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ARBEITSRAUM
MANAGEMENT
05 / 12 personalmagazin
Die Ressource Büro richtig einsetzen
ÜBERSICHT. Großraumbüros gelten oft als Burnout-Verursacher, Einzelbüros als
Kreativitätskiller. Doch wie groß ist der Einfluss der Arbeitsumgebung tatsächlich?
rücken solche Überlegungen wieder
stärker ins Blickfeld. Doch wie groß ist
tatsächlich der Einfluss der Arbeitsum-
gebung auf Wohlbefinden, Arbeitszu-
friedenheit und Leistung? Dazu gibt es
zahlreiche Studien, die aber häufig nicht
weitläufig bekannt sind.
Unter Arbeitsumgebung verstehen wir
dabei sowohl die technologischen und
räumlichen Infrastrukturen, als auch
die Art und Weise, wie Arbeitnehmer
diese zur Leistungserbringung nutzen.
Zur Arbeitsumgebung zählen demnach
sowohl der einzelne Arbeitsplatz mit
seiner spezifischen Größe, Ausstattung
und räumlichen Einbindung, aber auch
gemeinsam genutzte Funktionszonen in
der näheren Büroumgebung, wie zum
Beispiel Besprechungsräume und die
physikalischenUmgebungsbedingungen
wie Akustik und Beleuchtung sowie die
informations- und kommunikations-
technologische Ausstattung des Einzel-
nen und der Gruppe und im erweiterten
Sinne ebenso der Arbeitsplatz zu Hause,
beim Kunden oder unterwegs.
Von
Stefan Rief
und
Jörg Kelter
G
oogle triumphiert mit Rut-
schen in den Büros, Apple setzt
auf Stil in seinen Hallen in Cu-
pertino. Das Credo heißt: Wer
Mitarbeiter motivieren will, braucht ei-
ne motivierende Arbeitsumgebung. Die
Mitarbeiter sollen sich inspiriert und
einfach wohlfühlen – um sich langfristig
ans Unternehmen zu binden. Vor dem
Hintergrund des Fachkräftemangels und
der zunehmenden Arbeitsverdichtung
+ Positiv
0 Neutral
- Negativ
Wichtige Entscheidungs-
kriterien (Auswahl)
Ein-Personen-
Zellenbüro
Mehr-Personen-
Zellenbüro
Kombi-Büro
Gruppenbüro
Großraumbüro
Flexibles Bürokonzept
Geschlossenes Büro mit
einem Arbeitsplatz
Geschlossenes Büro mit
meist zwei Arbeits-
plätzen
Zum Flur hin verglaste
Einzelbüros, ergänzt
durch eine breite Bin-
nen- oder Mittelzone
Strukturierte,
halboffene Bürofläche
mit etwa vier bis 20
Arbeitsplätzen
Zusammenhängende,
offene oder struktu-
rierte Bürofläche über
400 Quadratmeter,
teilweise künstlich
belichtet und belüftet
Kombination offener
und geschlossener
Räume in unmittel-
barer Nachbarschaft
zueinander
Konzentration und
Ungestörtheit
+
0
0
-
-
+
Kommunikations- und
Synergieeffekt
-
0
+
+
+
+
Image und Repräsentativität
+
-
0
-
-
+
Privatsphäre
+
0
+
-
-
0
Teambindung
-
-
+
+
+
+
Anpassbarkeit und
organisatorische Flexibilität
-
0
0
-
0
+
Gängige Bürotypen im Vergleich
Wer die Büroräume neu gestalten will, muss sich über mindestens sechs Bürotypen Gedanken machen. Sie alle haben bestimmte Vor- und Nach-
teile, die wissenschaftlich belegt sind. Hier ist eine Auswahl an wichtigen Kriterien für die Entscheidungsfindung aufgeführt.
Quel le: Fraunhofer IAO