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d e m l a h r e s a b s c h i u s s . Die Control l ing–
i n s t r ume n t e , d i e e i n e An a l y s e , P l a n u n g
und Kontrol le d i e s e r jähr l i chen u n d u n t e r
j ähr l i chen U n t e r n e hm e n s d a t e n e rmö g –
l i chen , s i nd:
- » d i e BWA - An a l y s e u n d - P l anung mi t
v e r s c h i e d e n e n Au s w e r t u n g s i n s t r u –
m e n t e n ;
- » d i e [ a h r e s a b s c h l u s s a n a l y s e u n d
- p l anung in Form e i n e s Kennz ah l en –
s y s t e m s ;
- » e i n e ro l l i erende L i qu i d i t ä t s p l anung ;
e i n e Au f t r ag s ka l ku l a t i on .
3 . 3 . 2 A n a l y s e u n d P l a n u n g v o n
BWA
u n d l a h r e s a b s c h i u s s
Di e BWA ist für d i e S t e u e r u n g d e s ope r a –
t i v e n Ge s c hä f t s un e n t b e h r l i c h . Um d a s
BWA-Da t enma t er i a l a u s de r Bu c h h a l t u n g
e n t s c h e i d u n g s o r i e n t i e r t v e r w e r t e n z u
k ö n n e n , s i nd Au f b e r e i t ung e n u n d Ana l y –
s e n d e r D a t e n n o t w e n d i g . G r u n d –
b a u s t e i n i s t e i n e E i n g a b e m a s k e i n Fo rm
e i n e s E x c e l - T a b e l l e n b l a t t e s , d a s d e r
( e i nma l i g e n ) E r f a s s u n g d e r BWA-Da t e n
d i e n t u n d s o m i t d i e G r u n d l a g e für a l l e
s i c h a n s c h l i e ß e n d e n A u s w e r t u n g s –
i n s t r u m e n t e d a r s t e l l t . Di e Er f a s s ung
k a n n d a b e i m a n u e l l o d e r ü b e r e i n e
S y s t ems c h n i t t s t e l l e zur Bu c h h a l t u n g s –
s o f t wa r e e r f o l gen .
Di e An a l y s e de r BWA-Dat en i s t v i e l s e i t i g
u n d b e z i e h t s i ch s o w o h l auf d a s Unter–
n e h m e n a l s Ga n z e s a l s a u c h auf d i e e in–
z e l n e n Le i s t ung s b e r e i c h e . N e b e n e i n e r
Ge g e nüb e r s t e l l un g d e r ak t u e l l e n Da t e n
mi t d e n e n d e s Vorjahres u n d de r d am i t
v e r b u n d e n e n V e r a n s c h a u l i c h u n g d e r
We r t v e r ä n d e r u n g e n i nn e r ha l b e i n e s Jah–
res w e r d e n d i e Da t e n a u c h gra f i s ch dar–
ge s t e l l t . Graf i sche Da r s t e l l ung e n d i e n e n
de r Vi s ua l i s i e rung v o n Zah l en , Entwi ck–
l u n g e n , An t e i l e n u n d Z u s a mm e n h ä n g e n
u n d s i nd für d i e In t e rpr e t a t i on s e h r nü t z –
l ich (Abb i l dung
5).
Für e i n e An a l y s e d e r Le i s t un g s b e r e i c h e
d e r DWT i s t e s b e d e u t s a m , all j ene Ko–
s t e n u n d Er l öse z u b e s t i mm e n , d i e in d e n
j ewe i l i g en Be r e i c h e n v e r u r s a c h t w e r d e n .
