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CM
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magazin 4/06 - Jörg Leyk / Michael Müller
Zuordnung CM-Themen-Tableau
17
29
31
G
F
P
ADVANCED BUDGETING
IN DER PRAXIS
Aktuelle empirische Erkenntnisse aus dem
Horväth & Partners CFO-Panel
von Jörg Leyl( und
Michael
Müller, Berlin
Jörg Leyk ist Principal im
Comp e t e n c e Center Con–
trollingsysteme der Manage–
ment-Beratung Horväth & Part–
ners am Standort Berlin. In den
letzten zehn Jahren beschäf–
tigte sich Jörg Leyk vor allem
mit der Konzeption und Imple–
mentierung von Controlling–
systemen, insbesondere von
Planung und Budgetierung.
Neben seiner Seminarleiter–
tätigkeit beim Hon/äth-Control-
ler-Kolleg ist er verantwortlich
für die Entwicklung de s Ad–
vanced Budgeting-Ansatzes.
Michael Müller ist Managing
Consultant im Competence
Center Controllingsysteme der
M a n a g e m e n t - B e r a t u n g
Horväth & Partners am Stand–
ort Berlin. Er verantwortet u. a.
das Hon/äth & Partners CFO-
Pane l .
Se i ne
Arbei ts–
schwerpunkte liegen auf The–
men der Projekt- und Unter–
nehmenssteuerung mit dem
Branchenfokus Consumer and
Industrial Goods.
I. EINLEITUNG
Emp i r i s che Ergebn i s s e d e s Horvä th & Part–
ner s CFO-Panel w e i s e n deu t i i ch darau f h i n ,
d a s s t r o t z a l l er Kritik a n d e m Ins t ru–
m e n t „ Bu d g e t i e r u n g " , e s n a c h w i e v o r
a l s e i n w i c h t i g e s I n s t r um e n t z u r Un t e r –
n e h m e n s s t e u e r u n g a n g e s e h e n w i r d
und e in völ l iger Verzicht darauf , s o w i e
v o n d e n B e f ü r w o r t e r n d e s B e y o n d
Budg e t i ng gefordert , z um i n d e s t derze i t ,
k e i n t r a g f äh i g e r Vo r s c h l a g i st . Di skus s i
o n s r u n d e n im Ra hme n d e s CFO-Panels
z e i g e n , d a s s n a c h e i n em p r a gma t i s c h e n ,
s i ch a n Be s t Prac t i ce o r i e n t i e r e nd em An–
s a t z g e s u c h t wi rd , de r darauf abz i e l t , me h r
Nu t z e n a u s der Budg e t i e r ung zu gener i e –
r e n ,
a b e r g l e i c h z e i t i g
a u c h d e n
Bud g e t i e r un g s a u f wa nd zu s e nk e n . Eben
d i e s tut der Ho r vä t h & Partners An s a t z
d e s Ad v a n c e d Budg e t i ng . Die Pane l Da t e n
b e l e g e n auf de r e i n e n Se i t e e i ndrucks vo l l
d i e Prax i s re l evanz d i e s e s An s a t z e s , zei–
g e n abe r a u c h , d a s s h i ns i cht l i ch s e i n e s
Um s e t z u n g s s t a n d e s in d e n Un t e r n e hme n
n o c h g r o ß e Ef f i z i enzpot enz i a l e ruhen .
1
AKTUELLE HERAUSFORDERUNGEN
IN DER UNTERNEHMENSPLANUNG
D i e B u d g e t i e r u n g i s t o h n e Zw e i f e l
d a s w e i t v e r b r e i t e t s t e M a n a g e m e n t –
i n s t r u m e n t
z u r
Z i e l f e s t l e g u n g ,
R e s s o u r c e n a l l o k a t i o n u n d S c h a f f u n g
v o n L e i s t u n g s a n r e i z e n . Ni ch t z u l e t z t
au f g rund de r En tw i c k l ung s e i t Be g i nn
d e s Indus t r i e z e i t a l t e r s zu e i n e m umf ang –
r e i chen u n d t e i l we i s e s e h r k omp l e x e n
S y s t e m ist d i e h e r k ömm l i c h e Art u n d
We i s e de r Bud g e t i e r un g a l l e rd i ng s in d e n
l e t z t e n Jahren s t ark in d i e Kritik g e r a t e n .
