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3. 2 Ermittlung und Analyse der
Kosten
Die Ri jckmeldung von IK und RK erfolgt
im oben genannten Prozess, die Ermitt–
lung des EVs nach einem der oben ge–
schilderten Verfahren.
Der Zusammenhang zwischen den Basis–
kennziffern und daraus abgeleiteter wei –
terer Kennziffern verdeutl icht die folgen–
de Abbi ldung (Abb. 3).
Aufwand /
Kosten
i
Gesch. Gesamtkosten zur
Fertigstellung (EAC)
SG ges.
Kostenaljweichung
zur Fertigstellung
Budget zur
J
Fertigstellung
. SK
• E V -
Sie Stellt die Abwe i chung der Ist-
Kosten gegenüber dem erreichten
EV dar und ist somit das Maß dafür,
wie sehr der Budgetverbrauch mit
dem tatsächlich en-eichten Fortschritt
korreliert. KV repräsentiert die Wert–
komponente der entstandenen Ab–
weichung.
Zei tvar ianz
Die Zeitvarianz berechnet sich als
ZV = EV - SK
Sie stellt die Abwei chung des erreich–
ten Fortschritts vom geplanten Fort–
schritt dar und ist somit das Maß
dafür, wie sehr der erreichte Fort–
schritt von den Sollkosten abweicht .
Die
Ze i t ab –
weichung wi rd
dabe i als die
Kosten darge–
stellt, die noch
nötig sind, die
SKzu erreichen.
ZV r ep r ä s en –
t i er t
die
M e n g e n -
k o m p o n e n t e
de r en t s t an –
d en e n
A b –
weichung.
Gescti. Kosten
bis zur Fertig–
stellung (ETC)
Kostenvariam
KV=IKkum.-EVkum.
Berichtstemiin
Gepl. Ende
Zeit
Abb.
3: Möglicher
Kurverwerlauf
und
Abweichungsanalyse
Zum Berichtstermin können auf diese
Weise Abweichungen festgestellt werden,
die zur Projektsteuerung benötigt wer–
den. Die dabei noch nicht vorgestellten
Kennziffern werden nun im folgenden
theoretisch hergeleitet.
3.3 Ermittlung von Kennziffern
Mi t der Hilfe der oben ermittelten Basis–
kennziffern und der entstandenen Abwei –
chungen können weiterführende Kennzif–
fern periodenbezogen bzw. kumuliert er–
rechnet bzw. zueinander in Beziehung
gesetzt werden. Diese Kennziffern kön–
nen sich auf das Projekt im Zeitverlauf
beziehen oder aus Sicht der Meilensteine.
3.3.1 Kennz i f fern aus Zei tperspekt i ve
3. 3. 1. 1
Varianzen
• Kos tenvar i anz
Die Kostenvarianz berechnet sich als
- - KV = IK - EV
3.3.1.2
Fore–
cast
De r Fo r ecas t
(oder Est imate
; EAC) errechnet sich
A t Comp l e t i on i
als
EAC = SK ges. -i- KV kum. ,
bzw. als
EAC = I Kkum.
H
- ETC
wobei unter dem ETC (Est imate To
Complet ion) die Summe aller RK zum
Berichtstermin verstanden wi rd .
Der EAC gibt an, ob mit den zum
Berichtszeitpunkt aufgelaufenen IK
und den erwarteten RK das geplante
Projektbudget eingehalten werden
kann.
3.3.1.3
Leistungsindizes
•
Kosten- Le i stungs - Index
Der Kosten-Leistungs-Index (Cost-Per-
formance- lndex) errechnet sich als
CPI = IK / EV
Er gibt an, wie weit die bisher ver–
brauchten Aufwände, d. h. die ent–
s tandenen Kosten, im Verhä l tn i s
stehen zum erreichten Fortschritt, be–
wertet nach Sollkosten. Der CPI ist
demnach ein Maß fürdie Kostentreue,
d. h. der Kosteneffizienzindikator.
•
Termi n - Le i s tungs - I ndex
Der
T e rmi n - L e i s t u n g s - I n d e x
(Schedule-Performance-Index) errech–
net sich als
SPI = SK / EV
Er gibt an, wie weit der geplante und
bewertete Fortschritt mit dem tat–
sächl ich erreichten übereinst immt .
Der SPI ist demnach ein Maß für die
Te rmi n t r eue , d. h. der Ze i tp l an –
effizienzindikator.
Vorsicht ist immer dann geboten, wenn
der Wert der Indizes größer als 1 ist.
Diese Fälle deuten auf eine problemati –
sche Projektsituation hin.
3.3.2 Kennz i f f e r n aus Me i l ens t e i n –
perspekt i ve
Es ist ebenfal ls mög l i ch, restkosten-
o r i en t i e r t e Kennz i f fern mi t Me i l en –
steinbezug zu ermitteln. Sie betrachten
das Projekt aus der Sicht der einzelnen
Meilensteine.
•
Budge t ve r b r auchsg r ad
Der Budgetverbrauch errechnet sich
als
BV = IK / SK
Der BV ist das Maß für die Inanspruch–
nahme des geplanten Budgets, d. h.
der SK zum Berichtszeitpunkt.
•
Fer t igstel lungsgrad
Der Fer t igstel lungsgrad er rechnet
sich als
FG = (SKRK) / SK
Der FG ist das Maß für das Erreichen
de r Me i l ens t e i ne z um Ber i cht s –
zei tpunkt .
Insbesondere die Gegenüberstellung von
Budgetverbrauchs- und Fertigstellungs–
grad (insbes. bei Personalkosten) ist ein
Maß für die Effizienz im Projekt.
4 GRUNDLAGEN DES BEISPIEL–
PROJEKTS
4.1 Einführung
Um die Entwicklung und den Einsatz der
EVM exemplar isch darzustel len, bezie–
hen sich alle folgenden Kennziffern und
Graphiken auf ein fiktives Beispielprojekt.
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Auf der Grundlage der Basiskennziffern
können nun weitere und tiefergehende
Ana l y s en
der
Kosten
und
des
Projektgeschehens vorgenommen werden.