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Funktionssysteme
Informa t i ons sys t eme ,
die
d e n Funk t i onen de r
be t r i ebl i chen Le i s t ungse r s t e l l ung u n d
-Verwertung
d i enen .
Bsp.:
Kons t r uk t i on u n d Ar be i t svo r be r e i t ung ,
Ma t er i a l - u n d Wa r enwi r t scha f t
Managemen t-Informa
tionssysteme
Informa t i ons sys t eme , d i e d e r S t eue r ung al ler Pro–
zesse im Un t e r n e hme n hins icht l ich d e r Zi e l se t zung
de s Un t eme hme n s d i enen .
Bsp.:
Er folgs-Cont rol l ing,
Finanz
-Cont rol l ing
Die
Fül le an Informa t i onen , d i e in e i nem Un t eme h –
me n anfäl l t , wi r d von al len Sys t emen ge s amme l t .
Den Con t ro l l i ng-Sys t emen k omm t dabe i d i e beson–
d e r e Aufgabe zu , nicht Tei le, s ond e r n d a s Ge s amt un –
t e r n e hme n wi de r zusp i ege l n . Samme l n al leine genüg t
nicht . Die Gew i n nw i r k u n g e n s ind herauszuar l>ei ten.
De r "Spiegel" als Da t e n s amml e r wi rd zu e i nem
"Hohl spiegel " , de r d i e ge s amme l t en Da t en t ransfor –
miert
u n d komp r imi e r t .
Die
Zi e l se t zung de s Un t eme hme n s ist d i e
Gew i nn -
e r z i e l ung . Zu di eser Le i tmax ime k omm t qua s i als
"Hygi enefunkt ion" d i e F o r d emn g nach d e m
f inan–
z i e l l en
Gl e i c hg ewi c h t .
Con t ro l l i ng-Sys t eme s ind so zu ges tal ten, d a ß d i e
t>etrieblichen Funk t i onen an d e r Ei nha l t ung di eses
Zi e l s e t zungspaa r s Ren t ab i l i t ä t u n d L i qu i d i t ä t ge–
me s s en we r d e n können , a nd e r s gesagt : es mu ß sich
u m Sys t eme hande l n , d i e da s Er f o l gs -Con t r o l l i ng
u n d da s
Fi nanz
-Con t r o l l i ng abdecken .
Dem hohen An s p r u c h d e s Con t ro l l i ngs ge r ech t
zu
we r d e n , ve r l ang t P l a nung s r e c hnung e n mi t SOLL–
IST-Vergleichen. Das Bild, d a s d e r "Hohl spi ege l " vom
Ge s am t u n t eme hme n liefert, mu ß vergl i chen we r d e n
können
mi t e i nem Bild, d a s ma n sich z uvo r als Ziel
vorges tel l t hat . Im PLAN u n d SOLL sowi e im IST
u n d in de r ANALYSE: Ge r a d e d i e de r Zei t vo r au s –
s c h a u e nd e n Be t r ach t ungen e r l angen z u n e hme n d an
Bedeu t ung .
Gew i nn
u n d Wi r t s cha f t l i chke i t - di es s ind d i e zen–
t ralen Th eme n in j edem Un t e r n e hme n . Kennze i ch–
n e nd für z e i t gemäße Ma n a g eme n t -Me t hod e n ist, d a ß
d i e Un t eme hme n s z i e l s e t z ung e n als quant i f i z i erbare
Gr ößen festgelegt we r d e n . Nu r so läßt sich d e r
Managemen t -Er fo l g z ah l enmäß i g exakt er fassen u n d
mi t d e n gep l an t en Zi e lwe r t en vergl e i chen. De r a r t i ge
Vergleiche s ind no twe nd i g , um d e n ra t ione l l en
Mi t t e l e insa t z - d a s ist d i e Wi r tschaf t l ichkei t - zu r
Gewi nnz i e l -Er r e i chung t r anspa r en t zu ma chen u n d
d ami t eine ak t i ve Gew i n n s t e u e r u n g ü b e r h a u p t
erst
zu
e rmög l i chen .
C. TOP-SOFTWARE: TOP- INFORMATIONS –
QUALITÄT
1. Der kurze Weg: Infos am Arbei tsplatz
Die vorges t e l l t e Con t r o l l i ng -Konzep t i on a u s be t r i ebs –
wi r t schaf t l icher Sicht er forder t bei ihrer Real isat ion
e ine pr ax i sge r ech t e Sof tware. Die r a s an t e Entwick–
l ung d e r Informa t i ons t echno l og i e läßt Di nge , d i e vor
ku r z em als Ut op i e abge t an we r d e n muß t e n , heu t e
mögl i ch we r d e n . Zu d i esen Di ngen gehör t d i e bere i t s
seit Ende d e r 70er Jahr e laut g ewo r d e n e Fo r d e r ung
"Da t e n v e r a r b e i t u n g z u r ü c k an d e n Arbe i t sp l a t z" .