A u s s a g e n w i e „In zwe i Nä c h t e n e t w a s
auf Papi er s c h r e i b e n , ist b e s s e r a l s s e c h s
Mo n a t e gep l an t ! " o d e r „P l anung ist zu
e i n e m j ähr l i chen Ri tual v e r k o mm e n -
e t w a s für Bürokra t en!" s i nd i mme r häu –
f i ger z u h ö r e n . N e b e n d e r Ef f i z i enz
( P l a n u n g s a u f wa n d ) wi rd i n s b e s o n d e r e
d i e Effektivität ( P l anung s nu t z e n ) d e r klas –
s i s c h e n Un t e r n e hme n s p l a n u n g in z un e h –
m e n d e m Ma ß e du r c h Un t e r n e hme n s f üh –
rung und Cont ro l l er hint er f ragt .
Um d i e Re l e vanz de r Kritik a n de r her–
k ömm l i c h e n P l a nun g u n d Bud g e t i e r un g
z u b e l e g e n u n d n e u e We g e - An s ä t z e zu
b e w e r t e n , wi rd auf emp i r i s c h e Ergebni s –
s e a u s d e m CFO-Panel zurückgegr i f f en .
D i e s e s Ne t zwe r k v o n Führung s kr ä f t en
u n d Expe r t en a u s 1
60
t e i l n e h m e n d e n
U n t e m e h m e n ( S t a n d E n d e
2004)
ha t
e i n e n i n t e n s i v e n Au s t a u s c h üb e r Bes t -
Pr a c t i c e s u n d B e n c hma r k s in d e n Berei–
c h e n Control l ing, Ac c o un t i n g u n d F i nanc e
e t ab l i e r t . Hi erbe i g e h e n d i e Zi e l e d e s
Ho r v ä t h & Par tner s CFO-Panel d e u t l i c h
üb e r d i e G e w i n n u n g reiner Vergl e i chs –
g r ö ß e n h i n a u s . Di e Pane l -Da t en g e b e n
d e n An s t o ß , mi t d e n Te i l nehme rn in ver–
g l e i c h e n d e D i s k u s s i o n e n z u t r e t en und
d a d u r c h Un t e r s c h i e d e z u e r k e n n e n und
zu
v e r s t e h e n , Trends h e r a u s z u a r b e i t e n
s o w i e I nno v a t i on e n z u ident i f i z i eren. Eine
jähr l i che Be f r a gung de r Te i l nehme r s te l l t
d i e Ak t ua l i t ä t d e s umf a n g r e i c h e n Da t en –
b e s t a n d e s s i c h e r
P l a nun g u n d Bud g e t i e r un g h a t s i c h z u
e i n e m a u f w ä n d i g e n V e r h a n d l u n g s –
p r o z e s s e n t w i c k e k (vgl. Kopp /Leyk , 2 0 0 4 ,
S. 6f.). So e r s t r e ck t s i ch d i e s e r P r o z e s s
üb e r e i n e n g r o ß e n Teil d e s Jahres und
b i e t e t k a um Mö g l i c hk e i t e n , kurzfri st ig
u n d f lexibel z u ag i e r en . A n h a n d de r em–
p i r i s chen Er g e bn i s s e d e s Ho r v ä t h & Part–
ner s CFO-Panel wi rd d i e s e s Pr ob l em deu t –
l i ch b e s t ä t i g t .
Rund d i e Hä l f t e d e r b e f r a g t e n Unter–
n e h m e n b e n ö t i g e n für d i e o p e r a t i v e
P l a nun g 4 b i s 6 Mo n a t e ! 10 % ve ran –
s c h l a g e n s o g a r m e h r a l s
31
Wo c h e n
P l a n u n g s z e i t ( v g l . A b b . 1 ) . D i e s e
R e s s o u r c e n i n a n s p r u c h n a hme b e h i nd e r t
d i e ak t i v e S t e u e r u n g d e s U n t e r n e hm e n s .
In
An l e h n u n g a n e i n b e k a n n t e s Möbe l –
h a u s m ö c h t e m a n f ragen: P l an e n Si e
noch oder steuern Sie schon?
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