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CM Controller magazin 6/04 - Anja Simon
Die Ma ß n a hme n und Projekte sind
nicht in der e n t s p r e c h e nd e n Güte
durchgeführ t worden und haben da–
her da s Potenzial zwi schen Ist- und
Zielzustand der zu beeinf lussenden
Kennzahl nicht um den gewüns ch t en
Anteil verringert . Hier setzt da s klassi–
sche Pro j ek tmanagemen t und
-Con–
trolling zur Ursachenforschung an.
2 ^
Sind die Ma ß n a hme n u n d Projekte in
de r ve r e i nba r t en Güte durchgeführ t
wo r d e n und haben sie d a s Potenzial
zwi schen Ist- und Zielzus tand nicht
um den g ewün s c h t e n Anteil verrin–
ger t , so e n t s p r a c h die abge l e i t e t e
Ma ß n a hme nicht der Erfüllung des
Zielszenar ios. En twede r ha t da s Pro–
jekt die en t sp r echende Kennzahl nicht
in
d e r e n We s en t l i chke i t getroffen
• ode r die Kennzahl ist nicht der kriti–
sche Erfolgsfaktor für den jeweiligen
Treiber. An dieser Stelle mu s s d a s
Projekt ode r die en t s p r e chende Kenn–
z ah l ü b e r a r b e i t e t we r d e n . Di eser
Punkt sollte jedoch dur ch eine inten–
sive Vorarbei t mi t de r „Basic Score–
ca rd" ga r nicht er s t e i n t r e t en .
Diese drei Var ianten bieten d em Con–
trolling die Chance , im n ä c h s t e n Schritt
de s Regelkreises au s Bild 0 z um Aus–
gang s punk t „St rategische Projektselek-
rion" und „Detaillierte Projektdefinition"
zurückzukehr en .
5. Einbeziehung der Unternehmens–
bereiche ist entscheidend
Innerhalb von einer Woche
läss t sich
eine „Basic-Scorecard"-Analyse p l anen
u n d v o r b e r e i t e n . Die Du r c h f ü h r u n g
wird je na ch Un t e r n e hme n s g r öß e auf
zwe i bi s vier Tage
ve r ansch l ag t . Die
be s onde r e At t rakt iviktät be s t eh t dabe i
dar in, d a s s mi t relativ ger ingem Zeitauf–
wa n d genau diejenigen IT-Projektansätze
für die Konzep t phase he r ausgea r be i t e t
werden , die den Erwa r t ungsha l t ungen
d e s U n t e r n e h m e n s t a t s ä c h l i c h en t –
spr echen .
In d i esem Zu s amme n h a n g ist es sehr
wicht ig, d a s s nicht nur d a s ITManage-
me n t an dieser Analyse t e i lnimmt . Ent–
sche i dend für die Qual i tät der Ergebnisse
ist auch die Beteiligung von Mi tgl iedern
der Un t e rnehmens l e i t ung sowie von Füh–
rungskräf t en bzw. Mi tarbei tern der Un–
t e r nehmensbe r e i che , die sich auf die IT
als Handwe r k s z eug für die Erfüllung ih–
rer Aufgaben s t ü t zen .
In der Ergebn i sdokumen t a t i on we rden
alle Ana lysebere i che mi t der individuel–
len Ist- und Zielsi tuat ion zum Analyse–
ze i t punk t dargestel l t . Die jeweiligen Po–
tenziale (Differenz zwi schen Ist- und Ziel–
bereich) we r den geme i n s am qual i tat iv
ausgewe r t e t , gewi cht e t und priorisiert
sowie in einer Maßnahmen l i s t e zus am–
mengefass t . Wicht ig dabe i ist, d a s s diese
Maßnahmen l i s t e d a s g eme i n s ame State–
me n t aller beteiligten Personen dokumen–
t iert . Quasi „nebenbe i " stellt diese Doku–
men t a t i on ein Werkzeug d a r d a s Aus–
g a ng s punk t für ein Projekt-Controlling
sein kann. Der letzte, abe r de sha l b nicht
weniger wicht ige Bes tandtei l de s in Bild
0 darges tel l ten Regelkreises ist d a s Maß–
nahmencon t ro l l i ng .
Literatur
Go l t z s c h ,
P.,
ITPro j e l c t e
s c l i e i t e r n
a n
mang e l nde r Professional i tät , in: CIO
-IT
-Strategie
für Manager , onl ine v om 2 2 . 4 . 2 0 0 4
Höfling, |., Un t e rnehmen be s s e r überbl i cken und
s teuern, in: Informat ion Week, Au s g ab e 2 0 v om
2 4 . Augus t 2 0 0 0 , Sei te 31 ff.
•
Zuordnung CM-Themen-Tableau
0 4
13
33
L
P
T
CONTROLLER MAGAZIN:
ISSN 1616-0495
29. Jahrgang
Herausgeber
Dipl.-Kfm, Dr rer, pol, Albrecht Deyhle, Wörthsee-Etterschlag
Vorsitzender des Aufsichtsrats der Controller Akademie AG,
Gauting/München - deyhle@t-onllne,de
Die Zeitschrift Ist Organ des
Intematlonalen Controller Verein e. V.,
München;
und berichtet auch aus dessen Veranstaltungen,
Internet-Adresse:
Redaktion
Dr, Albrecht Deyhle, Christa Kießling, Gundula Wagenbrenner, Mag, art,
Literaturforum: DIpL-BetrIebswIrt Alfred Biel, Beethovenstraße 275,
42655 Solingen - E-Mail: alfred,blel@eplus-onllne,de
Internet-Homepage:
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