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CM Controller magazin 3/06 - Sandra Ruchhöft / Antje Krey
standardisiertes Protolcollformular
zur
Anw e n d u n g . Auch w e n n e in Protokol l –
formul ar z u n ä c h s t d e n An s c h e i n v o n Bü–
rokrat ie e rwe ck t , trägt e s d o c h we s e n t l i c h
d a z u bei , d a s s w i c h t i g e Punk t e ni cht auf
k l e i nen , un l e s e r l i c h e n Ze t t e l n v e r l o r en
g e h e n und e i ne höh e r e Verbindl ichkei t der
a b g e s t i mm t e n Sa chv e rha l t e erreicht wird.
We i t e r h i n w u r d e
ein Monatstreffen
zwischen dem Unternehmer, dem
Controller und der Fachkraft des Rech–
nungswesens
mi t d e m Ziel de r g eme i n –
s a m e n Au s w e r t u n g d e s a b g e l a u f e n e n
Mo n a t s , de r B e s p r e c h u n g zukün f t i g e r
M a ß n a h m e n u n d de r Üb e r p r üh j ng der
L i qu i d i t ä t s p l anung in d e n Ab l a u f p r o z e s s
int egr i er t . Eine
Manager Summary
ver–
m i t t e k in übe r s i ch t l i che r u n d k n a p p e r
Form d i e w i c h t i g s t e n I n f o rma t i on e n zur
Un t eme hme n s e n t w i c k l u n g . S t r a t e g i s che
Qu a r t a l s g e s p r ä c h e , w e l c h e d i e p e r i od e n –
üb e r g r e i f e nd e n M a ß n a h m e n , e i n e n jah-
resrückbl i ck s o w i e e i n e Vo r au s s c hau z u m
I nhak h a b e n , r u n d e n d e n Control l ing–
p r o z e s s a b .
4 ZUSAMMENFASSUNG
Die Um s e t z u n g d e s Con t r o l l i ngg edanken s
in e i n em Un t e r n e hme n ist e i ne umf a s s e n –
d e und we i t r e i chende Aufgabe . Sie ist nicht
mi t der Ei nführung v o n Ana l y s e - u n d
P l a n u n g s i n s t r ume n t e n a b g e s c h l o s s e n .
Gerade in Kl e i nun t e rnehmen ist s i e a l s d a s
Umsetzen einer Denkweise zu verste–
hen.
Un t e r n e hme n s p r o z e s s e s i nd zu ko–
ordini eren und zwa r s o , d a s s d a s Unter–
n e hm e n auf d e m r i cht i gen Weg bleibt . Da s
s e t z t vo r au s , d a s s der Un t e r n e hme r we i ß ,
wo h i n er will . Er mu s s Ziele h a b e n und
p l anen . Do c h d i e s wird nur
ftjnktionieren,
w e n n der Un t e r n e hme r berei t ist , d a s Con-
t r o l l i n g
u n d
s e i n e
K o n s e q u e n –
z e n in der Un t e r n e hme n s o r g an i s a t i on und
d e n ab l au f e nd e n Pr o z e s s e n zu verankern .
In e i n em Kl e i nun t e rnehmen ist der Con–
trol ler al s be t r i ebswi r t s cha f t l i cher Berater
zu
v e r s t e h e n . S e i n e Auf gabe b e s c h r änk t
s i ch ni cht auf d a s S amme l n und Berech–
n e n v o n Da t en , s o nd e r n umf a s s t vor a l l em
d i e Führung s un t e r s t ü t zung . Di e s b e g i nn t
bei der geme i ns cha f t l i chen Aufstel lung v on
P l änen („Wie p l ant m a n überhaupt?") , der
Au swe r t ung d e s Sol l -Ist-Vergleiches, reicht
übe r di e Mode r a t i on und d a s Protokol l ie–
ren der Arbe i t s tref fen b i s hin zur Mot ivat i –
o n d e s Un t e r n e hme r s , trotz h e k t i s c h em
Tage s g e s chä f t d e n Blick in d i e Zukunft zu
r i cht en .
