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Cube Controller als einfache Lösung
Der Cube Controller der Karoka AG als kostengünstige,
dynamische Kostenrechnungs- und BI-Applikation war
hier die ideale Lösung. Im ERP-System wurde aufgrund
der betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge eine
Kostenstellen- und Kostenträger-Systematik einge-
baut. Sämtliche Aufwände, wie Löhne und Sachkosten,
wurden im ERP-System auf Kostenstellen verbucht.
Die Umsätze wurden aus dem Ticketsystem des Tarif-
verbundes sowie dem ERP-System auf die entspre-
chenden Kostenträger verbucht.
Die Krux bei der Definition der Kostenträger liegt darin,
dass diese in einer Granularität eröffnet werden müs-
sen, welche einem Würfel mit mehreren Dimensionen
gleichkommt (Saison, Standort, Gästesegment, Pro-
dukt, etc.).
Verarbeitung der Buchungen im Cube
Controller
Sämtliche Finanzbuchhaltungs-Buchungen mit ange-
reichter Kostenstelle oder Kostenträger-Buchung wer-
den nun periodisch in den Cube Controller (Access-
Datenbank) importiert. Die Kostenstellen-Buchungen
werden im Cube Controller aufgrund von vordefi-
nierten Umlageschlüsseln (meistens Frequenz-Schlüs-
sel) dynamisch auf die Kostenträger umgelegt. Die
umgelegten Buchungen können so anschliessend in
Excel mit einem Pivot oder Pivot-Graph per Slice und
Dice-Prinzip analysiert oder grafisch in ein Standard-
Reporting übernommen werden. Auch standardisier-
te Kennzahlen-Reports können direkt mit der Cube-
Datenbank verbunden werden.
Mit Hilfe des Cube Controllers konnten bei den Toggen-
burg Bergbahnen nachhaltige Rentabilitätsaussagen
zu Saisons, Bahnen, Produkten und Gästesegmenten,
etc. vorgenommen werden.
Viele KMU haben dieselbe Fragestellung
Die Software Cube Controller der Karoka AG ist in allen
KMU einfach einsetzbar, in denen Segmente oder Pro-
dukte auf ihre Wirtschaftlichkeit hin analysiert wer-
den müssen. Viele KMU stehen bereits sehr schnell
vor dieser Herausforderung. Zum Beispiel eine Gara-
ge, die lokalisieren möchte, ob sie beim Verkauf von
Neufahrzeugen, Gebrauchtfahrzeugen oder aber in der
Werkstatt rentabel ist. Zudem, bei welchen Marken
dies der Fall ist, etc.
Keine Lizenzkosten
Da der Cube Controller auf der MS Office Suite aufbaut
und die meisten Firmen bereits Excel und Access lizen-
ziert haben, fallen keine Kosten für Software-Lizenzen
an. Am meisten Aufwand muss in den Aufbau der
Kostenstellen- und Kostenträger-Systematik sowie
die Umlagemechanismen im Cube investiert werden.
Versierte Controller können Cube Controller
selbst anwenden
Nach einem 2-tägigen Cube-Kurs sind ausgebildete
Controller fit, den Cube Controller selbst zu bedienen
und allfällige Weiterentwicklungen vornehmen zu
können.
Softwareanbieter
Karoka AG
Internet
Projektname/
Aufgabenstellung
Einführung Cube Controller mit der
Möglichkeit, die Wirtschaftlichkeit von
Saisons (Sommer, Winter), einzelnen
Bahnen, Gästesegmenten, Produkten,
etc. zu berechnen. Entwicklung Repor-
tings und Ad-hoc Auswertungen
Dauer des Projekts
10 Manntage
Kundenunternehmen
Toggenburg Bergbahnen
Branche
Bergbahn und Tourismus
Mitarbeiterzahl
40 Mitarbeiter im Sommer und
80 Mitarbeiter im Winter
Short Facts