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Telearbeit senkt den Bedarf an:
Büroflächen
i
Sozialflächen
Parkplätzen f "
controller magazin 1/99
Besonders in Citylagen:
• Mietkosten
• Grundstückspreise
sind ein entscheidender
Faktor, der durch Tele–
arbeit besser gestaltet
werden kann.
Abb. 8: Besondere Vorteile in teuren City-Lagen
Kosten eines Büroarbeitsplatzes
DM pro Monat |DM pro Jah
Raumkosten
sonstige Betriebskosten
(Reinigung, Parkplatz, Energie)
Büromöbel
PC-Betreuung
Hard- und Software
Telefon/Telefaxkosten (fix)
Telefon/Telefaxkosten (variabel)
15 m"^bei 35 -DM/m' '
ISm' ' bei 15.-DM/m^
Anschaffungswert
5.000 DM (Afa 10 Jahre)
25 - DM pro PC pro Monat
Anschaffungswert
6.000 DM (Afa 3 Jahre)
^ Kosten Tk-Anlage/Mitarbeiter
Durchschnitt
bei 20 Arbeitstagen
525,00
225,00
42,00
25,00
167,00
75,00
100,00
6300,1
2700,1
504,1
300,1
2004.1
900,1
1200,1
GESAMT:
1159,00
13908,(
Abb. 9: Ein Büroarbeitsplatz kostet iJber DM 1.000/Monat {Quelle: TA Telearbeit)
Durch Telearbeit können Reisekosten für
Dienstreisen gesenkt werden. Die Höhe
der Technikkosten wird von den Arbeits–
aufgaben bestimmt. In vielen Fällen kön–
nen die Endgeräte aus dem Betriebsbüro
nicht in das Telebüro übernommen wer–
den, da u. a. bei alternierender Telearbeit
beide Arbeitsplätze voll ausgestattet
werden müssen. Die Anschaffungskosten
für die reine Hardwareausstattung lie–
gen bei etwa DM 3.000 bis DM 10.000
(Ausnahme: CAD-Konstruktionsplätze,
rechenintensiveWorkstations u.a.). Beim
Telekommunikations-Kostenblock treten
die einmaligen Anschlußgebühren in den
Hintergrund. Den größeren Anteil ma–
chen die Verbindungsgebühren aus.
Kosten-Nutzen-Aspekte
Anders als bei normaler Bürotätigkeit
fehlen bei Telearbeit wei tgehende
Kontrollmöglichkeiten durch Vorge–
setzte.
Da Arbeitnehmerleistungen in
zeitlicher und inhaltlicher Hinsicht weni–
ger transparent werden, kommen sei–
tens der mittleren Managementebene
öfters Vorbehal te gegenüber der
Telearbeit: u. a. weil auch die Einfluß-
möglichkeiten auf physisch nicht mehr
anwesende Mitarbeiter schwinden.
Des–
halb sollten die konkreten
Arbeitsziele
eindeutig festgelegt werden und der
Weg zum
Erreichen
der Ziele vom Mit–
arbeiter
selbst bestimmt werden
Der nicht in Mark und Pfennig zu bestim–
mende Nutzen der Telearbeit liegt u. a. in:
^ Steigerung
der
Mi tarbei ter–
produktivität
• Telearbeiter können selbst ihren
optimalen Arbeitsrhythmus be–
stimmen
• ein positives Arbeitsumfeld
• durch flexiblere Arbeit steigt die
Leistungsbereitschaft
• keine hektische Betriebs–
atmosphäre mit vielen
Störungen
• bessere Kapazitätsauslastung
der Technik
geringere krankheitsbedingte Fehl–
zeiten
bestimmte Arbeiten, z. B. Telefon–
dienste, können bis in die Abend–
stunden ausgedehnt werden
die Gewinnung von neuem Personal
ist weit über den Betriebsstandort
hinaus möglich
kleinere Firmen haben verbesserten
Kundenservice
durch
Tele–
kooperation zu erwarten
örtlich verteilte Arbeit zur selben Zeit
am selben Objekt
zeitlich gestaffelte 24-Stunden-Arbeit
an unterschiedlichen Orten am sel–
ben Objekt
Bildung virtueller „Think Tools" zur
Wissensakkumulation.
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