W enn ein großes deutsches Nachrichtenmagazin Anfang Oktober diesen Jahres die Bedrohung von Arbeitsplätzen durch die künstliche Intelligenz auf seine Titelseite hebt, kann es damit viele Ängste und Unsicherheiten bedienen. Dieser Aspekt mag seine Berechtigung haben, wird aber der Komplexität des gesamten Themas kaum gerecht, schon gar nicht den ebenso damit verbundenen Chancen und Potenzialen: Diese reichen von der Entlastung von Arbeitsroutinen, manuellen Auswertungen, Gewinnung von Freiraum für Reflexion über Innovation bis zu angepassten Lernstrukturen, damit sich Mitarbeitende für neue Aufgaben qualifizieren Formal gesehen bieten die Vorgaben der EU-KI-VO 1689/2024 – dem berühmten „EU AI Act“ – die Basis. Laut Artikel 4 der KI-VO sind Arbeitgeber verpflichtet, ihre Belegschaft für die Anwendung von künstlicher Intelligenz zu sensibilisieren und zu schulen, sobald KI-Tools im Unternehmen verfügbar sind. Und das ist inzwischen selbstverständlicher betrieblicher Alltag: Wer zum Beispiel „Google“ als Suchmaschine einsetzt, erhält als erstes eine KI-generierte Zusammenfassung zum Suchthema, bevor weiter unten vertiefende Links angeboten werden. Analog dazu: Wer Microsoft-Anwendungen auf seiner IT laufen lässt, was unter anderem „Bing“ als Suchmaschine inkludiert, wird an prominenter Stelle mit der KI-Anwendung „MS-Copilot“ konfrontiert. Eine Einschränkung auf Compliance-Schulungen und ungesteuertes „Trial and Error“ wird weder den rechtlichen Vorgaben noch den Herausforderungen einer Organisation gerecht. Zumal quasi im Monatstakt neue Anwendungen auf den Markt gebracht werden, die neue Möglichkeiten versprechen. Wenn die Personalentwicklung Beschäftigte für die KI-Nutzung fit machen will, muss sie es systematisch tun: passend für Jobrollen und Bedarfe der Organisation. Dafür braucht es Orientierung. Das KI-PE-Grid kann Ordnung in die Unsicherheit bringen– und macht KI-Weiterbildung planbar, skalierbar und auditierbar. Unternehmensplanung und Strategie (»MIS 2.0«) Allgemeines Wissen / Basics: Funktionsweisen und »General Use« Marketing und Services Rewe und Financial IT HRM Sonstige Führung Alle Mitarbeitende Nach Funktionen Leuchtturm Unternehmensphilosophie Aufgabenverteilung (Abbildung 1) 53
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