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wurde im erweiterten BI-System ein firmenüber-
greifender Leistungsaustausch mengen- und
kostenmäßig abgebildet. Umfangreiche Schnitt-
stellenanpassungen aus den Vorsystemen FIBU,
ERP und Zeitwirtschaft in das PST BI-System
waren erforderlich (vgl. Abbildung 8).
Ergebnisse
Durch die Erweiterung der bestehenden Con-
trolling-Anwendungen wurden signifikante
Verbesserungen sowohl im Projektcontrolling
als auch im Bereich der firmenübergreifenden
Unternehmenssteuerung erzielt:
Projektcontrolling:
Stand den Projektleitern
früher nur ein starres, eindimensionales Auswer-
tungstool ohne Sortier- bzw. Verdichtungsmög-
lichkeiten für einfache Kostenabfragen zur Verfü-
gung, so kann heute das Projektmanagement
(Leitung + ca. 10 Projektleiter) auf ein umfang-
reiches mehrdimensionales Analysetool zurück-
greifen. Durch diese BI-Unterstützung können
Fehlentwicklungen früher erkannt und mögliche
Gegensteuerungsmaßnahmen schneller einge-
leitet werden (z. B. gezielte Nachträge aufgrund
eines effizienteren Claim-Managements).
Aufgrund unterschiedlicher Verdichtungen
(Projektleiter, Projektart, Kunden, beteiligte
Abteilungen, …) erschließen sich zusätzliche
Betrachtungsmöglichkeiten, die wer tvolle
Rückschlüsse auf Abweichungsursachen zu-
lassen. Fundierte Hinweise auf Kalkulations-
fehler oder Fehler in der Projektabwicklung
lassen sich dadurch begründen.
Lessons Learned:
Im Rahmen des begleiten-
den Projektcontrollings wird im Projektteam
unter anderem auf eingetretene Kostenab-
weichungen reflektiert, mit dem Ziel, daraus
gewonnene Erkenntnisse in die Projektierung
künftiger Aufträge einfließen bzw. notwendige
Prozessanpassungen durchführen zu lassen,
was sich nicht unerheblich auf künftige Pro-
jekterfolge auswirken wird.
Unternehmenssteuerung:
Durch die zusätz-
liche Betrachtungsmöglichkeit der Projekt-
dimension lassen sich jetzt beliebige Kombina-
tionen von Unternehmensdaten aus Projekt-
und Finanzbuchhaltung sowie Zeitwirtschaft
darstellen. Eine Vielzahl ergebnis- und liquidi-
tätsrelevanter Informationen stehen dem Ma-
nagement in unterschiedlichster Verdichtung
(Kunde, Profit Center, Einzelfirma, Gesamtun-
ternehmen …) zur Steuerung ihrer Verantwor-
tungsbereiche zur Verfügung. Derzeit arbeiten
ca. 20 Nutzer mit dem neuen Controlling- und
BI-System im Unternehmensverbund.
Durch die Weiterentwicklung des Controlling-
und BI-Systems konnte auch im Controlling
Abb. 10: Beispiel Projektauswertung als PIV
Abb. 11: Stufen zur BE (nach dem Konzept Business Intelligence drives Business Excellence)
Erfolg im internationalen Projektgeschäft