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abschlüssen sehr schnell alle erforderlichen Daten
und Informationen zur Vermögens-, Finanz- und
Ertragslage des Unternehmens des ablaufenden
bzw. abgelaufenen Geschäftsjahrs.
Für Fremdkapitalgeber ist der Jahresabschluss
die wichtigste Grundlage für die Bewertung der
Bonität der Unternehmen und deren Rating. Frühe
Transparenz ist ein klarer Vorteil bei der Risiko-
beurteilung durch Kreditinstitute. Die Professio-
nalität der Organisation des Rechnungswesens ist
wichtiges Kriterium für die Beurteilung von Un-
ternehmen. Die frühe Information führt zu mehr
Vertrauen in das Management, damit zu besseren
Konditionen und einer stärkeren Verhandlungs-
position bei Prolongationen, Sicherheiten und
Neukreditaufnahmen.
Auch die Verbesserung des Unternehmensimage
ist ein nicht zu unterschätzender, strategischer
Wettbewerbsvorteil. Vertrauen durch Gesellschaf-
ter, Gremien und die weiteren Stakeholder ist ein
ebenfalls hervorzuhebender Aspekt. Fast-Close-
Jahresabschlüsse erfordern im gesamten Unter-
nehmen straffe, effiziente und gut organisierte
Arbeitsabläufe. So kann die Gesamtzeit für die
Jahresabschlusserstellung deutlich – um ca. ein
Drittel – reduziert werden.
Prozessoptimierung
Der komplexe Prozess der schnellen Abschlusser-
stellung muss von der Geschäftsleitung gewollt
und unterstützt werden. Wichtigste Vorausset-
zung ist, alle relevanten Prozesse im Unterneh-
men zu optimieren. Das betrifft nicht nur das
Rechnungswesen, sondern auch die operativen
Bereiche sowie IT und Controlling. Häufig sind
Schnittstellenfragen zu lösen und Engpässe zu
klären. Ausgangspunkt ist die systematische
Analyse des gesamten Erstellungsprozesses. Fol-
gende Fragen gilt es zu beantworten: Ist der Ar-
beitsschritt wirklich erforderlich? Wann wird der
Arbeitsschritt zeitlich am besten durchgeführt?
Gibt es überflüssige Bearbeitungsschleifen? Wo
ist der kritische Pfad?
Ziel ist auch, „Zeitfresser“, wie z. B. verspätete In-
formationslieferungen von internen Fachbereichen
oder von Externen (z. B. bei Lieferanten die Vorlage
von Rechnungen für das aktuelle Geschäftsjahr),
durch verbindliche Vorgaben abzustellen. Beson-
dere Bedeutung haben periodische Arbeiten, die
bereits unterjährig die Qualität des Rechnungs-
wesens erhöhen. Sowird verhindert, dass Unstim-
migkeiten erst am Jahresendemit dann größerem
Abstimmungsaufwand geklärt werden. Beispiele
für die Verlagerung von Jahresabschlussarbeiten in
das aktuelle Geschäftsjahr sind z. B. die Bewertung
des Anlagevermögens, die regelmäßige Abstim-
mung der Konten, die Ermittlung desWertberichti-
gungsbedarfs bei Forderungen und die Bearbeitung
von Rückstellungen.
Prozessoptimierung ist dieweitestgehende Verein-
fachung und Automatisierung der Arbeitsprozesse.
Die Verringerung manueller Tätigkeiten reduziert
die Fehlerhäufigkeit und bedeutet wertvollen
Zeitgewinn. Deshalb ist bei der Einführung des
Fast Close die Überprüfung und gegebenenfalls
Weiterentwicklung der IT-Systeme notwendig.
Nicht selten reicht aber auch, dass die Mitarbeiter
vorhandene Systeme effizient nutzen.
Technischwird bereits vor Ende des Geschäftsjah-
res auf dem qualitativen Niveau eines Jahresab-
schlusses ein Abschluss erstellt, auf dessen Basis
der weitere Geschäftsverlauf für die restliche
NACH DEM FEST
IST VOR DEM RECYCLING
Berlin Recycling wünscht Ihnen Frohe Weihnachten!