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Controller magazin
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LEISTUNGS- UND
ERGEBNISORIENTIERTE
Controlling-Software
von Peter W. Weber, Gau t i ng
Professor Dr. Peter W. Weber, Institut für
angewandte Betriebswirtsciiaft, Gauting,
E-Mail:
1 WEGE BEREITEN IN DIE UNTER–
NEHMENSZUKUNFT
1.1 Zei tgemäß organisieren und
steuern
Alle reden von Unternehmen-imUnter-
nehmen-Konzepten, von der damit ver–
bundenen hohen Transparenz, den
Motivations- und Effizienzeffekten. Die
gute Absicht scheitert dann jedoch viel–
fach an der EDV-gestützten Umsetzung.
PeWeSoft® LEOWARE wurde mit dem Ziel
entwickelt, solche Konzepte organisato–
risch sowie rechen- und informations–
technisch abzubilden. Es entstand
eine
von Controllern für Controller konzi–
pierte Steuerungssoftware;
Manage–
ment-Informationssystem inklusive.
Vor der Software steht das organisato–
rische Umdenken im Unternehmen;
denn eine Software löst nicht das Pro–
blem, sondern hilft Lösungen zu reali–
sieren. Zei tgemäß organisieren und
steuern heißt, in Leistungen zu denken;
unternehmensinterne Märkte zu ent–
wickeln und abzubilden.
1. 2 Leistungen als individuelle Er–
folgsbeiträge sichtbar machen
Ein Unternehmen
ist so gut und
erfolg–
reich wie die Summe seiner Leistungen.
Auch
auf dem unternehmensintemen
Markt herrscht ständig Angebot und
Nachfrage von und nach Leistungen.
Der Controlling Manager hat ergo die
Aufgabe, den Leistungsfluss vom Kun–
den her und zum Kunden hin im Griff zu
behalten. Mit dem der hier vorgestellten
Software zugrundeliegenden Leistungs–
und Ergebnisorientierten Organisations–
und Abrechnungskonzept, kurz LEO,
werden Leistungsprozesse in der Unter–
nehmensorganisation
Sicht-
und steuer–
bar (vgl. Weber, R W.: Leistungslust
statt Kostenfrust, in: Controller Magazin
3 / 2 0 0 0 , S. 260f.)
LEO entsteht durch
Adaption und Mo–
difikation von Grundgedanken der
Profit-Center-Organisation
für die Auf–
bauorganisat ion sowie der Prozess–
kostenrechnung für die Abläufe. Als
Grundbausteine werden Erfolgszentren
mit einander ergänzenden und auf–
einander beruhenden Leistungen einge–
richtet. Aufbau- und Ablauforganisation
sowie Kostenrechnung und Leistungs–
verrechnung werden zu einem integrier–
ten Informations-, Organisations- und
Abrechnungssystem zusammengefasst.
Das
Kostenverursachungsprinzip
erhält
als Pendant das
Le i s t ungsve r an -
lassungsprinzip.
Damit sind die Be–
dingungen für Angebots-/Nachfrage-
mechanismen im Unternehmen erfüllt.
1. 3 Berechenbare interne Märkte
schaffen
Auch ein interner Markt muss, in doppel–
tem Sinne, berechenbar sein; Voraus–
setzung ist die Strukturierung der Auf–
bauorganisation in Geschäftsfelder bzw.
Geschäftsbereiche, Erfolgszentren und
Kostenstellen. Mit PeWeSoft®LEOWARE
steht ein hierfür ausgelegtes leistungs–
orientiertes Betriebsabrechnungs- und
Steuerungsprogramm zur Verfügung. Die
individuelle Organisation wird in einer
ganzheitlichen Unternehmensrechnung
prozessorientiert abgebildet. Es gilt, die
Kosten und Leistungen der Erfolgszentren
zu ermitteln, daraus interne Verrech–
nungspreise abzuleiten und nicht zuletzt
den bewerteten Leistungsaustausch
zwischen den Erfolgszentren zu voll–
ziehen. (Inhaltlich konzipiert wurde LEO
vom Institut für angewandte Betriebs–
wirtschaft Prof. Dr Peter W. Weber Die
anwendungsbegleitende Entwicklung
liegt in Händen der PeWeCo Software
GmbH mit Hauptsitz in Gauring bei
München)
1.4 Cockpitfunktion der Controlling-
Software
Controlling-Software verdient erst dann
diese Bezeichnung, wenn sie sich als ein
Steuerungsinstrument versteht, das
^ die Ergebnisse der Produkte, Dienst–
leistungen und Kunden am externen
Markt in beliebiger Schärfe darstellen
kann;
^ den aktuellen Verrechnungspreisen
des internen Marktes die Planpreise
gegenüberstellt und so internes und
externes Benchmarking ermöglicht;
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