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minals vorhanden sind. Ihre eigenen
Daten können die Gäste auch selbst
pflegen, etwa über einen Selbstan-
meldekiosk. Die bereits in der Da-
tenbank erfassten Besucher geben
dort zur Identifikation ihren Namen
und einen für diesen Besuch gülti-
gen Sicherheitscode ein.
Regelmäßige Besucher:
Aktiver Zutritt
Mitarbeiter von Fremdfirmen, wie
Handwerker oder Reinigungsdienst-
leister, die regelmäßig anwesend
sind, erhalten einen aktiven Aus-
weis. Somit müssen sie nicht jeden
Tag einen neuen Ausweis beantra-
gen oder am Empfang ausleihen.
Diese Besucher lassen sich etwa am
Selbstanmeldekiosk per Biometrie
identifizieren. Der Kiosk findet da-
raufhin die jeweiligen Datensätze
und erstellt mithilfe eines Ausweis-
spenders direkt einen Ausweis mit
den entsprechenden Zutrittsberech-
tigungen für die jeweilige Person.
Nach dem Termin oder nach Ab-
lauf der Zutrittsrechte wird der Aus-
weis per Schluckleser eingezogen.
Das Identifikationsmittel wird somit
abgegeben, bevor sich die Schranke
öffnet und die Besucher das Firmen-
gelände verlassen. Gleichzeitig er-
folgt die Abmeldung des Besuchers
aus dem Unternehmen.
Je nach Besuchergruppe lässt sich
das Kartensystem also flexibel ein-
stellen. Durch eine professionelle
Besucherverwaltung, bei der viele
Arbeitsschritte automatisiert wer-
den können, sparen Unternehmen
neben Verwaltungs- und Personal-
kosten zudem Bearbeitungszeit und
vermeiden Staus zu Spitzenzeiten.
Sie gewährleisten einen sicheren
und durchgehenden Prozess von der
Voranmeldung und der Ausgabe des
Besucherausweises mit bestimmten
Zutrittsberechtigungen bis hin zum
Verlassen des Firmengeländes mit
Rückgabe des Ausweises.
Sind somit alle Rahmenbedin-
gungen eines speziellen Sicher-
heitsprogramms erfüllt, das sowohl
Mitarbeiter wie auch alle Besucher-
gruppen einbezieht, dürfte der Zerti-
fizierung zum bekannten Versender
nichts mehr im Wege stehen. Neben
Präventivmaßnahmen zum Schutz
vor Zutritt unbefugter Personen lässt
sich außerdem anhand der Dokumen-
tationsfunktionen nachvollziehen,
welche Person zu welchem Zeitpunkt
in welchem Bereich war.
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