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CM Controller magazin 4/06
w e s e n z u s a mm e n g e t r a g e n u n d verarbe i –
t e t . A n s c h l i e ß e n d w u r d e in d i v e r s e n
En t s c h e i d u n g s r u n d e n d i e Ergebni spo l i t ik
d e r Ge s c h ä f t s f ü h r u n g f e s t g e l e g t . Wi e
z e i t a u f wä nd i g d i e s e P r o z e s s e d a u e r t e n ,
wa r l a n g e Zei t n i ch t r e l evan t .
D o c h u m d e n n e u e n An f o r d emn g e n
hin–
s i ch t l i ch Termi nt reue u n d Qua l i t ä t ge –
r e ch t z u we r d e n ,
muss der gesamte
Abschlussprozess auf den Prüfstand
gestellt werden.
Da s T o p -Ma n a g eme n t
m u s s s i ch akt i v in d i e Ab s c h l u s s e r s t e l l ung
e i n b r i n g e n u n d e n t s p r e c h e n d e Opt i –
m i e r u n g s p r o j e k t e ini t i ieren. Ziel s o l c h e r
Projekte,
a u c h
Fast Close-Projekte
ge –
n a nn t , s i nd un t e r a n d e r e m d i e Be s c h l e u –
n i g u n g d e r A b s c h l u s s e r s t e l l u n g , d i e
Op t i m i e mn g d e r Da t e nqu a l i t ä t u n d
die
E i n f ü hmn g v o n Zw i s c h e n b e r i c h t e n . Oft–
m a l s k ö n n e n d i e h e r k ö mm l i c h e n IT-
S y s t e m e d i e n e u e n An f o r d e r ung e n n i ch t
m e h r erfül l en, s o d a s s z u m Be i sp i e l a u c h
k o n z e r nw e i t e Repor t i ng - u n d Konsol i -
d i e m n g s s y s t e m e i mp l eme n t i e r t w e r d e n
müssen.
Auch hier ist das
Cont ro l l ing ge f order t ,
d e n n e i n e i nh e i t l i c h e s Repor t i ng o d e r d i e
A n p a s s u n g d e r i n t e r n e n S t e u e r u n g s –
g r ö ß e n a n d a s IFRS-Report ing s e t z t Res–
s o u r c e n frei. D i e s e s o l l t en g e n u t z t wer –
d e n , u m d i e An a l y s e a u f g a b e n zu vert i e–
fen u n d e i n we r t o r i e n t i e r t e s Cont ro l l ing
z u e n t w i c k e l n . Da s Prax i sbe i sp i e l e i n e s
Fas t -Cl ose -Proj ekt es wi rd d i e Z u s amm e n –
h ä n g e detai l l i ert dar s t e l l en .
5.
Reorganisationen des Rechnungs–
wesens
Ein w e i t e r e s A r g ume n t für e i n e m o d e r n e
Kap i t a lma rk t o r i en t i emng ist d i e Opt imi e –
m n g d e s K o s t e nma n a g e m e n t s im Finanz-
und R e c h n u n g s w e s e n . Durch d e n imme n –
s e n Ko s t endruck und e i n e n ha r t e n Wet t –
b e w e r b ist d a s Ma n a g e m e n t p e r ma n e n t
auf ge f order t , n i c h t - we r t s c h ö p f e n d e Ak–
t i v i t ä t en z u r eduz i e r en u n d mö g l i c h s t
v i e l e Re s s o u r c e n auf d i e Kernfähigke i t
i hr e s U n t e r n e hm e n a u s z u r i c h t e n .
Nicht-
wertschöpfende Aktivitäten treten vor
allem in nicht-strategischen Bereichen
auf, zumBeispiel in der Administration
oder in Supportbereichen.
In ve r s ch i e –
d e n e n Ge s c h ä f t s e i nh e i t e n g i b t e s z u d e m
para l l e l e Pr o z e s s e , d i e z u s a mm e n g e f a s s t
w e r d e n k ö n n e n . Imme r me h r Konz e rne
b ü n d e l n d i e s e in e i ne r e i g e n s t ä n d i g e n
Or g a n i s a t i o n s e i n h e i t
(Shared Service
Center)
o d e r l age rn s i e komp l e t t a u s (Out–
s our c i ng ) . Be i de Mo d e l l e er fordern e i n e
umf a n g r e i c h e Re o r g an i s a t i on de r betrof–
f e n e n Be r e i c h e . D a d u r c h w e r d e n d i e
Ge s c h ä f t s e i nh e i t e n e n t l a s t e t u n d e rheb –
l ich Kos t en reduz i er t .
