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länger
KW
als 45
KW
Abb. 1: Umfrage zur Dauer der operativen Planung
Mi t de r l a n g e n Dau e r h ä n g t e i n we i t e r e s
Pr ob l em m n d u m P l a nun g u n d Budg e t i e –
m n g z u s a mm e n : Der h o h e Au fwand , d e r
h i e r b e i e n t s t e h t . De r o f t m a l s h o h e
De t a i l l i emn g s g r a d ist hi er e i n w e s e n t –
l i cher Treiber Un t e r h o h e m Re s s ou r c e n –
e i n s a t z w e r d e n B u d g e t s b i s zur l e t z t e n
Eb e n e h e r u n t e r g e b r o c h e n . Der Nu t z e n
e i ne r s o l c h e n De t a i l p l anung wi rd l e ider
s e l t e n o d e r g a r n i ch t hint er f ragt . In de r
Prax i s w e r d e n z. T 7 5 % b i s 9 5 % al ler
Con t ro l l i ng -Kapaz i t ä t en für d i e o p e r a t i v e
P l a n u n g u n d B u d g e t i e mn g e i n g e s e t z t
w e r d e n (vgl . Kopp / Le yk , 2 0 0 4 , S. 6f.).
V e r ä n d e r u n g s i m p u l s e r e i c h e n v o n
L ö s u n g s a n s ä t z e n , d i e k l e i ne Ve rbe s s e –
r u n g e n a n de r k l a s s i s c h e n B u d g e t i e mn g
v o r s c h l a g e n b i s hin z u rad i ka l en Konzep–
t e n , d i e auf e i n e n v ö l l i g e n Verz i cht auf
B u d g e t i e mn g b e d a c h t s i nd . Di e Ext rem–
a n s ä t z e w e r d e n un t e r d e n Begri f fen d e s
Be t t e r B u d g e t i n g s o w i e d e s B e y o n d
Bud g e t i n g ge führ t . Ad v a n c e d Bud g e t i n g
i n t egr i e r t d i e w i c h t i g s t e n Vo r s c h l ä g e .
Be vo r de r Ad v a n c e d Bud g e t i n g An s a t z
mi t d e n Er g e bn i s s e n d e s CFO-Panel s ab–
g e g l i c h e n wi rd, w e r d e n al l e drei A n s ä t z e
kurz charak t e r i s i e r t .
2 LÖSUNGSANSÄTZE
Better Budgeting
Im Mi t t e l p u n k t d e s Be t t e r B u d g e t i n g
s t e h t al l e in d i e E f f i z i e n z s t e i g e r u n g v o n
P l a n u n g u n d B u d g e t i e r u n g (vgl . K o p p /
Leyk, 2 0 0 4 , S. 16) . Hi erbe i s o l l e n dur ch
punk t u e l l e V e r ä n d emn g e n in a u s g e wä h l –
t e n P r o b l emb e r e i c h e n d a s b e s t e h e n d e
P l anung s - und B u d g e t i e mn g s s y s t e m ver–
b e s s e r t we r d e n . Di e s e r An s a t z l ä s s t s i c h
d a h e r a l s e h e r e v o l u t i o n ä r e s u n d n i ch t
a l s r e v o l u t i onä r e s Konz ep t b e z e i c h n e n .
Im We s e n t l i c h e n b e f a s s t s i c h B e t t e r
Bud g e t i n g mi t drei Be r e i c h e n de r Pla–
nung :
-
Ä n d e r u n g e n a n d e r O r g a n i s a t i o n
d e s P l a nun g s a b l a u f s ,
-
Ä n d e r u n g e n a n d e n I nh a l t e n d e r
P l a nun g u n d B u d g e t i e mn g ,
-
v e r b e s s e r t e I n s t mme n t e n u n t e r s t ü t -
z u n g (vgl . Ko p p / L e y k , 2 0 0 4 ,
S. 16).
Be t t e r Bu d g e t i n g z i e l t d a d u r c h auf e i n e
Au f w a n d s v e r r i n g emn g be i P l a nun g u n d
Bud g e t i e r un g - d a s g l e i c h e Ergebn i s sol l
mi t d e u t l i c h we n i g e r Mi t arbe i t e r j ahr en
e r r e i chen we r d e n . In de r Prax i s s i nd d i e
o b e n b e s c h r i e b e n e n P r o b l eme l e ider im–
me r n o c h v o n h o h e r Re l e vanz . Trotz de r
s c h o n v i e l f ach l ang j ähr i g a n g e w a n d t e n
M a ß n a h m e n d e s Be t t e r Bu d g e t i n g i s t
d e r e n Wi rkung o f f en s i ch t l i ch n i ch t a u s –
r e i chend .
