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CM Controller magazin 2/06
Zuordnung CM-Themen-Tableau
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13
31
A
F
L
Dr.-Ing. Hans Peter Schelkle, Consultant, und Dipl.-Ing. Architekt Claudia Köhler, Mitglied der
Geschäftsleitung, DS-Plan Ingenieurgesellschatt für ganzheitliche Bauberatung und -planung mbH,
Stuttgart
IMMOBILIENCONTROLLING
- Kennzahlensystem zur strategischen und operativen
Steuerung der Bewirtschaftung von Unternehmensimmobilien
von Peter Schelkle und Claudia Köhler, Stuttgart
Immo b i l i e n s i nd für U n t e r n e hm e n in v i e –
ler Hi ns i ch t v o n b e s o n d e r e r B e d e u t u n g .
Sie s i nd e i n e r f o l g s r e l evan t e r Produkt i –
ons f akt or , g l e i chz e i t i g v e r u r s a c h e n s i e
a b e r a u c h e n o r m e Ko s t en für d i e Erstel–
l ung u n d Bew i r t s c h a f t un g u n d s i e bin–
d e n viel Kapital . Au f grund s pe z i f i s che r
B e s o n d e r h e i t e n ist für e in Cont ro l l ing v o n
Immo b i l i e n u n d d e r e n Bew i r t s c h a f t un g
e i n a b g e s t i mm t e s Konzept z u e n tw i c k e l n .
Einleitung
Un t e r n e hme n s i nd f o r twähr end be s t r eb t ,
s i c h du r c h Op t imi e r un g ihrer Le i s t ung s -
e r s t e l l u n g s p r o z e s s e Kos t en- u n d d am i t
We t t b ewe r b s v o r t e i l e z u v e r s cha f f en . Im
Fokus s t a n d e n d a b e i a n e r s t e r St e l l e d i e
Ke rnpr o z e s s e , d o c h mi t Ver s chär fung d e r
We t t b e w e r b s s i t u a t i o n r e i ch t e e s n i ch t
m e h r a u s , s i c h a u s s c h l i e ß l i c h auf d i e s e
Be r e i che zu konz en t r i e r en . So wu r d e n
d i e
Betrachtungen auch auf die unter–
stützenden Unternehmensbereiche
ausgedehnt.
Dabe i s p i e l e n i n s b e s o n d e –
re d i e
Immobilien der Unternehmen
und deren Bewirtschaftung
e i n e m a ß –
g e b l i c h e Rol le, d e n n s i e s t e l l en in de r
Rege l n a c h d e n Pe r s ona l ko s t en d e n zwe i t –
g r ö ß t e n Ko s t e nb l o c k de r U n t e r n e hm e n
d a r Um d i e Po t enz i a l e im Z u s amm e n –
h a n g mi t d e n Un t e r n e hme n s i mmo b i l i e n
e r k e n n e n u n d a u s s c h ö p f e n z u k ö n n e n ,
i s t d i e Imp l eme n t i e r u n g e i n e s g e e i g n e –
t e n u n d auf d i e s p e z i e l l e n Anf orderun–
g e n a n g e p a s s t e n Co n t r o l l i n g k o n z e p t s
e r f orded i ch . Ziel ist , d i e Re s s o u r c e Immo –
bi l ie üb e r e i n e n t s p r e c h e n d d e n Unt er –
n e hm e n s z i e l e n g e s t e u e r t e s Immob i l i e n –
c on t r o l l i ng zu op t imi e r e n . Au f g a b e n d e s
Immo b i l i e n c o n t r o l l i n g s s i nd in Ab b .
1
d a r g e s t e l l t . Di e e i n z e l n e n , m i t d e m
Immo b i l i e n c o n t r o l l i n g v e r f o l g t e n Zi e l e
s i nd üb e r g e o r dn e t
-*• d i e S e n k u n g der Kap i t a l b i ndung ,
-*• d i e Re duk t i on der Immo b i l i e n k o s t e n ,
d i e Er höhung der Immob i l i e n l e i s t ung
(Ver fügbarke i t , Qua l i tät ) ,
d i e Op t i m i e r u n g d e r R e s s o u r c e n –
n u t z u n g .
Do c h d a s Cont ro l l ing v o n Immob i l i e n u n d
d e r e n B e w i r t s c h a f t u n g g e s t a l t e t s i c h
s chwi e r i g . Da z u t r ag en Fakt oren w i e z u m
Be i sp i e l e i n e z u n e h m e n d d y n a m i s c h e
U n t e r n e hm e n s umw e l t be i , d i e v o n d e n
U n t e r n e hm e n f l exibl e u n d z e i t n a h e Re–
a k t i o n e n fordert . Immo b i l i e n u n d Orga–
n i s a t i o n e n s i nd j e d o c h e h e r s t a t i s c h u n d
d a d u r c h k ö n n e n A n p a s s u n g e n oft nur
üb e r e i n e n l äng e r e n Ze i t raum u n d mi t
h o h e m Au f wa nd real i s i ert we r d e n . Eine
we i t e r e He r a u s f o r d e r un g i st , a u s d e n
ü b e r g e o r d n e t e n U n t e m e h m e n s s t r a t e –
g i en u n d - z i e l en S t r a t e g i en u n d Ziele ab –
zu l e i t en , d i e für d i e Immo b i l i e n e i nh e i t e n ,
a l s o d i e Immo b i l i e n s e l b s t u n d d i e mi t
i hn e n b e t r a u t e n Or g a n i s a t i o n s e i nh e i t e n ,
p a s s e n . Au f grund ihrer Rol le im Unter–
n e h m e n - d i e Un t e r s t ü t z un g der Kern–
prozesse
- m u s s d i e Op t imi e r un g v o n
Immo b i l i e n e i n h e i t e n a u c h i mme r un t e r
v e r s c h i e d e n e n , oft a u c h g e g e n s ä t z l i c h e n
Faktoren betrachtet
w e r d e n . D a n e b e n
bestehen meist intransparente Pro–
zesse und Kostenstrukturen, durch die
sich ein Informationsmangel ergibt.
Di e s e r Ma n g e l l i egt me i s t n i cht an de r
Me n g e de r v o r l i e g e n d e n I n f o rma t i on e n ,
sondern an
d e r Art u n d Form
der
Infor–
ma t i o n e n s o w i e e i ne r v e r t e i l t en Da t en –
h a l t un g , d i e au f d i e e i n z e l n e n Bewi rt –
s c h a f t u n g s a u f g a b e n spz i a l i s i er t ist .
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