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Cont rol ler
magazin 4/06
b i l anz o r i en t i e r t e r Ke nn z ah l e n k a nn da–
her z u S t r uk t u r b r ü c h e n führen u n d in
de r Fo l ge u n l i e b s am e Üb e r r a s c h u n g e n
n a c h s i ch z i e h e n . Vor s o l c h e Übe r ra s chun –
g e n h a t d a s Sch i ck s a l b e k a nn t l i c h d a s
Wi s s e n - d i e We i t e rb i l dung - ge s t e l l t .
Der integrationsprozess hat längst
begonnen
Um
U n t e m e h m e n er f o l gre i ch du r c h d i e
Kurven u n d Ga b e l u n g e n d e s g l o b a l e n
We t t b e w e r b s z u s t e u e r n , g i b t e s ke i n
P a t e n t r e z e p t . G l e i c h w o h l e x i s t i e r e n
Gr u n d v o r a u s s e t z u n g e n , d i e erfül lt s e i n
s o l l t en , d am i t s i e a m Ma rk t er f o l gre i ch
s e i n k ö n n e n . Da z u z äh l t für Un t e r n e h –
m e n in e r s t e r Linie e i n e ma r k t k o n f o rme
S t ra t eg i e . Au c h für e i n z ukun f t s f ä h i g e s
R e c h n u n g s w e s e n s o l l t e n b e s t i mm t e Er–
f o l g s f ak t or en g e g e b e n s e i n - vo r a l l em
hinktionierende Scharniere zwischen
Accounting und Controlling.
Der Reiz
v o n S c ha r n i e r e n l i egt d a b e i in ihrer Be–
we g l i c hk e i t . S i e b e w e g e n s i c h j e d o c h
n i cht v o n s e l b s t , s o n d e r n w e r d e n du r c h
e i n e auf s i e w i r k e n d e Kraft in S c hw i n –
g u n g g e s e t z t . D i e s e Kraft s o l l t e be i d e n
S c ha r n i e r e n d e s R e c h n u n g s w e s e n s v o m
Ve r ä n d e r u n g s w i l l e n („Drive") de r v o m
Wand e l be t r o f f enen Me n s c h e n a u s g e h e n
- f lankiert dur ch d i e Öl ung de r Schar –
n i e r e s e i t e n s d e s Ma n a g e m e n t s .
Der
I n t e g r a t i o n s p r o z e s s im Re c h n u n g s –
w e s e n , d a s w e c h s e l s e i t i g e Au f e i nande r -
z u - b e w e g e n v o n Au f g a b e n f e l d e r n d e s
Con t ro l l i ng s u n d A c c o u n t i n g s ha t l ä n g s t
b e g o n n e n . Die Sh a r e h o l d e r Value-Orien–
t i e rung h a t d a z u ge führ t , d a s s im Con–
trol l ing de r Bedar f a n b i l an z o r i e n t i e r t e n
Kennz ah l en , b e i s p i e l s w e i s e zur Berech–
n u n g v o n Kap i t a l rend i t en o d e r zur Dar–
s t e l l ung d e s Ca sh F l ows g e s t i e g e n i st .
Gleichzeitig ist das Accounting z. B. zur
Durchführung der gesetzlich vorge–
schriebenen Segmentberichterstat–
tung auf den Rückgriff auf interne In–
formationen angewiesen,
je g r ö ß e r d i e
S c h n i t t me n g e n z w i s c h e n d e n po t enz i e l –
l en Koope r a t i on s f e l de rn d e s Ac c o u n t i n g s
u n d d e s Con t ro l l i ng s w e r d e n u n d je s t ä r
ker s i ch d i e Erkenn t n i s du r c h s e t z t , d a s s
de r S c h l ü s s e l zur Zukun f t s f äh i gke i t d e s
R e c h n u n g s w e s e n s n i ch t in de r b l o ß e n
Be r e i t s t e l l ung v o n I n f o rma t i on e n , s on –
de rn in de r ( s t r a t e g i s chen ) Urtei l skraf t
l i e g en wi rd, d i e s e I n f o rma t i on e n r i cht i g
z u d e n k e n , d e s t o s t ä rke r w e r d e n d i e
G r e n z e n z w i s c h e n C o n t r o l l i n g u n d
Ac c o u n t i n g v e r w i s c h e n , d i e b e i d e n Be–
r e i che z u s a mm e n w a c h s e n u n d d a d u r c h
n e u e Kräfte e n t f e s s e l n .
