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Eine neue Oberfläche für Wissensmanagement erleichtert die Recherche in Personalthemen.
In eigener Sache: Das Medien- und
Softwarehaus Haufe setzt zuneh-
mend auf Cloud Computing. Seit Ok-
tober 2011 hat das Unternehmen bei
seinen über 40.000 SaaS-Kunden die
neue Benutzeroberfläche iDesk2 der
Recherchetools für Personaler, Steu-
erexperten und Juristen eingeführt.
Bis Januar sollen alle Lexware-Fach-
informations-Produkte folgen. Die
Besonderheiten: Anstatt wie bisher
alle Treffer auf einmal anzuzeigen,
stellt iDesk2 die Ergebnisse nach Ka-
tegorien sortiert dar. Innerhalb jeder
Kategorie sind die jeweiligen Doku-
mente nach Relevanz geordnet, so-
dass die nützlichsten Verknüpfungen
sofort gefunden werden. Da der erste
Treffer in den meisten Fällen bereits
zum gewünschten Ergebnis führt,
wird dieser automatisch geöffnet und
neben der Trefferliste angezeigt. Bei
der Eingabe eines Suchbegriffs wer-
den thematisch verwandte Schlag-
worte aufgeführt, die per Mausklick
ausgewählt werden können.
„Nach zwei Jahren Entwicklungs-
arbeit ist uns ein Meilenstein beim
professionellenWissensmanagement-
gelungen. iDesk2 fungiert als zentra-
les Cockpit für die tägliche Arbeit“, er-
klärt Joachim Rotzinger, Geschäfts-
führer bei Haufe-Lexware. „Durch
die Bereitstellung über SaaS sinkt
der Aufwand für den Kunden. Die Da-
tenbankinhalte werden einfach über
die Cloud bereitgestellt. Im Bereich
Personal nutzen nur noch etwa fünf
Prozent unserer Kunden die Offline-
Lösung auf CD oder DVD.“
Überzeugt davon, dass der Nutzer
selbst am besten weiß, wie ein Pro-
dukt idealerweise beschaffen sein
sollte, hatte Haufe seine Kunden von
Anfang an konsequent in die Pro-
duktentwicklung einbezogen. Am
Anfang der Entwicklung standen
intensive Gespräche mit Testkunden
in verschiedenen Fokusgruppen, in
denen Anregungen gesammelt und
neue Funktionen ausführlich disku-
tiert wurden.
iDesk2 kann für maximal 30 Tage
kostenlos getestet werden. Weitere
Informationen sind über Facebook,
Youtube, die iDesk2-Microsite oder
die Online-Community Haufe Ideas
abrufbar.
Neue SaaS-Lösung iDesk2 bei Haufe
personalmagazin 12/11
NACHRICHTEN
Lebensläufe schnell verarbeitet
Die Möglichkeit, Lebensläufe über
ein Job-Portal oder E-Mail einzulesen,
vereinfacht das Bewerbermanagement
entscheidend. Auch Persis bietet die
Technik der Lebenslauferkennung beim
Empfang von E-Mail-Bewerbungen.
Wer genau wissen möchte, wie
dieser Prozess funktioniert, kann eine
Testbewerbung mit einem Muster-
Lebenslauf als Anlage (PDF oder Word)
an
schicken. Persis erstellt für jeden
Einsender einen kleinen persönlichen
Film, der zeigt, wie die Bewerbung im
System erfasst und der Datensatz in
Persis verarbeitet wird.
Bewerbersuche im Internet
Personaler verlassen sich nicht mehr
nur auf Bewerbungsunterlagen. Bei der
Auswahl neuer Mitarbeiter informiert
sich gut die Hälfte (52 Prozent) aller
Unternehmen im Internet über Bewer-
ber. Die Informationsquellen sind dabei
Suchmaschinen und soziale Netzwerke.
Das zeigt eine Studie des Hightech-Ver-
bands Bitkom unter 1.500 Geschäfts-
führern und Personalverantwortlichen.
Berechnung der Frauenquote
Der Bundesverband der Personalmana-
ger (BPM) hat ein Tool zur Berechnung
des Frauenanteils entwickelt. Der
„Dynamic Gender Index“ (DGI) gibt
auf Basis spezifischer Belegschafts-
kennzahlen den aktuellen Frauenanteil
an und prognostiziert den Anteil für
die kommenden Jahre. Der DGI soll
Unternehmen eine Hilfestellung bieten,
um individuelle Zielwerte zu bestimmen
und Selbstverpflichtungen zur Steige-
rung des Frauenanteils einzugehen.
idesk2.haufe.de