Basic HTML-Version
Controller
magazin 3/92
Ers t i m A n s c h l u ß an d i ese " P i on i e r phase " ma c h t e es
S i n n , e i ne o r gan i s i e r t e P r o j e k t ma n a g eme n t s t r u k t u r
e i n z u f ü h r e n ( B i l d 5) .
r u n g s k o n z e p t k o n n t e d am i t z ü g i g u n d t e rm i nge r e c h t
i n 3 Mo n a t e n d u r c h g e f ü h r t w e r d e n .
Einsatz verschiedener Projektmanagementarten
in Ostdeutschland
Bild 5
Pionierphase
• Oualifizienes Einfiußmanagement
Rexibel
• Formlos
• Schnell
• Unbürokratisch
• "Ohne Hierarchie"
• Aber: strukturiert
^ Inlegratlonsphas^^
I
Organisienes Projektmanagement
Projektausschuß
Projektierter
• Projektteams
• Definierte Art>eitspakete
• Projektcontrolling
• Organisiert und vorgeplant
T a t k F o r c e mi t Au s s t r a h l u n g au t
d i e O r g a n l s a t t on
K o n z e p t p h a s e
S o f o r t p r o g r amm
Be r e i c h 1 B e r e k : h 2 Be r e i c h n
Pr o j ek t 1 — Q
Q
Q —
P r o j ek t 2 ] —Q
Q
Cy-
P r o j e k t n [ — ( J
( j
( > -
P r o j e k l ma n a g eme n t s t r u k t u r
Re a l i s i e r ung s / Ums e t z u n g s p h a s e
P r o j e k t ma n a g eme n t i n d e r K o n z e p t p h a s e d e r
R e s t n i k t u r i e r u n g a m Be i s p i e l B r e hme r
W i e schon o f t e r wä h n t , w a r d i e P r o j e k t ma n a g eme n t –
s t r u k t u r i n d e r Ko n z e p t p h a s e " r ech t lose" . E i n m i t
K omp e t e n z e n ausges tat tetes K e m t e a m a r t e i t e t e
a n h a n d e i nes g r o b e n S t r u k t u r p l a n e s m i t d e n L i n i e n –
f u n k t i o n e n " au f Z u r u f z u s amme n .
An s p r e c h p a r t n e r w a r e n d i e Bere i chs l e i t er selbst , d i e
t e i l we i se d u r c h F a c h k o o r d i n a t i o n u n t e r s t ü t z t
w u r d e n . I n f o l ge abso l u t e r P r o j e k t p r i o r i t ä t w u r d e n
d i e an d i e L i n i e ve r ge t ) enen A u f g a –
b e n i n de r Rege l t e rm i n g e r e c h t
e r l ed i g t . E i n pe rmanen t e s " Na c h h a –
k e n " d u r c h das K e m t e a m g ewä h r l e i –
stete I nha l t e u n d Qua l i t ä t .
I n en t s c he i denden P r o j ek t phasen
w u r d e das Ke r n t e am u m Be r e i chs l e i –
t er b z w . Fa c h k o o r d i n a t o r e n e r we i t e r t
( B i l d
6).
P r o j e k t ma n a g eme n t i n d e r Ums e t –
z u n g s p h a s e d e r R e s t m k t u r i e -
m n g s m a ß n a h m e n b e i B r e hme r
E i ne P r o j e k t p r i o r i t ä t au f Daue r ist
et )enso s chäd l i ch f ü r e i n Un t e r n e h –
me n w i e d i e p e rma n e n t e P r i o r i t ä t
de r L i n i e .
I n d e r Ums e t z u n g s p h a s e (2 b i s 3
Jahre) mu ß t e desha l b e i n We g
e i ngesch l agen w e r d e n , de r übe r l e –
b e n sw i c h t i g e n Pr o j ek t en i n
k r i t i s c hen Phasen stets V o r f a h r t
e i n r ä um t , w ä h r e n d a l l e a n d e r e n
Pr o j ek t e i n d e r Regel d u r c h e i ne
be l as t ungso r i en t i e r t e Kapa z i t ä t s –
p l a n u n g i n d e r L i n i e t e r m i i ü e r t
w e r d e n .
H i e r m i t ergat )en s i ch z w e i ve r –
sch i edene An s ä t z e :
• e i n Ta s k Fo r ce T e a m f ür da s
Pro j ek t We r k s k on z en t r a t i on
• d i e
a r be i t spake t o r i en t l e r t e
Ma t r i xo r gan i sa t i on
be i a l l en
a n d e r e n Pr o j ek t en (Bi l d 7) .
Das i n zw i s c h e n ma r k t w i r t s c h a f t l i c h ve r s i e r t e f u l l t i me
K e m t e a m aus d e r Ko n z e p t p h a s e f u n g i e r t we i t e r h i n
pa r t Hme als PM - P r omo t o r u n d als Ka t a l y sa t o r . Seine
L i n i e n a u f g a b e n ( Co n t r o l l i n g u n d O r g a n i s a t i o n )
w u r d e n u m d i e F u n k t i o n e n zen t ra l es P r o j e k t c on t r o l –
l i n g u n d be r e i chsü t j e r g r e i f ende K o o r d i n a t i o n
e rwe i t e r t . Di ese ' D o p p e l h u t f u n k t i o n " de r Le i t e r
F i n a n z e n / C o n t r o l l i n g u n d O r g a n i s a t i o n g ewä h r l e i –
stet n i c h t n u r d i e konsequen t e PM - P r omo t i o n ,
s o n d e r n v o r a l l em e i ne Ve r s c h n e i d u n g v o n Pr o j ek t -
u n d Be r e i chs con t r o l l i ng .
A l l e 1 b i s 2 Wo c h e n w u r d e n Re v i ew
Me e t i n g s m i t Ge s c h ä f t s f ü hmn g u n d
Ges chä f t s l e i t ung abgeha l t en u n d
even t ue l l e K u r s k o r r e k t u r e n i n i t i i e r t .
A u f d i ese We i se ge l ang es r e l a t i v
s chne l l , s o w o h l P l anung s - u n d
S t e u emn g s p h i l o s o p h i e als au c h d e n
P r o j e k t ma n a g eme n t g e d a n k e n ü b e r
das K e m t e a m h i n a u s i n d i e L i n i e
h i n e i n z u t r a g e n . Das Re s t mk t u r i e -
Projektmanagement in der Konzeptphase
Bilde
• Freistellung von Fachbefeichskoordination
• "Hemdsarmliges" Krisenmanagement auf Zuruf mit absoluter Projektprioritat
• Intsgration der Bereichsleiter (in kritischen Phasen fulltime)
• 1 - 2 ^w 0 c h i g e R e v i m Meet ings mit GeichAt tstährung und Geschattslei tung
146