Da z u g e h ö r t a u c h , d a s s m a n g e w a c h s e –
n e Au f g a b e n z u o r d n u n g e n auf d e n Prüf–
s t a n d s t e l l t . S o s o l l t e m a n h i n t e r f ragen ,
o b für d e n F i n a n z b e r i c h t e r s t a t t u n g s –
p r o z e s s - P r o z e s s v o n de r En t s t e h u n g
der
I n f o rma t i on b i s z u m Repo r t i ng - not –
w e n d i g e Tä t i gke i t en w i e d i e Gene r i e rung ,
d i e Ve rarbe i t ung u n d de r s y s t emü b e r –
g r e i f ende Vergl e i ch v o n Da t e n z w i n g e n d
im Cont ro l l ing a b z uw i c k e l n s i nd . Ge r ade
in e i ne r Zeit , in de r s i ch b r a n c h e nwe i t d i e
Or g a n i s a t i o n d e s I n f o rma t i o n s f l u s s e s
i mm e r me h r zu e i n em s t r a t e g i s c h e n Er–
f o l gs f akt or e n tw i c k e l t , e r s c h e i n t e s di e–
ser
Pr o z e s s l o g i k f o l g e nd nur k o n s e q u e n t
z u s e i n , s o l c h e Au f g a b e n
dem Accoun–
ting (der Informationsquelle)
u n d n i ch t
d e m
Controlling (dem Informations–
mittler)
zu üb e r t r a g e n .
Dreh-
u n d An g e l p u n k t j eder er f o l gre i chen
N e u a u s r i c h t u n g d e s R e c h n u n g s w e s e n s
s o l k e n d i e Kunden mi t ihren s p e z i f i s c h e n
I n f o rma t i o n s wü n s c h e n s e i n - v o r an d i e
b e i d e n S c h l ü s s e l k u n d e n M a n a g e m e n t
u n d I nv e s t o r en . Nur Lö s u n g e n , d i e die–
s e n I n f o rma t i o n s b e d ü r f n i s s e n g e r e c h t
we r d e n , v e r f üg e n üb e r Er f o l g spo t enz i a l .
Erfolg ist d a b e i m e i s t e n s d a s Ergebn i s
e i n e s g e g l ü c k t e n Z u s a mm e n w i r k e n s
me h r e r e r Fakt oren . In d e n na c h f o l g e n –
d e n Au s f ü h r u n g e n s o l l e n d e s h a l b we –
s e n t l i c h e Er fo l gs faktoren d e s Mode rn i –
s i e r u n g s p r o z e s s e s im R e c h n u n g s w e s e n
erör t er t we r d e n .
Erfolgsfaktor Wissen - aus Infor–
mationen Wissen machen
Die reine Me n g e an ve r f ügbar en Informa–
t i onen ist für di e Un t e r n e hme n s f üh r un g
irrelevant . Viele Inf orma t i onen s ind ledig–
l ich da s , w a s Phys iker a l s No i s e be z e i ch –
n e n - Hi n t e r g rundg e r äu s che o h n e Bedeu –
t ung . Um s chne l l zu e rkennen , w o d i e
Hebe lwi rkung zur Lö s ung s chwi e r i ge r Pro–
b l eme am g r öß t e n ist, b e n ö t i g e n Ma n a g e r
und I nv e s t o r en d a g e g e n
zweckgerich–
tetes Wissen.
Control l ing und Ac c oun t i ng
so l l t en s i ch dah e r s t e t s d i e Frage s t e l l en ,
was diese Schlüsselkunden des Rech–
nungswesens tatsächlich wissen wol–
len, beziehungsweise wissen sollten.
