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magazin 4/04
Projektprozess
Projekt-
tnitiierung
Projektdurchführung
Entwicklung
Einführung
Projektlösung
Projektlösung
Betrieb
Projektlösung
Projekt-
Abschluss
Supportprozesse
o
o
o
Überprüfung Projektstatus gegenüber Business Case
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Experlence Packaging
>
2
Coaching Business-Case-Methode
>
^^^^^
Kontinuierlicher Abgleich zwischen Projekt- und Supportprozessen
^
Abschließende Projektbewertung
Projektprozess
Die Kernaufgaben des ganzheitlichen
Business Case sind im Rahmen der
Projektinitiierung verwurzelt. Dort liefert
er Antworten auf die zentralen Fragen im
Zusammenhang mit dem Investitions–
vorhaben: „Was beinhaltet das Vorha–
ben?", „Soll das Vorhaben durchgeführt
werden?" und „Wie wird das Vorhaben
finanziert?" Durch die Erstellung eines
ganzheitlichen Business Case wird in die–
ser Projektphase die Entscheidungs–
grundlage ganz wesentlich verbessert.
Voraussetzung dafür ist jedoch eine auf
eine solche analytische Methode ausge–
richtete Entscheidungskultur im Unter–
nehmen sowie ein dezidierter
Change-
Management-Prozess,
der bei der Ein–
führung der Methode mögliche Wider–
stände ausreichend berücksichtigt.
Seinen vollen Nutzen für das Unterneh–
men spielt der ganzheitliche Business
Case jedoch dann aus, wenn er darüber
hinaus als Steuerungsinstrument im Rah–
men des Projektmanagements Verwen–
dung findet. Über den gesamten Projekt–
prozess hinweg muss an geeigneten
Meilensteinen eine neutrale Überprüfung
des Projektstatus an den im Business
Case fixierten Zielen sowohl bezüglich
der Kosten als auch des Nutzens erfolgen
(siehe Abb. 4). Da sich nach der Projekt–
initiierung die Rahmenbedingungen des
Vorhabens ändern können, müssen die
im Business Case aufgestellten Annah–
men und Ergebnisse kontinuieriich an
der Realität gemessen werden. Werden
Abb. 4: Projekt- und
Supportprozesse
im Projektveriauf Abweichungen festge–
stellt, so müssen neben der Aktualisie–
rung des Business Case auch Maßnah–
men zur Sicherstellung der Zielerreichung
erfolgen. Dies kann auch bedeuten, dass
ein Projekt während der Durchführungs–
phase eventuell noch gestoppt wird, falls
sich die Rahmenbedingungen ungünstig
entwickeln.
Durch die
Integration des Business Case
in das Projektcontrolling
fungiert der
jeweils aktuelle Business Case im Projekt
als Referenz für den erfolgreichen Projekt–
veriauf. Entscheider, Projektteam und
Schlüsselpersonen können sich hinsicht–
lich der zu erwartenden Ergebnisse im–
mer an diesem gesicherten Bezugspunkt
orientieren. Das kontinuierliche Con–
trolling des Vorhabens zur Sicherung der
Zielerreichung auf Basis eines
meilen–
steinorientierten SoU-Ist-Abgleich
des
Business Case ist unserer Erfahrung nach
eine erfolgskritische Maßnahme im Pro–
jektmanagement.
Neben der konUnuieriichen Überprüfung
des Pro j ek t s t a t us gegenübe r dem
Business Case ist es im Rahmen des
Controllings von entscheidender Bedeu–
tung, die während eines Projekts ge–
wonnenen Erfahrungen zu fixieren. Die
Weitergabe des Erfahrungswissens über
so genannte „Experience Packages", bei–
spielsweise in Form von Best-Practice-
Beispielen, Schätzmodellen oder Trai–
nings der Projektorganisation, sollte
unternehmenswei t institutionalisiert
werden.
Fazit und Literaturvermerk
Der ganzheidiche Business Case ist ein
Instrument, das im Rahmen von Investi–
tionsentscheidungen zu mehr Transpa–
renz und Entscheidungssicherheit bei–
t rägt . Alle relevanten Bewer tungs –
kriterien werden in den Entscheidungs-
prozess einbezogen.
Dabei wird die Entscheidung nicht nur
vom Kapitalwert oder von „soft facts"
abhängig gemacht. Vielmehr erfolgen eine
systematische Untersuchung des Unter–
nehmensnutzens sowie eine dezidierte
Risikoanalyse. Finanzielle Aussagen be–
ziehen sich ausschließlich auf mittelfrei–
setzenden Nutzen, während gleichberech–
tigt strategische Nutzenaspekte im Unter–
nehmensnutzen dargestellt werden. Die
Nachvollziehbarkeit ist durch die Offenle–
gung der unterstellten Annahmen und
Wirkungszusammenhänge immer ge–
währieistet. Die Frage nach der Finanzie–
rung der Investition rundet den ganzheit–
lichen Business Case ab.
Der ganzheitliche Business Case spielt
über die Projektentscheidung hinaus
auch im Rahmen des Projektmanage–
ments eine zentrale Rolle, da er die Basis
für einen kontinuieriichen meilenstein-
orienrierten Soll-Ist-Abgleich der im Busi–
ness Case abgegebenen Leistungsver–
sprechen darstellt.
Literatur:
Schiefer, )ürgen/Pampel, Andreas/Feldlcircher,
Martin (2003): ProFounD - Eine praxiserprobte
Methode zur ganzheitlichen Bewertung und Steue–
rung von Investitionsvorhaben, Stuttgart.
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