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CM Controller magazin 3/03
Erfassung vorhandener Daten
Schnittstellen :
Kamerale Buclihaltung:
Zentrale Gehaltsstelle,
Staatskasse,
Ministerium,
vorhandene Datenbanken ,
Haushaltsjahr,
Kapitel,
Titel,
Planvorgaben,
Erläuterung,
Bestimmung neuer Daten
Kaufmännische Buchhaltung:
Controlling, Berichtswesen;
Kostenstellen,
Kostenträger,
Kennzahlen,
Konten u. -klassen,
Debitoren,
Kreditoren,
AfA Bücher,
Mehrwertsteuergruppen,
Das System unterstützt die Erstellung
eines klassischen Haushaltsplanes, eines
Wirtschaftsplanes beziehungsweise ei–
nes Leistungshaushaltes. Die Verwirk–
lichung einer dezentralen Ressourcen–
verwaltung ist ebenso gegeben wie eine
gewüns ch t e zent ra l e Mi t telbewi r t –
schaftung. Ob eine kamerale und/oder
kaufmännische Buchführung gefordert
ist, NAVISION/Financials hält beide Mög–
l ichkei ten vor Das LMET führt im
kameralen Bereich den imFreistaat Thü–
ringen per Gesetz festgeschriebenen
Haushaltsplan und nutzt in der Finanz–
buchhaltung für sich spezifisch ange–
passt den Datev-Kontenplan SKR 0 4 .
Zudem steht ein Kassenwesen mit allen
notwendigen Funktionen zur Abwicklung
des Zahlungsverkehrs, Einnahmeüber–
wachung (Ist-Buchungen, Mahnwesen),
Restebildung, Buchung von Verwahr- und
durchlaufenden Geldern zur Verfügung.
Alle Anwendungsmodule eriauben eine
wahlweise Übedeitung der geplanten
Ansätze beziehungsweise der ermittel–
ten Ergebnisse - zum Beispiel aus der
Anlagenbuchhaltung - oder bei den In–
vestitionen der Folgekostenbetrachtung
und Finanzierungsmögl i chkei ten in
die laufende Haushalts- oder die mittel–
fristige Finanzplanung.
Der Anwender kann selbst beliebige Aus–
wertungen und Berichte komfortabel und
flexibel generieren. Zur weiteren Aufbe–
reitung oder zur Erstellung einer Grafik
lassen sich die Daten einfach und schnell
in andere Programme, beispielsweise in
Microsoft Excel
übernehmen. Ebenso
sind Projektcontrolling, Ressourcenver–
waltung sowie Anlagen- und Lagerbuch–
haltung möglich.
Bei der Beschaffttng von Anlagegütern
werden aus der Rechnungsbearbeitung
heraus direkt die Anlagen in der Anlagen–
buchhaltung angelegt beziehungsweise
die Buchungen dort integriert. Zur Ab–
rundung der f inanztechnischen An–
forderungspalette eines modernen, zeit–
gemäßen, öffendichen Finanzwesens
dient ein vollintegriertes, benutzerfreund–
liches Veranlagungspaket für alle gängi–
gen Steuern, Abgaben sowie für verschie–
denste wiederkehrende Einnahmen und
Ausgaben. Eine umfangreiche, komforta–
ble Kostenbearbeitung sowie die Hinter–
legung von Berechnungsalgorithmen er–
lauben die Erhebung einer Bilanz bzw.
die Erstellung einer GuV.
NAVISION/Financials ist
sachbearbeiter–
orientiert und für eine ganzheitliche
Vorgangsbearbeitung
konzipiert. Für
den Benutzer
hat es
den Vorteil einer
einfachen und gewohnten Bedienung aus
seinem be s t ehenden tägl i chen PC-
Arbeitsumfeld. Weiterhin ist es für eine
mandantenfähige Anwendung bei Behör–
den, Einrichtungen des öffendichen Dien–
stes, Gemeinden, Städten und Landkrei–
sen jeder Größenordnung sowie auch für
alle anderen Institutionen mit integrier–
ter kameraler beziehungsweise kaufmän–
nischer Buchhaltung bestens geeignet.
Leistungsstand & Ergebnisse
Das Ziel 01 . )anuar 2 0 0 0 wurde erreicht.
Beide Buchhal tungssys teme werden
gleichzeitig und vollständig im LMET
geführt. Die Programmierung der Schnitt–
stelle zur Staatskasse wie auch die not–
wendigen Formblätter wurden vom
Landesrechenzentrum Thüringen (TLRZ)
für uns erstellt. Somit war ein nahezu
reibungsloser Übergang von einem Haus–
haltsjahr in ein Folgendes ermöglicht
worden.
Eine sehr wichtige Schnittstelle im eige–
nen Haus ist die der Eichamtsdatenbank.
Auch hier wurde ein Anpassungs –
programm durch das TLRZ erstellt. Die
Zentrale Verwaltung des LMET ist somit
in der Lage, die Gebühren- und Kosten–
rechnungen direkt von den Außenstellen
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