Eine n i ch t z u u n t e r s c h ä t z e n d e Gruppe
v o n Kos t en e rwe i s t s i c h a u c h in Klein–
u n t e r n e hm e n a l s G eme i n k o s t e n für a l l e
Be r e i che . D i e s e G eme i n k o s t e n gi l t e s z u
ana l y s i e r e n u n d s i e s o g e r e c h t w i e mö g –
l ich au f zu t e i l en . Eine N i c h t b e a c h t u n g die–
s e r Ko s t en wü r d e d i e Ü b e r w a c h u n g u n d
S t e u e r u n g d e r U n t e r n e hm e n s b e r e i c h e
n a c hh a l t i g b e e i n t r ä c h t i g e n . Die Be d e u –
t u n g ka l ku l a t o r i s che r Ko s t en z. B. für
Un t e r n e hme r l o h n u n d ka l ku l a t o r i s c h e
Ab s c h r e i b u n g e n zur kor r ek t en Ermitt–
l ung d e r mo n a t l i c h e n Er g e bn i s s e in Klein–
u n t e r n e hm e n s e i exp l i z i t h e r au s g e s t e l l t .
Ge r ad e we i l K l e i n u n t e r n e hme n in d e r
Rege l a l s E i n z e l u n t e r n e hme n f i rmi eren
u n d G e w i n n e z u r E x i s t e n z s i c h e r u n g
e i n b e h a l t e n w e r d e n , darf n i cht unb e –
a c h t e t b l e i ben , d a s s a u c h de r Un t e rneh –
me r s e l b s t s e i n e n p r i v a t e n Le b e n s s t an –
dard s i c h e r n m u s s . Wi r t s cha f t l i che Mi s s –
er f o l ge l a s s e n s i ch n i ch t i mme r v e rme i -
CM Controller magazin 3 / 06
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8
Abb. 6: Schema für Soll-IstVergleich der BWA-Daten
235
d e n , d e s h a l b s o l l t e s i che r g e s t e l l t we r d e n ,
d a s s de r Un t e r n e hme r r e g e l mä ß i g e i n e n
Teil s e i n e s Erfolgs in Form e i n e s f e s t e n
Un t e r n e hme r l o h n s e rn t e t .
Eb e n s o b e d e u t s a m ist e i n Sol l - Is t -Ver–
g l e i c h ( g e s a m t u n t e r n e h m e n s b e z o g e n
u n d l e i s t u n g s b e r e i c h s b e z o g e n ) v o n g e –
p l a n t e n u n d t a t s ä c h l i c h r e a l i s i e r t e n
We r t e n d e r w i c h t i g s t e n BWA-Ke nn -
g r ö ß e n . B e s t e h e n d e A b w e i c h u n g e n wer –
d e n du r c h Graf iken v i sua i i s i e r t , z u erwar –
t e n d e j a h r e s e r g e bn i s s e auf Ba s i s v o r h a n –
d e n e r Ist- u n d P l a nd a t e n b e r e c h n e t (Ab–
b i l dun g 6) .
Für d i e P l a nun g u n d Kontrol l e wi rd n a c h
L e i s t u n g s b e r e i c h e n d i f f erenz i er t . D i e s
e rmö g l i c h t e i n e de ta i l l i er t e Ur s achen f or –
s c h u n g u n d z w i n g t and e r e r s e i t s z u e i ne r
b e w u s s t e n Au s e i n a n d e r s e t z u n g mi t d e n
Er g e bn i s s e n de r Be r e i che u n d d e r e n In–
t e r d e p e n d e n z e n . Gr und l a g e de r BWA-
P l a n d a t e n i s t d i e im R a hm e n d e s stra–
t e g i s c h e n M o d u l s a u f g e s t e l l t e Me h r –
j a h r e s p l a nun g .
Der l a h r e s a b s c h i u s s i s t g r u n d s ä t z l i c h
k e i n e a u s r e i c h e n d e Gr und l a g e für d i e
Beur t e i l ung de r wi r t s cha f t l i chen Lage u n d
de r En tw i c k l ung e i n e s Un t e r n e hme n s .
Für d i e DWT a l s Klein- u n d Ei nze l unt er –
n e h m e n d i en t de r l a h r e s a b s c h i u s s i n
e r s t e r Li n i e d e r S e l b s t i n f o r ma t i o n u n d
d e r I n f o r ma t i o n d e r B a n k e n . " S e i n e
Da t e n gi lt e s m e t h o d i s c h au f z ub e r e i t e n ,
z u e i n a n d e r in B e z i e h u n g z u s e t z e n u n d