Basic HTML-Version
CM Controller magaz i n 2 / 0 6 - Peter Sche l k l e / Cl aud i a Köhler
OPERATIVE DATEN
Zu beplanende KontenI
-> nach Objekten
i
Vermögen/Werte
Flächen
I . . . . . . . . . . . . . . . . .
Verbrauche
Sonstige
z.B Personen, Preise
' DSPl an
IMMOBILIEN DATEN STRUKTUR
Kosten- und Ertragsstrukturen
Kosten nach DIN
;
- 200 Verwaitungskosten
•
- 300 Betriebskosten
;
- 400 instandhallungskosten ;
Sonsüge Kosten
•
Leittwtgen
i
Vermögensstrukturen
Flachenstrukturen
Verbrauchstrukturen
KENNZAHLEN
c
2
O)
3
N
?
D
C
£
o
c
c
3
UJ
Abb.
4:
Datenbereitstellung und auswertung
AUSWERTUNG
SOLL/IST Vergleich
Benchmarking Intern
Benchmari^ing extern
Anteile absolut und
in %der Kostengruppen.
•
ANALYSE & PLANUNG
Ziel- und
:
Maßnahmenkatatoge ;
l i ehen Umf a n g u n d Di f f e r enz i e rung s grad
h i ns i ch t l i ch de r e i n z e l n e n Ko s t ena r t en
au s ; s i e k ö n n e n ab e r g r und s ä t z l i c h a l s
g e e i g n e t e Ba s i s zur s p e z i f i s c h e n Entwick–
l ung e i n e s Ko s t e n a r t e n p l a n s g e s e h e n
we r d e n . Bei de r Ko s t e n s t e l l e n r e c hnun g
we r d e n d i e Kos t en e n t s p r e c h e n d ihrer
En t s t e hung im Un t e r n e hme n b e z i e hun g s –
w e i s e d a n a c h , in w e l c h e n Be r e i chen de r
We r t e v e r z ehr s t a t t g e f und e n ha t , s t ruktu–
riert. Dabe i ist e i n e w e s e n t l i c h e Funkt i on
d i e Ve r t e i l ung d e r G eme i n k o s t e n . Di e
Ko s t e n t r ä g e r r e c h n u n g s c h l i e ß l i c h ver–
r e chne t d i e e n t s t a n d e n e n Kos t en auf d i e
e i n z e l n e n Un t e r n e hme n s l e i s t u n g e n .
Für d i e B i l dung v o n Ke nn z a h l e n s i nd
n e b e n d e n Kos ten- und Le i s tungs i nf orma –
t i on e n d i e g e e i g n e t e n B e z u g s g r ö ß e n z u
b e s t i mm e n . Im A l l g e m e i n e n w e r d e n
Immo b i l i e nko s t e n auf F l ä chene i nhe i t en
b e z o g e n . Abe r a u c h d i e An z a h l d e r Mi t –
a r b e i t e r o d e r A r b e i t s p l ä t z e s o w i e d e r
Ve r b r a u c h v o n En e r g i e u n d a n d e r e n
Me d i e n k ö n n e n s i nn v o l l e B e z u g s g r ö ß e n
für e i n z e l n e Immob i l i e nko s t e n s e i n . Dafür
ist im Einzelfall d i e p a s s e n d e B e z u g s g r ö ß e
f e s t zu l e g en . Darübe r h i n a u s ist e s für d i e
B e z u g s g r ö ß e n w i e a u c h für d i e Kos t en
und Le i s t ungen v o n e n t s c h e i d e n d e r Be–
d e u t un g , d a s s d i e Begri f fsdef ini t ionen klar
s i nd , um d i e Wer t e e i nhe i t l i ch und d am i t
v e r g l e i c hba r e r f a s s e n zu k ö nn e n . Darüber
h i n a u s s i nd Kennzah l en , w i e a u c h in Ab–
b i l dung
3
darge s t e l l t , e n t s p r e c h e n d ihrer
Ve rwe ndun g zu un t e r s c h e i d e n . Die Kenn–
z ah l en für d i e ope r a t i v e S t e u e r ung unter–
s c h e i d e n s i ch in Umf ang u n d Art v o n d e n
h ö h e r agg r e g i e r t en Kennzah l en zur stra–
t e g i s c h e n S t e u e r ung der Immob i l i en und
de r en Bewi r t s cha f t ung .
