Basic HTML-Version
CM
Controller
magazin 6/04
Zuordnung CM-Themen-Tableau
11
12
19
G
DIE 9-FELDER
PRIORITÄTEN–
MATRIX
von Rober t Blunder, Vaduz FL
Prof. Dr Robert Blunder, Fachhochschule
Liechtenstein, FL-9490 Vaduz
Für Führungskräfte ist es wesendich, das
Wichtige vom Unwichtigen und das Drin–
gende vom nicht Dringenden zu trennen.
Wichtige Dinge werden von der Führungs–
kraft selbst erledigt. Was wichtig und
dringend ist, hat Priorität. Führungskräf-
te müssen aber auch erkennen, welche
Aufgabenstellungen zukünftig wichtig
und dringend
werden.
Dazu benötigen
sie eine Art
Frühwamsystem.
Eine sehr einfache Methode dazu ist die
so genannte
Eisenhower-Matrix.
Sie wur–
de angeblich vom ehemaligen US-Präsi–
denten Dwight D. Eisenhower entwickelt.
Sie dient der Rangreihenbildung, um
später die richtigen Prioritäten festlegen
zu können. Im Kern besteht sie aus vier
Feldern. Die zwei Achsen beschreiben die
„Wichtigkeit" und „Dringlichkeit" einer
Problemstellung. Skaliert sind die beiden
Achsen in „hoch" und „niedrig".
werden. Der große Vorteil der Eisenhower-
Matrix ist, dass das Dringliche vom Wich–
tigen klar getrennt wird. Im Arbeitsleben
besteht nämlich oft die Gefahr, dass das
Dringliche das Wichtige übertönt und
falsche Prioritäten festgelegt werden.'
Eine Optimierung dieser klassischen
Methode stellt die hier entwickel te
9-Felder-Prioritätenmatrix
dar Die Idee
der Zweidimensionalität hinsichtlich
„Wichtigkeit" und „Dringlichkeit" bleibt
bestehen. Verfeinert wird dafür die Ska–
lierung. Auf der Achse „Dringlichkeit" gibt
es die Ausprägungen 1,2 und 3. le höher
der Wert, desto weniger dringlich ist die
Aufgabe. Auf der Achse „Wichtigkeit"
werden die Zahlen durch Buchstaben er–
setzt. Angelehnt an die klassische ABC-
Analyse werden die Buchstaben A, B und
C verwendet. A steht für eine besonders
hohe und C für eine geringe Priorität.
Der Vorteil der 9-Felder Prioritätenmatrix
liegt in der
Möglichkeit zur feineren
Differenzierung.
Sie unt er sche ide t
nicht mehr nur zwischen unmittelbar
zu eriedigenden und langfristig planbaren
Aufgaben. Vielmehr werden darin auch
mittelfristig zu eriedigende Problem–
stellungen berücksichtigt. Die 9-Felder
Prioritätenmatrix berücksichtigt somit
alle drei Dimensionen der Planung:
Kurzfristigkeit, Mi ttel frist igkei t und
Langfristigkeit.
Für die 9-Felder Prioritätenmatrix spricht
auch, dass trotz der detai l l ierteren
Möglichkeit zur Rangreihenbildung die
Übersichtlichkeit nicht beeinträchtigt
wird. Die Begrenzung auf zwei Haupt–
achsen garantiert eine hohe Verständ–
l ichkei t des darges t e l l t en Sachver –
halts. Umfangreiche Erklärungen sind
Wichtig keit
Dringlichkeit
Hoch
Niedrig
Hoch
Er ledigen (sofort)
Delegieren
Niedrig
Planen
Ablage
Abb.: Eisenhower-Matrix
(Quelle: in Anlehnung an Bugdahl, 1990, S.
67)
Anhand der Eisenhower-Matrix können
in kürzester Zeit
Prioritäten in den un–
terschiedl ichsten Bereichen
gesetzt
'
Vgl. Bugdahl Volker, Methoden der Ent–
scheidungsfindung, Würzburg: Vogel (1990), S. 67
unnötig, wodurch der Einsatz dieser
Methode wenig Ressourcen in Anspruch
nimmt.
533