"Infos am Arbe i t spl a t z" me i n t me h r a l s n u r e i ne d i a –
logisier te S t ammd a t e n -Ve rwa l t ung . Vi e lmehr mu ß
d i e ge s amt e Ve r a r be i t ung auf d e n Bi ldschi rm ge–
bracht we r d e n : S t amm- u n d Bewegung s da t en , Ta–
bel lenpf lege, komp l e t t e Mode l l -Rechnungen eben s o
wi e P l ans imu l a t i onen u n d ad hoc-Abf ragen.
Von be s onde r e r Bedeu t ung s ind v om Anwe n d e r frei
zu de f i n i e r ende We r t eb i l dung s - u n d We r t eve r r ech-
nung s - Funkhon e n . Nu r so ist de r Con t ro l l e r in d e r
Lage, d e n Wer t ef luß u n d d e n Ve r r e c h n u n g smo d u s
se iner Anw e n d u n g en t s p r e chend selbst zu ges t a l t en.
En t sp r echend gilt bei d e n Au swe r t u n g e n , d a ß de r
Con t ro l l e r Inhal t u n d Aufbau se iner Ber ichte selbst
ges t a l t en kann . Neben d e n fest p r og r ammi e r t e n
Au swe r t ung s - Schema t a de s imme r wi e d e r k e h r e nd e n
S t a nd a r d s mu ß er mi t e iner Be nu t z e r s p r a c h e d i e
i nd i v i due l l en , flexiblen Au swe r t u n g e n e rha l t en
können .
Da s I n s t r umen t mi t d e n flexibelsten PotenHalen am
Arbe i t spl a t z ist de r Pe r s ona l -Compu t e r (PC) . Der PC
in Ve r b i ndung mi t d em HOST eröffnet e i ne arhei t s-
p l a t zbe zogene We i t e r ve r a r be i t ung von Con t ro l l i ng-
Da t en . I nsbe sonde r e d i e Ve r knüp f ung ve r s ch i edene r
Da t enbe s t ände e rmög l i ch t intel l igent ges t a l t e t e Be–
r ichte. Z. B.: Komb i n i e r e d i e Deckungsbe i t r äge mi t
d e n Au f t r ags e i ngängen e ines Kund e n sowi e d em
St a tus seines Kr ed i t vo l umens . Vo r au s s e t zung hierfür
ist ein l e i s t ungs s t a rkes Da t en-Trans fer -Sys t em, d a s
von d e r PC - Anwe n d u n g o h n e Zwi s chen t r äge r auf
d i e Da t en de s Gr oß -Rechne r s p r ob l eml os zugre i fen
läßt .
2.
Co n t r o l l e r -Da t e n b a n k
Sof tware , d i e d i e An f o r d e r ung e n an d a s Con t ro l l i ng
erfül len soll , m u ß sich i nsbe sonde r e aus ze i chnen
du r c h
- neue s t e DV - T e c hno l og i e
( Rea l t lme - Ph l l osoph l e , r e l a t i ona l e Da t e n –
ha l t ung )
- op t ima l e I n t egr a t i on in d i e o r gan i s a t o r i s che
Umwe l t d e s Anwe n d e r - Un t e r n e hme n s
- d i e Gewä h r , al le heu t e v e r f ügba r en und z u –
kün f t i g zu e r wa r t e nd e n Kommu n i k a t i o n smö g -
i i chke l t en mi t e i ne r Con t r o l l e r - Da t enbank
nu t z en z u k ö n n e n .
Eine Da t enbank , d i e geziel t auf d i e Bedür fni sse im
Con t ro l l i ng zuge s chn i t t en ist, sol l te d e n da t en t echn i –
schen Kern de s Sys t ems dar s t e l l en . Um d i e Freihei ten
d e r Arbei t de s Con t ro l l e r s nicht e i nzus ch r änken ,
mu ß seine Da t enbank aktue l l u n d u n a b h ä n g i g sein.
Mi t a nd e r e n Wor t en : Die Da t enbank m u ß au s d e n
Fr on t sys t emen pe r i od i sch aktua l i s i er t we r d e n , d ami t
d e r Con t ro l l e r ü i une r up - t o - da t e ü n IST ist. Fü r s eme
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