Basic HTML-Version
CM Controller magazin 2/06
Daten- und Kennzahlenstruktur für Arbeitstool
SchlüsselVennzahlen
Vors tand
izahlen I
Wi r t s cha f t l i chkeJ t skenr
\ zah l en
\. ;
(
B e n c h t s w e s e n
Kennz^lenauswertung
A u f t r a g
^ B
( f ü l l u n g s k e n n z a h y n
Z u f r i e d ^ h e i t s k e n n z a h U
Kennzah l en
\ l l
| i
Arbeitstool
Au f t r a g s e r f ü l l u n g s i d a t e n \
K e n n z a h i ^R^ ^
Fachen
Asset-
werte
Personen
/Nutzer
Preise
Verbrauch»; Leistungen
Kosten
Zustand
Verfügbarkeit
CAFM
CAFM
SAP
CAFM
Excel
CAFM
Excel
CAFM
CAFM
SAP
SAP
CAFM
GLT
Excel
S«rvice
B«tnebs-
»tchcfiie^
Buchwert
VerttehrsMrtl
MdartxitCfzK^ Einkaufs-/
Verrectmung^
preise
Energie
[Wasser
P«r»oo»l
|«lc.
»•> DS-Plan
E i w g l c i n kWh
Waner
in m>
Füdwinnr' ,
NuUung tkos t en
• Verwaltungs–
kosten
• BetneOskostenl
- Instandhaltung
• Personakosten
Sachkoaten
IWutungwuck-
• l an t l n «
Abnutzungs–
grad
Aus(atoe<len
Wartung&zeiten
Abb.
3:
Daten- und Kennzahlenstruktur
Di e I n f o rma t i on e n a u s d e n Immob i l i en –
p r o z e s s e n k ö n n e n in der Regel n i cht o h n e
we i t e r e s v e r w e n d e t we r d e n u n d m ü s s e n
d e s h a l b für d i e Z w e c k e d e s I mm o –
b i l i e n c on t r o l l i ng s in e i n e a u s w e r t b a r e
St ruktur übe r f ühr t w e r d e n . Erst d a n n
k ö n n e n a u c h s i nnv o l l e Ke nn z ah l e n ge –
b i l de t we r d e n , d i e i nt ern o d e r e x t e r n ver–
g l e i c hba r s i nd . F ü h r u n g s u n t e r s t ü t z e n d e
I n f o rma t i o n e n für d i e E n t s c h e i d u n g s -
p r o z e s s e k ö n n e n ef f izient be r e i t g e s t e l l t
we r d e n , w e n n s i e auf d e n v o r h a n d e n e n
D a t e n b e s t ä n d e n u n d d e n be i Immob i l i en –
p r o z e s s e n e i n g e s e t z t e n I T - S y s t eme n
b e r u h e n .
Datenerfassung
Das betriebliche Rechnungswesen ist
im Wesentlichen auf das Kemgeschäft
ausgerichtet.
A n p a s s u n g e n zur Erfas–
s u n g de r Ko s t en u n d Le i s t un g e n v o n
Immo b i l i e n p r o z e s s e n s i nd in v i e l e n Be–
r e i chen v o r h a n d e n , j e d o c h s i nd d i e s e
f a s t n i e d i r e k t für e i n I mm o b i l i e n –
cont ro l l ing nu t z b a r Die Kon t ens t ruk t ur en
u n d B u c h u n g s v o r g ä n g e s i nd da für me i s t
nicht differenziert
g e n u g .
Darüber hin–
a u s w e r d e n Da t e n a u s d e n Immob i l i en –
p r o z e s s e n s e h r au f gabenor i en t i e r t er fas s t
u n d l i e g e n v e r t e i l t in d e n e i n z e l n e n
O r g a n i s a t i o n s e i n h e i t e n v o r Be i s p i e l s –
w e i s e wi rd e i n e v e r u r s a c h u n g s g e r e c h t e
u n d d i f f erenz i er t e Ko s t e n z u o r d n u n g v o n
W a r t u n g s - u n d I n s t a n d s e t z u n g s –
l e i s t un g e n , d i e s o w o h l e i g e n e Mi tarbe i –
t er a l s a u c h e x t e r n e Di en s t l e i s t e r erbrin–
g e n , me i s t n i ch t v o r g e n o mm e n . Dam i t
e i nh e r g e h t e i n e Vi e l zahl a n un t e r s c h i e d –
l i c h e n D a t e n v e r a r b e i t u n g s s y s t e m e n .
S o w e r d e n F l ä c h e n d a t e n me i s t du r c h
T a b e l l e n k a l k u l a t i o n s p r o g r amm e o d e r
D a t e n b a n k e n e r f a s s t u n d g e p f l e g t .
Ko s t e nd a t e n we r d e n me i s t dur ch d i e Soft-
w a r e d e s b e t r i e b l i c h e n R e c h n u n g s –
w e s e n s e r f a s s t . In Ab b i l d u n g 3 s i nd d i e
Da t e n d e r Immo b i l i e n b e w i r t s c h a f t u n g
u n d z u g e h ö r i g e D a t e n v e r a r b e i t u n g s –
s y s t e m e da r g e s t e l l t .
Oatenbereitstellung
Di e v o r l i e g e n d e n Da t e n a u s d e n operat i –
v e n Immo b i l i e n p r o z e s s e n we r d e n , w i e in
Abb i l dun g 4 u n d 5 darge s t e l l t , in e i n e
s p e z i f i s c h e I mm o b i i i e n d a t e n s t r u k t u r
über führ t . Di e Gr und l a g e für d a s Kos t en–
c on t r o l l i ng b i l de t e i n i n t e g r i e r t e s Kos t en–
r e c h n u n g s s y s t e m , d a s a u s d e n E l emen –
t e n de r Ko s t e na r t e n r e c hnung , Kos t ens t e l –
l e n r e c h n u n g u n d Ko s t e n t r ä g e r r e c hnun g
b e s t e h t . Eine d e r Ha u p t a u f g a b e n d a b e i
i s t e i n e v e r u r s a c h u n g s g e r e c h t e u n d
o b j e k t s p e z i f i s c h e Zu o r dnun g de r Kos t en .
Da z u k a nn e s a u c h n o t w e n d i g we r d e n ,
Da t e n na c h t r ä g l i c h z u e r f a s s e n be z i e –
h u n g s w e i s e g e e i g n e t e S c h l ü s s e l zur Ver–
t e i l ung de r Ko s t en z u b e s t i mm e n .
Di e S t ruk t ur en d e rKo s t e na r t e n
richten
s i c h n a c h d e n e n a m Markt , d a s he i ß t v o n
U n t e r n e hm e n de r Immob i l i e nw i r t s c ha f t
g e b r ä u c h l i c h e n Qua s i - S t andards , d i e s i ch
w i e d e r um a n N o rme n u n d Ri cht l ini en
a n l e h n e n . Für d i e S t r uk t u r i e r ung d e r
Immo b i i i e n k o s t e n b i e t e n s i c h a l s Grund–
l a g e a n
-*- DIN 1 8 9 6 0 N u t z u n g s k o s t e n im Hoch –
bau ;
GEFMA 2 0 0 Ko s t en i m Fac i l i ty Ma n a –
g eme n t ;
-*• BetrKV B e t r i e b s k o s t e n v e r o r d n u n g .
D i e s e K o s t e n g l i e d e r u n g s s y s t e m a t i k e n
z e i c h n e n s i ch dur ch e i n e n un t e r s c h i e d -
189