Da s da r g e s t e l l t e Co n t r o l l i n g s y s t em ist
in
s e i n e r Konz ep t i on u n d in s e i n e r EDV-tech–
n i s c h e n Um s e t z u n g in MS Exce l e i n f a ch
u n d h a n d h a b b a r s t ruktur i er t . Es er l e i ch–
tert d e m K l e i nun t e r n e hme r we s e n t l i c h ,
e i n e Cont ro l l i ng funkt i on w a h r z u n e h m e n
u n d d i e s e f or t zuführen . Vor d e m Hinter–
g r u n d v o n Ba s e l II ist e i n s o l c h e s S y s t e m
z u d e m n i cht nur i nt ern v o n B e d e u t u n g ,
s o n d e r n wi rd a u c h d e n
Anforderungen
von externen Adressaten
ü b e r z e u g e n d
gerecht . ' "
Ein i mp l e m e n t i e r t e s Con t ro l l i ng k a n n
d a r üb e r h i n a u s Un t e r s t ü t z u n g be i we i t e –
ren u n t e r n e hme r i s c h e n Fr a g e s t e l l ung e n
b i e t e n . Da z u z ä h l e n :
- * Wah l de r
Untemehmenssoftware,
Au s w a h l u n d Grad d e r
Zusammen–
arbeit mit dem Steuerberater,
—» F u n d i e r u n g v o n R e c h t s f o r m e n –
e n t s c h e i d u n g e n u n d U n t e m e h m e n s -
w a c h s t u m .
Da s für d a s B e i s p i e l u n t e r n e hme n ent –
wi cke l t e Con t ro l l i ngkonz ep t h e b t s i ch v o n
a n d e r e n A n s ä t z e n v o r a l l em d a d u r c h a b ,
d a s s d e r Bl ick a u c h auf d i e Zei t n a c h de r
Un t e r n e hme r t ä t i g k e i t g e r i c h t e t wi rd . Di e
Ermi t t l ung de r z u e r z i e l e nd e n Kapital–
s u m m e für e i n e n g e s i c h e r t e n Lebens –
a b e n d d e s Un t e r n e hme r s d o k ume n t i e r t ,
d a s s j e d e s Co n t r o l l i n g s y s t em für Klein-
u n t e r n e hm e n u n a b d i n g b a r auf d i e s pe –
z i f i s chen B e l a n g e d e s konk r e t e n Unt er –
n e h m e n s a u s z u r i c h t e n ist .
5.
LITERATURVERZEICHNIS
Baetge, |./Köster, H. (1998: Bilanzanalyse, in:
Busse von Cölbe, W./Pellens, B. (Hrsg.): Lexikon
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S. 109 115.
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Jahresabschlussanalyse, 19. Aufl., Stuttgart 2003
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wesen und Controlling, Band 2, 4. Aufl., Hamburg
2003
Günterberg, B./Wolter, H. ) . (2002): Unter–
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Wossidio, P. R. (1997): Finanzierung, in: Pfohl,
H.-C. (Hrsg.): Betriebswirtschaftslehre der Mittel-
und Kleinbetriebe. Größenspezifische Probleme und
Möglichkeiten zu ihrer Lösung, Beriin 1997,
S. 287 333.
FUßNOTEN
"
Vgl. Günterberg, B/Wolter, H.-|. (2002), S. 308f;
o.V. (2004), S. 33.
'
Der Entwicklungsstand des Controlling in KMU
ist kaum empirisch erforscht. Eine bekannte,
aber bereits sehr alte Studie ist jene von
Kosmider im |ahre 1994, vgl. Kosmider, A.
(1994), S. 93,95-99. Einen aktuelleren Einblick
in den Umsetzungsstand in mittleren Unter–
nehmen liefert Wieckhusen, R. (2003),
S.
18-23.
'
In Anlehnung an o. V. (2003), S. 20
'
Ausführlich dazu vgl. Pfohl, H.-C. (1997),
S. 19-22.
'
Vgl. Seitz, P./Dittrich, P. (2005), S. 457 f.
'
Vgl. Wiehler, D. (2003), S. 5.
'
Vgl. Peemöller, V. H. (2001), S. 181.
'
Vgl. Klett, C./PivemeU, M./Hauke, D. (1998),
S. 32.
'
Vgl. Baetge, [./Köster, H. (1998), S. 109;
Coenenberg, A. G. (2003), S. 917.
Vgl. Wöhe, G. (2002), S. 667; Wossidio, P. R.
(1997), S.
29a
" Vgl Klett, C et al. (2000),
S.
11 f
Vgl. Wöhe, G. (2002), S. 674.
"
Vgl. Graßhoff,). (2003), S. 254.
"
Vgl .Maser,S. (2005),$. 515ff.
•
Zuordnung CM-Themen-Tableau
26
29
31
G
F
S
238