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70 TIPPS
I
HUMOR
I
MEINUNG
Medientipp
Die Demo der App
ist kostenlos im
Apple AppStore
verfügbar.
Die Plattform Immologis von Promos
Consult bildet immobilienwirtschaftliche
Geschäftsprozesse ab. Viele Nutzer sind
daran beteiligt. Alle Beteiligten – vom
Verwalter über denHausmeister bis hin zu
Mieter, Makler und Dienstleister – kön-
nen auf diese Plattform zugreifen. Alle
hinterlegten Daten können auch mittels
einer Applikation für mobile Endgeräte
angesteuert und abgerufen werden. Diese
App enthält etwa die ProzesseWohnungs-
übergabe, Verkehrssicherungsbegehung
oder Störmeldung mit Handwerkerbe-
auftragung. Sogar eine Immobilienbe-
wertung kann vomAnwender vor Ort am
Objekt anhand standardisierter Formular-
abfragen erfolgen. Die hinter der App lie-
gende Plattform ist mit dem ERP-System
des Immobilienunternehmens verknüpft.
Damit ist etwa der Austausch erfasster Da-
ten zum Beispiel direkt in der Mieterakte
gewährleistet.
Die Bedienung der App ist nicht schwierig.
Ein Verwalter sieht darin seinen Arbeits-
korb mit offenen Aufträgen, die er imAu-
ßendienst bearbeiten kann. Papierformu-
larewerden somit überflüssig. NebenText-
eingaben können auch Fotos von Schäden
oder Objekten zur Dokumentation direkt
aufgenommen werden. Durch die Mobil-
schnittstellen können die erfassten Daten
sofort in den Bearbeitungsprozess inte-
griert werden. Das IPhone erzeugt Geo-
daten und Kartenausschnitte. Es überträgt
diese in ein auszufüllendes Formular der
Immologis-App. Mit der Lösung lassen
sich aber auch Barcodes als Nachweis der
Sicherungsbegehung an Gebäudeteilen
einscannen. Für jeden Kontrollgang wird
somit eine sichere Dokumentation erstellt.
Der einzige Nachteil: Daten, die im Keller
ohne Internetverbindung erfasst werden,
werden erst einigeMinuten später „imTa-
geslicht“ wieder übertragen. Die Vorteile
liegen aber klar auf der Hand: Anwender
sparen Zeit und vermeiden Fehler durch
händischen Systemübertrag von Papier-
formularen. Gegenüber neuen Mietern
wirkt es höchst professionell, wenn das
Übergabeprotokoll im Termin auf dem
IPhone unterschrieben und auf Knopf-
druck per E-Mail versendet wird.
APP
Klarkommen mit immobilien-
wirtschaftlichen Massenprozessen
Eine Mieterin, die 165 Meter Weg entlang einer öffentlichen Straße
zurücklegen muss, um zu ihrer Mülltonne zu gelangen, kann die Miete
um 2,5 Prozent mindern.
AG Köpenick, Urteil v. 28.11.2012, 6 C 258/12
PLASSMANNS BAUSTELLE
Jens Kramer, Gründungsgesellschafter und
Geschäftsführer (CEO) PROMOS consult