Beyond Budgeting
Da s rad i ka l e Au f g e b e n de r B u d g e t i e mn g
a n s i c h i s t e i n w e s e n t l i c h e s Me r kma l d e s
B e y o n d Bud g e t i n g . A u s g e h e n d v o n die–
s e r f u n d ame n t a l e n Ä n d e m n g sol l i nsbe –
s o n d e r e d i e De n k h a l t u n g v o n F ü hmn g s –
kräf t en v e r änd e r t w e r d e n (vgl. H o p e /
Fräs er 2 0 0 3 , S. 17f . ) . Der Fokus l i egt a l s o
w e n i g e r auf de r i n s t r ume n t e i l e n Ebene ,
o bw o h l d e n n o c h im Vergl e i ch zur tradi –
t i on e l l e n B u d g e t i e mn g e i n e g r ö ß e r e An–
zah l a n I n s t r ume n t e n z u m Ei nsa t z ge –
l ang t . Die Un t eme hme n s k u l t u r sol l dur ch
a d a p t i v e u n d auf Ve r t rauen b a s i e r e n d e
Ma n a g e m e n t p r o z e s s e u n d Sub s i d i a r i t ä t
v o n En t s c h e i dun g e n umg e s t a l t e t we r d e n .
D i e s e s Vo r hab e n erfordert g r a v i e r e nd e
Ä n d e m n g e n de r Ma n a g e m e n t - u n d Or–
g a n i s a t i o n s s t r u k t u r e n
s o w i e
d e r
S t e u e r u n g s p r o z e s s e .
Au f gmn d de r Radika l i tät d e s A n s a t z e s
u n d d e s s c hw e r e i n z u s c h ä t z e n d e n Auf–
w a n d s e i n e r Um s e t z u n g h e r r s c h t i n d e r
P r a x i s g e g e n ü b e r
d e m
B e y o n d
B u d g e t i n g g r ö ß t e n t e i l s S k e p s i s u n d
Z u r ü c k h a l t u n g (vgl . Kopp / Le yk , 2 0 0 4 ,
S. 4 8 ) . D e n n o c h we r d e n v i e l e Te i l a spek t e
a l s po s i t i v a n g e s e h e n . In e i n i g e n Unter–
n e h m e n g e l a n g e n s i e er fo l gre i ch z u m
Ei nsa t z , w e n n g l e i ch k a um e i n d e u t s c h e s
U n t e r n e hm e n d e n An s a t z in Gä n z e um –
g e s e t z t ha t .
Advanced Budgeting
Di e h e r k ömm l i c h e P l a nun g u n d Budg e –
t i e mn g i s t s c h o n s e i t l a n g e m e t ab l i e r t
und h a t s i ch im Gmn d s a t z b e w ä h r t (vgl .
Kopp / Le yk , 2 0 0 4 , S. 49 ) . Es e r s c h e i n t
d a h e r w e n i g s i nnvo l l , d i e B u d g e t i e mn g
k omp l e t t a b z u s c h a f f e n . Auch w e n n d i e
B u d g e t i e r u n g im Gr u n d s a t z e r h a l t e n
b l e i b t , g e h t d e r A d v a n c e d B u d g e t i n g
An s a t z d e n n o c h üb e r d i e g e n a n n t e n Ver–
ä n d e m n g e n im Be t t e r Bu d g e t i n g An s a t z
h i n a u s , Z i e l s e t z u n g d e s A d v a n c e d
Bud g e t i n g ist e s , b e i d e P r o b l emb e r e i c h e ,
a l s o d i e m a n g e l n d e Eff izienz u n d d i e
m a n g e l n d e Ef fekt ivi tät z u be rücks i ch t i –
g e n . S om i t so l l d i e I mp l e m e n t i e mn g di e–
s e s A n s a t z e s z u m e i n e n d i e P l anung s –
qua l i t ä t e r h ö h e n u n d z u m a n d e r e n d e n
P l a n u n g s a u f wa n d verr i ngern (vgl. K o p p /
Leyk, 2 0 0 4 , S. 55 ) . Ad v a n c e d Bud g e t i n g
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