Von
Ernes t H em i n g w a y s t a mm t e i ne Kurz–
g e s c h i c h t e a u s fünf Wö r t e r n : „Baby –
s c h u h e z u v e rkau f en . Ni e b e nu t z t . " Eine
t raur i ge Ge s c h i c h t e . Ma n m u s s viel v o m
Leben w i s s e n , u m d a s z u v e r s t e h e n . D e n n
a n d e r s a l s d i e n a c k t e In f orma t i on e rwi rb t
m a n Wi s s e n , a l s o d i e Fähi gke i t , Informa–
t i o n e n r i cht ig e i n z u s c h ä t z e n und z u ver–
w e n d e n , nur m ü h s a m du r c h Erfahrung .
So l l t e , in An a l o g i e z u m Vorher i gen , a u c h
dar i n e i n e Ur s a c h e für d i e z u n e h m e n d e
D i s k r e pan z l i e g e n z w i s c h e n d e m , w a s
Control l er a n b i e t e n u n d d e m , w a s Ma n a –
ge r i n t e r e s s a n t f inden? Dreht s i c h d i e
D i s ku s s i o n
im
Cont ro l l ing z u s e h r u m
n a c k t e Zah l en u n d z u w e n i g u m Inha l t e ,
z u s e h r u m De t a i l s u n d z u w e n i g u m
Z u s a mm e n h ä n g e ? Kann Me h rwe r t in d e r
Da t en f l u t d e r I n f o rma t i on s g e s e l l s c ha f t
n i ch t h e i ß e n : we n i g e r In f orma t i on?
Ti e f gang s e t z t Wi s s e n v o r a u s . Oh n e e i n
Grundver s t ändn i s für di e Er fo l gsmechanik
d e r im R e c h n u n g s w e s e n a b g e b i l d e t e n
Ge s c hä f t e s o w i e de r d a h i n t e r s t e h e n d e n
Mä r k t e u n d Pr oduk t e wi rd e s für Rech–
n u n g s w e s e nm i t a r b e i t e r künf t i g z u n e h –
m e n d s c hw i e r i g e r we r d e n , d i e n a c k t e n
F i n a n z z a h l e n s a c h g e r e c h t u n d d a m i t
k u n d e n a d ä q u a t da r zu s t e l l en . Sch l i eß l i ch
s o l l en s i e z u s amm e n b r i n g e n , w a s s che i n –
bar nur s c hw e r z u s a mm e n g e h t : d i e Fak–
t e n u n d d i e Re f l ex i on.
Chefs fragen üb–
licherweise nach Sachverhalten und
deren Beurteilung
- n i ch t a b e r n a c h
Ak t e n a l s D e t a i l u n t e d a g e n z u b e s t i mm –
t e n Vo r g äng e n . Sie e rwa r t e n
von Mitar–
beitern des Rechnungswesens, dass
sie komplizierte Sachverhalte auf den
Punkt bringen,
Po s i t i onen b e g r ü n d e n ,
klare Bo t s c h a f t e n f ormu l i e r en u n d
vor
a l l em Or i en t i e rung v e rmi t t e l n . Ma n c h e
Chef s fordern d e s h a l b v o n Mi t arbe i t e rn
a u c h e i n e Umk e h r u n g d e r Wi ch t i gke i t en :
d i e Ta t s ache a l s o , d a s s d a s Mi s s v e rhä l t n i s
z w i s c h e n d e n D i ng e n , üb e r d i e g e r e d e t
wi rd, u n d d e n e n , üb e r d i e zur s t ra t eg i –
s c h e n Zukun f t s s i c h e r un g d e s Un t e r n e h –
m e n s (bzw. d e s R e c h n u n g s w e s e n s s e l bs t )
g e r e d e t we r d e n sol l te , i mme r g r öß e r wird.
Erfolgsfaktor Systemintegration-ein–
heitliche Datenbasis
Prakt iker d e s R e c h n u n g s w e s e n s k e n n e n
d i e S i t ua t i on , d a s s i mme r w i e d e r i nkon–
s i s t e n t e Da t e n a u s Cont ro l l ing u n d Ac–
c o u n t i n g a n h i e rar ch i s ch ü b e r g e o r d n e t e
St e l l en w e i t e r g eme l d e t we r d e n u n d nie–
m a n d s o r e ch t erk l ären kann , w a r u m s i e
d e n n e i g e n t l i c h u n t e r s c h i e d l i c h s i nd ,
j eder s i ch d a r a n a n s c h l i e ß e n d e , n o c h s o
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