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magazin 4/06 - Walter Wiemer
r i t u a l i s i e r t e u n d z e i t i n t e n s i v e Ab -
g l e i c h u n g s p r o z e s s k a nn im Na c h h i n e i n
k a um he i l en , w a s nur l a n g s a m auf ge –
b a u t , in w e n i g e n S e k u n d e n j e d o c h zer–
s t ör t w e r d e n kann : d a s Ver t rauen d e r
Kunden in d i e Ver l äs s l i chke i t de r über –
mi t t e l t e n I n f o rma t i on e n . I nkompa t i b l e
I n f o rma t i o n s s y s t eme s i nd d a h e r i mme r
n o c h b r a n c h e nw e i t d i e Ach i l l e s f er s e d e s
b e t r i e b l i c h e n R e c h n u n g s w e s e n s .
Es ist d a h e r in v i e l e n U n t e r n e hm e n e i n
nur al l zu v e r s t änd l i c h e r Wu n s c h , e i n e
e i nh e i t l i c h e D a t e n b a s i s z u s c ha f f e n , a u s
de r s i ch e x t e r n e u n d i n t e rne Informat i –
o n s b e d ü r f n i s s e i n t egr i e r t - a u s e i n e r
Ha n d - be f r i ed i g en l a s s e n . Dabe i s o l l t e
j e d e P r o b l e m l ö s u n g b e r ü c k s i c h t i g e n ,
d a s s d i e S y s t e m e d e s R e c h n u n g s w e s e n s
und d e s Cont ro l l i ngs j ewe i l s un t e r s c h i e d –
l i che S c hw e r p u n k t e s e t z e n . Wä h r e n d be i
S y s t e m e n d e s R e c h n u n g s w e s e n s Werk–
z e u g e zur Er z e ugung , Kons o l i d i e rung ,
Se l ek t i on u n d An a l y s e v o n B u c h u n g e n
im Vordergrund s t e h e n , s i nd Cont ro l l ing–
s y s t e m e me h r auf d i e An a l y s e u n d d i e
Ag g r e g a t i o n v o n D a t e n b e s t ä n d e n s o w i e
auf d i e Un t e r s t ü t z un g de r Vi s ua l i s i e rung
v o n Ur s a c h e -Wi r kung s - Be z i e hung e n aus –
g e r i ch t e t .
Da n k de r i n t e g r a t i v e n Kraft v o n neu –
a r t i g e n S o f t wa r e p r o duk t e n ist e s zwi –
s c h e n z e i t l i c h mö g l i c h g e w o r d e n , unt er –
s c h i e d l i c h e Funk t i o n e n u n d P r o z e s s e im
R e c h n u n g s w e s e n s o z u s a mm e n z u f ü h –
ren , d a s s s i ch d a d u r c h Qua l i t ä t , Effizienz
u n d Effekt ivi tät d e r P r o z e s s e i n s g e s am t
v e r b e s s e r n . Derze i t v e r s c ha f f e n s i c h vie–
l e U n t e r n e hm e n mi t SAP BCS / BW s o l c h
e i n e i nt egr i er t e Da t e n b a s i s . D i e s e Sof t –
w a r e e r m ö g l i c h t e s , n e b e n d e r g e s e l l -
s c h a f t s r e c h ü i c h e n S t r uk t u r a u c h d i e
M a n a g e m e n t s t r u k t u r e i n e s K o n z e m s
i n t e g r i e r t a b z u b i l d e n u n d e r ö f f n e t da –
d u r c h d i e C h a n c e a u f d i e I m p l e m e n t i e –
r u n g e i n e s k o n s i s t e n t e n B e r i c h t s –
w e s e n s n a c h i nn e n und a u ß e n . Die Da–
t e n b a s i s wi rd d a b e i u m s o v e r l ä s s l i che r
s e i n , je n i edr i ger de r o p e r a t i v e Level ist ,
au f d e m s i c h d i e In t egra t i on de r Con–
trol l ing- u n d Ac c o u n t i n g - Da t e n vo l l z i eh t .
