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Über l e i tung auf den Konzern–
kontenrahmen und Währungs–
umrechnung
Die nationalen Kontenpläne der beteilig–
ten Firmen im LUXiMMO Konzern sind
unt er schi edl i ch . Mit einer landes –
spezifischen Zuordnungstabelle werden
die nationalen Kontenpläne auf den
Konzernkontenrahmen übergeleitet. Das
Tool ist Bestandteil von RepKon und er–
laubt eine jederzeitige Anpassung der
Zuordnungen.
DieWerte der Summen- und Saldenlisten
in konzernfremder Währung werden von
RepKon beim Import automatisch um–
gerechnet. In RepKon können Sie die
Währungsumrechnung wahlweise mit
der Stichtagsmethode oder der modifi–
zierten Stichtagsmethode vornehmen.
Monatliche Arbeiten mit RepKon
Die monatlichen
Summen- und
Salden–
listen
werden
via Mail in die Konzern
zentrale gesendet und dort importiert.
Bei
Bedarf werden die Ist- und Planzahlen
durch Reportingbuchungen angepasst.
Dabei dokumentieren die Planbuchungen
automatisch die Änderungen von der
Prognose zu der aktuellen Planung. Die
ursprüngliche Prognose bleibt erhalten.
Die Darstellung des internat ionalen
Reportings kann über den Kontenrahmen
oder i n t e rna t i ona l e Anpas sungs –
buchungen erfolgen. Da RepKon
natio–
nale und internationale Buchungen
trennt, kann das Reporting wahlweise
nach HGB oder nach lAS / US-GAAP
dargestellt werden.
Über das integrierte
Nachweismodul sind die importierten
Kontenwerte sowie die Buchungen ein–
zeln oder zusammengefasst darstellbar.
Die benötigten Anhangangaben (Anzahl
Arbeitnehmer, davon Vermerke etc.) wer–
den
über Packages von den Einzel–
gesellschaften abgefragt.
Die Anhang–
angaben können beliebig definiert wer–
den. Mit RepKon werden die Packages als
Excel Tabellen exportiert und an die Ge–
sellschaften zur Erfassung versendet.
Berecht igungssystem und Fest–
schreiben von Monaten
Mit Hilfe des Berechtigungskonzepts
von RepKon wurde festgelegt,
welche
Mitarbeiter nur lesenden Zugriff und
welche Mitarbeiter vollen Zugriff auf
das System
haben. Durch die zusätzli–
che Festschreibung der Ist- und Planzah–
len wird gewährieistet, dass ein Ändern
festgeschriebener Werte nur dann mög–
lich ist, wenn der Hauptanwender des
Systems die Monate explizit wieder frei
gibt. Ein versehendiches Überschreiben
bereits eingelesener und verarbeiteter
Daten ist somit ausgeschlossen.
CM
Controller
magazin 4/04
Frontend EXCEL
über die integrierte Excel-Schnittstelle
können sämtliche Auswertungen nach
EXCEL exportiert werden. Mit Excel ist
hiermit ein Höchstmaß an Flexibilität si–
chergestellt.
Lizenzierung und Fazit
RepKon hat ein einfaches Lizenzierungs–
modell. In der Grundversion können die
Muttergesellschaft und
2
Tochterfirmen
angelegt werden. Das Programm ist netz–
werkfähig und kann von beliebig vielen
Anwendern genutzt werden.
Mit RepKon wurde ein praxisorientierte,
flexible und kostengünstige Lösung für
das Reporting und die Konsolidierung
kleinerer und mittlerer Unternehmen
geschaffen. Dabei wurden nationale und
internationale Erfordernisse berücksich–
tigt und im System integriert. Die konse–
quente Menüsteuerung sowie die intui–
t ive Er l ernbarke i t des Programms
machen RepKon zu einem leistungs–
starken und schnell einsetzbaren Instru–
ment für das Control l ing und das
Rechnungswesen.
Zuordnung CM-Themen-Tableau
33
37
39
F
V
S
il:a\repDenio\datenbank\Demo.rep - RepKon V
2.2
Datw
Daten Anseht J
Vorschau
IS
Excel
,1
)0
Komma
.000
Tausend
irf
Report-B. Konzern-B. Notes-B.
Int-B.
Monate
~3
Plan
Buchen
ZuCTdnung
Dienslteistung
Produklion
Tiansport
8
l -
J
Teil-Konzerne
• S] Gesamt Konzern
fi1 Teilkonzern Schweiz
BL- j r f fmen
Helvetica 1 Bet. AG
HelvetcaZ Bei AG
Helvetica 3 Bet AG
Carla Service GmbH Deuts
Carte 1, Bei GmbH
Carla 2 Bei GmbH
Carla 3. Bei GmbH
Carla
i
Bei, GmbH
Carte 5 Bei GmbH
Im-und Export Espania SL
Carte Service GmbH Luxen
Im- und Export GmbH
Carla Service GmbH
Export GmbH
Konto/Umbuchung
J ^ ^ B I ^ ^ H I
^ _ G
u V ^ ~ '
. _ A K
T I
V A
- _ ; P
A
S S
I V A
..t. Gezeichnetes Kapital
8 Rücklagen
15200 Rücklagen
Summe
5 GewHirworllag
15290 Gewinnvortiag
S umme
B
Wähiungsdifteienz
- - Umbuchung
Summe
S Veibmdhchkeilen gegenüber Kreditinstituten
B Veibindtichkeiten verb Unternehmen
lB300Verbindlichkeiten verb Unternehmen
- 16300VeibindKhkeiten verb Unternehmen
- 16300Verbndfcchkeiten verb Unternehmen
- lG300Verb(ndhchkeilenveib. ünteinehmen
S umme
B
Sonstige Verbndlchkeiten
16400 Sonstige VerbmdlKhl. eilen
^
S umme
Fnna
Periode
MonatsWert JahiesWeit Art BuchungstB(|
DEOl
12 / 2001
DE01
12/2001
CHOl
12 / 2001
DE02
12 / 2001
SK01
12 / 2001
SK02
12/20)1
SK03
12 / 20)1
SK02
12 / 2001
250000,00 260000,00
0 Import Salden E]
•250 000,00 250 000.00
•35 000,()0_ .35000,00
0 Import SaWen E
•35,000,00 "•35,000,(X)
•4 000,00
4 000,00
0 Buching Wahn
•4 000 00
4 000,00
•700,00
^700,00
•2 400,00
2 400,:«)
•1.000,0)
1 0)0,00
500,00 _
500,00
-4.600.00" 4.600.00
0 Import Salden E
0 Impoit Saiden E
0 Impoit Salden E
0 Import Salden E
.1 000,00
1 000,0)
1 000,00
0 Impat S
^den
E
1 000,00
Beieit
Abb. 4: Detaildarstellung
der Daten
307