Auswertung
D i e K e n n z a h l e n w e r d e n d u r c h Sol l - Is t -
V e r g l e i c h e a u s g e w e r t e t u n d i n t e r n e n
w i e a u c h e x t e r n e n B e n c h m a r k s g e g e n –
ü b e r g e s t e l l t . Durch e i n e Au s w e r t u n g de r
An t e i l e de r e i n z e l n e n Immo b i l i e n k o s t e n
w e r d e n d i e r e l e v an t e n Ko s t e nh e b e l s e h r
s chne l l er s i cht l i ch . D i e s e m ü s s e n j e d o c h
v o r d e m Hint ergrund der Einf lus smög l i ch–
k e i t e n b e t r a c h t e t w e r d e n . Au c h Ver–
g l e i c h e mi t We r t e n a u s d e r Ve rgangen –
he i t k ö n n e n au f s c h l u s s r e i c h s e i n .
Be im i n t e rnen w i e b e im e x t e r n e n Bench–
ma r k i ng ist g a n z b e s o n d e r s auf d i e Ver–
gl e i chbarke i t zu a ch t en . Ein umf angre i cher
Immo b i l i e nb e s t a nd ist in Kl as s en e i nzu–
t e i l en , i nne rha l b derer e i n e Vergleichbar–
kei t g e g e b e n ist. Da s e x t e r n e Be n c hma r –
king ha t au f grund der Verschi edenar t i g–
kei t v o n Immob i l i en und de r en Bewirt –
s cha f tung , e i n e s oft s ehr unt er s ch i ed l i chen
Le i s t ung s umf ang s und e iner j ewe i l s unter–
n e hm e n s s p e z i f i s c h e n Ko s t e n r e c h n u n g
b e s o n d e r e Br i sanz und ist , w e n n n i cht
richt ig a n g e g a n g e n , s e h r f eh l erbeha f t e t .
Für e in e x t e r n e s Be n c hma r k i n g ist e s v o n
e n t s c h e i d e n d e r B e d e u t u n g , üb e r e i n e
b e l a s t ba r e Da t e nb a s i s zu ve r f ügen , d i e
n e b e n d e n re i nen Kennwe r t en a u c h d i e
R a h m e n b e d i n g u n g e n u n d Einf luss fak–
t or en zur Ver fügung stel l t . Nur s o k ö n n e n
f a l s che S i gna l e und d am i t di e Gefahr v o n
F e h l e n t s c h e i dun g e n v e rm i e d e n we r d e n .
Berichtswesen
Um d i e v o r l i e g e n d e n I n f o rma t i on e n ef–
f ekt iv n u t z e n z u k ö n n e n , m u s s e i n ge e i g –
n e t e s B e r i c h t s w e s e n a u f g e b a u t w e r d e n .
N e b e n o r g a n i s a t o r i s c h e n Pu n k t e n w i e
Ve r an two r t l i chke i t en u n d Int erva l l e de r
Be r i ch t e r s t a t t ung , ist v o r a l l em de r In–
h a l t d e r B e r i c h t e s o a u f z u b a u e n , d a s s
d i e s e d e n E n t s c h e i d u n g s p r o z e s s op t i –
m a l u n t e r s t ü t z e n . Bei d e n S t anda rd –
b e r i c h t e n ist d a s Au g e nme r k i n s b e s o n –
d e r e auf d e n p a s s e n d e n Umf a n g an Infor–
m a t i o n e n z u r i ch t en , d e n n s c hn e l l kön –
n e n du r c h e i n z u viel a n I n f o rma t i on e n
w e s e n t l i c h e Punk t e a u ß e r Ach t g e l a s s e n
w e r d e n . En t s p r e c h e n d d e n Ke nn z ah l e n
s i nd auf d i e j ewe i l i g en En t s c h e i d u n g s -
190