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CM Controller magazin 2/06 - Peter Schelkle / Claudia Köhler
Immobi l iencontrol l ing für das Gebäudemanagement
Ziel - und ergebnisorient ierte Steuerung imSinne der
- Planung,
- Kontrolle und
- Information (Monats-, Quartals-, Immobi l ienbericht).
z i ert u n d d i e n e n a l s Gr und l a g e
für En t s c h e i d u n g e n , d e n e n me i s t
ab e r n o c h v e r t i e f e nd e An a l y s e n
und e i n e konk r e t e Ma ß n a h m e n –
p l a n u n g v o r a u s g e h e n .
Aufbau Kennzahlensystem
Ganzheitliches
und
kontinuierliches
Erfassen von Immobi l ien
Initiierung von
Maßnafimen
Beobachtung von
- Immobilieneigenschaften
- Immobilienbewirtschaftung
- Umfeld
Generierung von
Informationen/Signalen
- Kennzahlen
- Diagrammen
- Berichten
Ableitung von
Entscheidungen
DSPlan
Abb. 1: Aufgaben des Immobiliencontrollings für das Gebäudemanagement
Strategien /
Ziele fettlegan
Auswertui
Au f grund d i e s e r B e s o n d e r h e i t e n u n d de r
s t a r k e n U n t e r s c h e i d u n g
der
I mm o –
b i l i e n p r o z e s s e v o n
den
K e m p r o z e s s e n
beda r f e s e i n e r s p e z i f i s c h e n A n p a s s u n g
d e s Con t r o l l i ngkon z e p t s u n d z u m Teil de r
Imp l eme n t i e r u n g z u s ä t z l i c h e r Control –
l i n g i n s t r ume n t e . We s e n t l i c h e r Ba u s t e i n
e i n e s Con t r o l l i ngkon z e p t s i s t e i n
Kenn–
z a h l e n s y s t e m z u m Ko s t e n c o n t r o l l i n g ,
d a s e n t s c h e i d u n g s u n t e r -
s t ü t z e n d e I n f o rma t i o n e n ,
bere i t s te l l t - v o n der St eue –
rung de r o p e r a t i v e n Ein–
h e i t e n b i s hin z u s t ra t e –
g i s c h e n E n t s c h e i d u n g e n
für d a s M a n a g e m e n t d e r
U n t e r n e h m e n s i m m o –
bi l i en. Die Ermi t t l ung u n d
Be r e i t s t e l l ung g e e i g n e t e r
Ke nn z ah l e n läuf t w i e folgt
ab :
1
. An a l y s e v o r h a n d e n e r
D a t e n
h i n s i c h t l i c h
Umf a n g , Qua l i t ä t u n d
Form;
2 . T e i l w e i s e
N e u e r –
f a s s u n g v o n Da t e n u n d
A n p a s s u n g v o n Da t en –
s t ruk t ur en ;
3. A u s w e r t u n g
u n d
S t r u k t u r i e r u n g e n t –
s p r e c h e n d d e n Anfor–
d e r u n g e n -
Üb e r –
f üh r un g in d i e Immo -
b i l i en-Da t en-St ruktur ;
4. A u s w a h l u n d B i l d u n g v o n Kenn –
z a h l e n .
Di e Ke nn z ah l e n w e r d e n d a n n für Soll-Ist-
Verg l e i che auf Gr und l a g e i nt erner u n d
e x t e r n e r B e n c hma r k s b e z i e h u n g s w e i s e
v o n We r t en a u s de r Ve r g ang e nh e i t ge –
nu t z t . Übe r e i n g e e i g n e t e s B e r i c h t s we s e n
w e r d e n d i e s e I n f o rma t i on e n k ommu n i -
Der Au f b a u e i n e s Ke n n z a h l e n –
s y s t e m s für d i e s t r a t e g i s c h e u n d
o p e r a t i v e S t e u e r u n g de r Immo –
b i l i e n b ew i r t s c h a f t u n g o r i en t i e r t
s i ch a n d e n in Ab b i l d u n g 2 dar–
g e s t e l l t e n E n t s c h e i d u n g s - u n d
Immo b i l i e n p r o z e s s e n .
Bei d e n En t S c h e i d u n g s p r o z e s s e n
k ö n n e n d i e Schr i t t e
S t r a t e g i en u n d Ziele fest –
l e g e n ,
•••
P l an e n ,
•*-
Be r i ch t en ,
•
Ana l y s i e r e n ,
Ur s a c h e n e r f o r s c h e n u n d
•••
M a ß n a h m e n v e r f o l g en
u n t e r s c h i e d e n w e r d e n .
D e m g e g e n ü b e r s t e h e n d i e Immob i l i en –
p r o z e s s e , d i e e n t s p r e c h e n d d e s Immo -
b i l i e n l e b e n s z y k l u s s e s v o n d e r Projekt–
e n tw i c k l ung , d e m P l anen und Ba u e n übe r
d a s Bew i r t s c h a f t e n u n d Nu t z e n b i s h i n
z u m Verkauf b e z i e h u n g s w e i s e and e rwe i –
t i g em Ve rwe r t en d e r Immo b i l i e r e i chen .
EntScheidungsprozesse
Planen
Berichten
Analysieren
Ursachen
MaßnahmenX
verfolgen
/
Balanced
Scorecard
Führungscockpit
Unternehmens-/
Beieichsplanung
Standard-
t)enchte
Ad hoc-
Benchte
Sonderaus–
wertungen
Projekt–
management
tjatenbereltetelluna
Kennzahlen
Datenerfassung
DSPlan
Immobi l ienprozesse
Abb. 2: Aufbau Immobiliencontrolling
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