Di e Re o r g a n i s a t i o n e n s i nd s i nnvo l l z u
rea l i s i eren , w e n n in me h r e r e n Ge s chä f t s –
e i nh e i t e n g l e i c ha r t i g e P r o z e s s e ex i s t i e –
ren, d i e n i ch t s pe z i f i s ch für e i n z e l n e Ge–
s c h ä f t e s i nd , a b e r a n v e r s c h i e d e n e n Stel –
l en au f t r e t en . D i e s e P r o z e s s e w e i s e n e i n
h o h e s V o l um e n au f u n d s i n d t r an s –
a k t i o n s o r i e n t i e r t . B e s o n d e r s g e e i g n e t
s i nd da für z ah l r e i che P r o z e s s e im Finanz-
u n d R e c h n u n g s w e s e n , b e i s p i e l s w e i s e
die Kreditoren- oder Debitorenbuch–
haltung.
6.
Performance Management
Zent ra l er Ba u s t e i n e i n e s m o d e r n e n Un–
t e r n e h m e n s i s t d i e U n t e r n e h m e n s -
s t r a t e g i e . Um s i e er fo l gre i ch umz u s e t –
z e n , m ü s s e n Ziele u n d M a ß n a h m e n im
g e s a m t e n U n t e r n e h m e n a u f e i n a n d e r
a b g e s t i mm t w e r d e n u n d a l l en Mi tarbe i –
t e rn b e k a n n t s e i n . Di e Er f ahmng z e i g t
j e d o c h , d a s s d i e me i s t e n Mi t arbe i t e r ke i n
k l are s Bild v o n d e r S t r a t e g i e ihres Unter–
n e h m e n s h a b e n . D e s h a l b i s t e i n S y s t e m
n o t w e n d i g , w e l c h e s a l l e Mi t arbe i t e r a n
de r Um s e t z u n g de r S t ra t eg i e be t e i l i g t .
Ein s o l c h e s S y s t em b e z e i c h n e t m a n a l s
Pe r f o rmanc e Ma n a g e m e n t .
Pe r f o rman c e M a n a g e m e n t v e r b i nd e t in
e i n em Z i e l s y s t em d i e v e r s c h i e d e n e n fi–
nan z i e l l e n u n d n i cht - f i nanz i e l l en Erfolgs–
f ak t or en e i n e s Un t e r n e hme n s , l e i tet dar–
a u s s t r a t e g i s c h e M a ß n a h m e n a b u n d
v e r b i n d e t
d i e s e
m i t d e n
Zi e l -
v e r e i n b a a m g e n de r Mi t a rbe i t e r D i e s e s
S y s t e m br i ng t f o l g e nd e Vortei le: Di e Stra–
t e g i e - Imp l eme n t i e r u n g wi rd e i n f ache r ,
En t s c h e i d u n g s f i n d u n g s p r o z e s s e w e r d e n
ef f i z i enter u n d L e i s t u n g s v e r b e s s emn g e n
w e r d e n t r a n s p a r e n t e r Di e Pe r f ormanc e -
Ziele d e r e i n z e l n e n Mi t arbe i t e r k ö n n e n
b e s s e r a u f e i n a nd e r a b g e s t i mm t we r d e n ,
d i e En t l o hnun g de r Mi t arbe i t e r wi rd lei–
s t u n g s g e r e c h t e r Dah e r ist d a v o n a u s z u –
g e h e n , d a s s P e r f o rma n c e -Ma n a g eme n t -
S y s t e m e l änger f r i s t i g in a l l en g r ö ß e r e n
U n t e r n e h m e n i mp l e m e n t i e r t w e r d e n .
Di e s wi rd a u c h d i e H a r mo n i s i e mn g
des
e x t e r n e n u n d i n t e rnen Repo r t i ng s we i t e r
v o r an t r e i b e n .
