r s e n erfolgt d i e s an–
de r s a l s im E i n z e l hand e l o d e r b e i m Ver–
kauf we r t v o l l e r Bi l der Au c h U n t e m e h –
m e n b e z i e h e n Kuge l s chr e i be r a n d e r s a l s
G r u n d s t ü c k e , P r o d u k t i o n s m a s c h i n e n
a nd e r s a l s Kraf t fahrzeuge . We l c h e Aus –
t a u s c h f o rm e i n g e s e t z t wi rd, b l e i bt g rund –
s ä t z l i ch d e m Käufer ü b e r l a s s e n . Mi t di e–
s e r Au s wa h l wi rd e i n we s e n t l i c h e r Schr i t t
auf d e m We g zur Pr e i s f i ndung g e t a n . Feh–
ler in d i e s e r P h a s e s i nd k a um n o c h a u s -
z u g l e i c h e n . Di e s wi rd so f or t o f f ens i cht –
l ich, w e n n u n p a s s e n d e Verfahren e i ng e –
s e t z t wü r d e n . De n Ve rbrauch v o n Sa l z in
d e r Kant ine mi t t e l s e i n e r Au s s c h r e i b u n g
z u d e c k e n , ist g e n a u s o un s i nn i g , w i e e i n
n e u e s B ü r o g e b ä u d e a u f B a s i s e i n e s
Ka t a l og e s b e s t e l l e n z u wo l l e n .
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