Erfolgsfaktor Standardisierung -
Stabilität durch Komplexitätsreduktion
Di e S t e l l s c h r a ub e n d e s m o d e r n e n Rech–
n u n g s w e s e n s s i n d w e c h s e l s e i t i g ver–
z a hn t . Wer a n e i ne r S c h r a u b e dr eh t , sol l–
t e , d am i t d i e Ge w i n d e a n a n d e r e n St e l l en
d e r Ket te n i ch t b r e c h e n , g l e i chz e i t i g we i –
t e r e S c h r a u b e n na c h j u s t i e r e n . Wer dur ch
d i e In t egra t i on v o n Cont ro l l ing u n d Ac–
c o u n t i n g d i e Effizienz u n d Ef fekt ivi tät d e s
R e c h n u n g s w e s e n s na chha l t i g v e r b e s s e r n
wi l l , s o l l t e d a h e r we n i g e r u m au s g e f e i l t e
P r o z e s s e b e m ü h t s e i n a l s v i e l me h r da für
So r g e t r ag en , d a s s d i e P r o z e s s e v o n de –
n e n v e r s t a n d e n we r d e n , d i e s i e a nw e n –
d e n m ü s s e n . Au c h im v e r n e t z t e n Rech–
n u n g s w e s e n b r e c h e n Ke t t en a n i hren
s c h w ä c h s t e n St e l l en - me i s t e n s a l s o b e im
Faktor Me n s c h . Ei nf ache u n d s t andard i –
s i e r t e F i n a n z p r o z e s s e fördern d a h e r de –
ren Ve r s t änd l i chke i t u n d s i nd für d a s
Ge l i ng en d e s I n t e g r a t i o n s p r o z e s s e s im
R e c h n u n g s w e s e n s o un v e r z i c h t b a r w i e
d i e Wur z e l n für e i n e n B a um . D e n n n u r
w a s e i n f a c h i s t , w i r d a u c h v e r s t a n d e n
u n d w a s v e r s t a n d e n w i r d , w i r d a u c h
g e t a n . Gl e i chwoh l m ü s s e n S a c h v e r h a k e
ihrer Komp l e x i t ä t a n g e m e s s e n abgeb i l –
d e t w e r d e n - e i n f a ch ja, a b e r n i ch t z u
e i n f a ch .
Tr i ebfeder d e r z u n e h m e n d e n St andard i –
s i e r un g v o n F i n a n z p r o z e s s e n ist n e b e n
d e m Wu n s c h , P r o z e s s e e f f i z i ent er u n d
e f f ekt i ver z u g e s t a l t e n , vo r a l l em d a s
An l i e g e n d e r Kap i t a lmärkt e , d i e Unter–
n e h m e n du r c h Komp l e x i t ä t s r e duk t i o n
r i s ikos tabi l er zu m a c h e n . Di e s sol l d i e
Funk t i on s t ü c h t i gk e i t de r i n t e r n e n Kon–
t r o l l s y s t eme s t ä r k e n . An g e s i c h t s de r in
v i e l e n T h eme n b e r e i c h e n (IFRS, SOX 4 0 4 ,
kür z e r e Ab s c h l u s s z e i t e n , etc . ) l a u f e nd
s t e i g e n d e n An f o r d e r ung e n , d e s p e rma –
n e n t e n Ko s t e nd r u c k s s o w i e de r h o h e n
V e r ä n d e r u n g s g e s c h w i n d i g k e i t , d e n e n
U n t e r n e h m e n s o r g a n i s a t i o n e n d e r z e i t
un t e r l i e g e n , trifft d i e n ä c h s t e Ve rände –
m n g i mme r häu f i ge r auf e i n e n o c h n i ch t
u m g e s e t z t e Vorher i ge . Di e s e r h ö h t d i e
Komp l e x i t ä t e i ne r Or gan i s a t i on we i t er ,
e r s c hwe r t d e r e n v e r s t ä nd l i c h e Kommu –
n i ka t i on g e g e n ü b e r d e n F i n a n zmä r k t e n
u n d nähr t v o r a l l em d i e Ins tabi l i tät de r
v o m Wa nd e l b e t r o f f e n e n Un t e r n e hme n .
All d i e s e Faktoren v e rd i ch t en s i c h s ch l i eß –
l ich z u e i n em Ge s amt b i l d , d a s auf An–
l ege r w e n i g v e r t r a u e n s e r w e c k e n d wir–
k e n dür f t e .