Bei
d e r
Einfühmng eines
Performance-Management-Systems
spielt der Controller eine zentrale
Rolle, da er für die Untemehmens–
steuemng und die Bereitstellung von
Steuemngsgrößen verantwortlich ist.
7.
Das Projektmanagement bei
der Einführung einer kapitalmarkt–
orientierten Rechnungslegung
Um d i e a n g e f üh r t e n An f o r d e r ung e n z u
e r f ü l l e n
u n d e i n
U n t e r n e h m e n
kap i t a lmarkt or i ent i er t au s z u r i c h t e n , s i nd
Ums t e l l u n g s p r o j e k t e er forder l i ch, z u m
Bei spiel zur E i n f ühmng v o n lAS/ IFRS o d e r
zur Re du z i e r ung v o n Ab s c h l u s s z e i t e n .
D i e s e Pro j ekt e m ü s s e n s o r g f äk i g g e p l a n t
und a u f e i n a nd e r a b g e s t i mm t w e r d e n .
Zum Be i sp i e l s o l l t e d i e
Umstellung auf
IFRS,
d i e
Einfühmng unterjähriger Be–
richterstattung
u n d d i e
Verkürzung der
A b s c h l u s s z e i t e n (Fast Close)
nicht zeit–
gleich stattfinden.
Sie h ä n g e n i nhak l i c h
zwa r e n g z u s a mm e n , d o c h be i e i ne r zei t –
g l e i c h e n E i n f ühmn g wä r e n de r i n t e r n e
Au fwand , de r Ve du s t v o n Syn e r g i e n u n d
d am i t d i e Kos t en u n a n g e m e s s e n h o c h .
Da s l i egt z u m Be i spi e l da r an , d a s s j e d e s
de r Pro j ekt e d i e s e l b e n i n t e r n e n Re s s our –
c e n d e s i n t e r n e n u n d e x t e r n e n Rech–
n u n g s w e s e n s in An s p r u c h n i mm t .
Unserer Erfahrung nach ist es empfeh–
lenswert,
m i t
dem IFRS-Umstellungs-
projekt zu beginnen,
u m mi t e i ne r n e u
e n R e c h n u n g s l e g u n g d i e Ba s i s für fo l gen–
d e P r o z e s s o p t i m i e mn g e n z u l e g e n . Di e
N e u a u s r i c h t u n g de r A b s c h l u s s p r o z e s s e
s o l l t e ü b e r l a p p e n d in e i n em for tgeschr i t –
t e n e n S t a d i um d e s Ums t e l l u n g s p r o j e k t s
b e g i n n e n , a m b e s t e n w ä h r e n d de r Kon–
z e p t i o n n e u e r IFRS- spez i f i scher Proz e s –
s e , e i n em Teilprojekt de r IFRS-Ums te l lung .
Di e s s i che r t d i e o p t i ma l e Ge s t a l t ung
der
HGB- u n d de r n e u e n lAS - Pr o z e s s e u n d
d i e Nu t z u n g v o n Syn e r g i e n .
Die Zi e l r i ch t ung d e s Fas t -Cl os e -Pro j ekt e s
ist d i e Ve rkür zung d e r ( kon z e r nwe i t e n )
A b s c h l u s s z e i t e n , e i n e E r h ö h u n g d e r
Da t e nqu a l i t ä t u n d d i e A n p a s s u n g de r
Re po r t i ng an f o r d e r ung e n a n d i e Informa–
t i o n s b e d ü r f n i s s e de r Ad r e s s a t e n . S i nd
d i e So l l - Pr o z e s s e d e s n e u e n Ab s c h l u s s –
ka l ende r s def ini ert , k a nn d i e Ei nführung
b e z i e h u n g s w e i s e O p t i m i e r u n g d e r
Zw i s c h e n b e r i c h t e r s t a t t u n g b e g i n n e n .
Der
E i n s a t z
von
i n t e r n e n R e s s o u r c e n
m u s s s i nnvo l l g e p l a n t we r d e n , u m z e n –
t ra l e Le i s t ung s t r ä g e r du r c h
den
z u s ä t z -
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