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Ein Wechsel von der Papierrechnung zur On-
line-Rechnung bietet für Unternehmen mit
einem hohen Rechnungsaufkommen schnelle
Kosteneinsparungen wie z. B. Por to- und
Druckkosten.
Gutes Controlling
muss jedoch
versuchen, in einer
umfassenden Kostenver-
gleichsrechnung
nicht nur die quantitativen,
sondern auch die qualitativen Aspekte einer
solchen Entscheidung zu berücksichtigen –
und dann ändert sich das Bild erheblich.
Trend zur Online-Rechnung
Die Notwendigkeit des flächendeckenden Aus-
baus von schnellen Internetanschlüssen wird
heute bereits in der Politik diskutiert und zeigt,
welche Bedeutung das Netz mittlerweile so-
wohl für Unternehmen als auch private Haus-
halte eingenommen hat. Unternehmen nutzen
seit dem
Siegeszug des web 2.0
die vielfäl-
tigen Möglichkeiten, neue oder geänder te
Leistungen anzubieten, bestehende zu verbes-
sern oder auch einfach Kosten einzusparen.
Dies gilt so z. B. für Banken, die ihre Kunden z. T.
zu Mitproduzenten machen (vgl. Überweisung
per Onl ine-Bank ing), aber auch für die
Telekommunikations(TK-)branche, in der das
Netz einerseits für geänderte Wettbewerbsbe-
dingungen sorgt, betrachtet man die Substitu-
tionskonkurrenz zwischen Festnetz- und Inter-
nettelefonie. Andererseits bietet es aber auch
die Möglichkeit Kosten einzusparen, wenn
z. B.
monatliche Telefonrechnungen nicht mehr
in Papierform, sondern auf dem elektro-
nischen Wege versendet
werden.
Die bei der Monatsrechnung erreichbaren Kos-
teneinsparungen für Druck und Porto wollen
sich viele Unternehmen nicht mehr entgehen
lassen. Aus einer aktuellen Studie geht hervor,
dass TK-Unternehmen
in Deutschland einen
klaren Trend zur Online-Rechnung
beobach-
ten, wenn auch in jüngster Zeit mit nicht mehr
ganz so großer Geschwindigkeit. So liegt der
Anteil der Online-Rechnung heute bei rund
45%, Tendenz steigend.
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Als Controller muss man allerdings hinterfra-
gen, ob, und wenn ja in welchem Ausmaß,
Kosten durch die Umstellung von der Druck-
zur Onlinerechnung eingespart werden. Die-
ser Frage wollen wir mit einer Kostenver-
gleichsrechnung nachgehen, die sich von
„herkömmlichen“ Ansätzen durch eine beson-
ders umfassende Herangehensweise, bei der
auch Markteffekte abgebildet werden, unter-
scheidet.
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Konzeption eines umfassenden
Kostenvergleichs für eine Monats-
rechnung: Relative Kostenvorteile
In einer Kostenvergleichsrechnung werden zwei
oder mehrere miteinander konkurrierende
Kostenersparnis durch Rechnungsstellung
via Internet
Wie günstig ist die Abkehr von der traditionellen Papierrechnung
wirklich?
von Andreas Mengen
Kostenersparnis durch Rechnungsstellung via Internet