Wer Ver t rauen s cha f f en wi l l , s o l l t e b e –
s t e h e n d e h e t e r o g e n e P r o z e s s e für Da t en -
m e l d u n g e n , Ko n s o l i d i e r u n g u n d d i e
Ab s c h l u s s e r s t e l l u n g auf e i n e e i n f a c h e ,
r o b u s t e u n d für d a s Ge s c h ä f t smo d e l l
p a s s e n d e Logik z u r ü c k f üh r e n . Wer Ver–
t r au e n s cha f f en wi l l , s o l k e v o l l s t ä n d i g e
P r o z e s s k e t t e n , v o n der Que l l e de r Infor–
ma t i o n im o p e r a t i v e n Ge s chä f t b i s z u m
Repo r t i ng , b e t r a c h t e n . Wer Ve r t r auen
s cha f f en mö c h t e , s o l l t e v o r a l l em n i ch t
m e h r s o v i e l e S o n d e r l ö s u n g e n z u l a s s e n .
S i e s i nd me i s t S a c k g a s s e n . Wer h i n g e g e n
s t a n d a r d i s i e r t e , d u r c h g ä n g i g e u n d
d a m i t g u t a u t oma t i s i e r b a r e P r o z e s s e
imp l eme n t i e r t , s cha f f t Ver t rauen . S o l c h e
P r o z e s s e s i nd t r an s pa r e n t u n d m a c h e n
S c h w a c h s t e l l e n (z. B. in d e r F i nan z –
be r i ch t e r s t a t t ung ) s chne l l s i c h t b a r
Erfolgsfaktor Automatisierung -
Kostensenkung durch Größenvorteile
Mä r k t e u n d Wi r t s cha f t s i nd w i e e i n e
S e i f e n o p e r Ma n m u s s n i ch t j e d e Ep i s od e
s e h e n , u m zu w i s s e n , w i e e s a u s g e h t .
S t a n d a r d i s i emn g wa r d i e Vo r a u s s e t z u n g
für d i e Ei nführung de r F l i eßbandpr oduk –
t i on in de r Au t omo b i l i ndu s t r i e u n d d i e
d a r a n a n k n ü p f e n d e Re vo l u t i on d e r Wert-
s c h ö p h j n g . S t a n d a r d i s i emn g ist a u c h d i e
Gmn d l a g e für d i e Mc Do n a l i d i emn g , d i e
g l o b a l e Ve r e i nhe i t l i chung v o n Di ens t l e i –
s t u n g e n . Wer, w i e McDo n a l d s , we l t we i t
s e i n e n Kunden d i e g l e i c h e n Ge r i ch t e an–
b i e t e n wi l l , ist auf s c hn e l l e , e f f i z i ent e u n d
du r c h r a t i ona l i s i e r t e Ge s c h ä f t s p r o z e s s e
a n g e w i e s e n . Un t e r s c h i e d l i c hk e i t e n ha–
b e n dar in k e i n e n Platz , s o n d e r n w e r d e n
e i ng e s ch l i f f en u n d no rmi e r t .
Auch im R e c h n u n g s w e s e n fordert d i e fort–
s c h r e i t e n d e I n t e r n a t i o n a l i s i emn g m e h r
B e s c h r ä n k u n g auf d a s We s e n t l i c h e , we –
n i ge r Vielfalt , w e n i g e r De t a i l ve r l i eb t he i t
u n d l e t z t l i ch we n i g e r Kos t en . Dur ch Stan–
da r d i s i e r ung u n d A u t oma t i s i e mn g de r
F i n a n z p r o z e s s e e i n e kr i t i s che Ma s s e zur
Er s ch l i eßung v o n Verbund- u n d Größen –
e f f ekt en zu erre i chen , gilt d a h e r b r a n c h e n -
we i t a l s d a s Ge bo t de r S t und e . Sch l i eß –
l i c h b e d e u t e t G r ö ß e a u c h K o s t e n –
s e n k u n g s p o t e n z i a l , und ke i n Un t e rneh –
m e n kann e s s i ch im Ze i tal ter de r Globa–
l i s i erung l e i s t en , Größen - u n d Verbund–
vor t e i l e ni cht zu nu t z e n . Ko s t e n s e nkung s –
p o t e n z i a l e w e r d e n d a b e i v o r a l l em dor t
v e rmu t e t , w o n o c h p e r s o n a l i n t e n s i v ge –
a rbe i t e t wi rd - a l s o im R e c h n u n g s w e s e n .
A l l e s w a s n ü t z t , w i r d k o m m e n . Unau f –
h a l t s a m . Mi t f o r t s c h r e i t e n d e r S t a nd a r –
d i s i e r u n g w ä c h s t d i e P r o z e s s e f f i z i e n z .
Al l e s , w a s s t anda rd i s i e r t w e r d e n kann ,
w i r d d e s h a l b s t a n d a r d i s i e r t w e r d e n .
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