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Controller magazin 1/99
Aufwand abgegliclien. Daraus entsteinen
typischenweise folgende Fragestellungen:
-» Bei welchen Ergebnissen sind kriti–
sche Abweichungen entstanden?
Welcher Aufwand wird bis zum
Projektende noch erwartet?
Weicher Zeitbedarf wird bis zur
Ergebniserfüllung prognostiziert?
Weicher Projektaufwand ist der je–
weiligen Berichtsperiode zuzuord–
nen?
PCS 2.0 kann dem Projektverantwort–
lichen präzise Antworten auf diese Fra–
gen geben.
Projekt-Reporting als Fortschritts–
steuerung
In übersichtlichen Berichten, die auf die
jeweiligen Managementanforderungen
zugeschnitten sind, werden die aktuel–
len Projektzustände und Trendanalysen
auch aus betriebswirtschaftlicher Sicht
dargestellt. Bei mehreren parallel laufen–
den Projekten fördert die einheitliche
Darstellungsform eine schnelle Lagebe–
urteilung der projektbezogenen Unter–
nehmensaktivitäten.
Für die Untemehmensführung und Pro–
jektleitung sind zwei Reports für die Len–
kung von Projekten besonders interes–
sant:
-» WertschöphjngsReport(WSR)
Kosten-Leistungs-Report (KLR).
Der hoch verdichtete Wertschöphangs-
Report richtet sich bevorzugt an das
Management. Alle entscheidungsrele–
vanten Projektdaten werden grafisch auf
einer DIN A4-Seite präsentiert. Der WSR
ist über alle Projekte hinweg standardi–
siert und ermöglicht eine unternehmens–
weit einheitliche Globalübersicht.
Für die Projektleitung und Teilprojekt–
leitung leitet der KLR sämtliche Detailin–
formationen für die von ihnen betreuten
Arbeitspläne. Meilenstein-TVendanalysen
zeigen passend dazu die entsprechende
terminliche Veränderung von ergebnis–
bezogenen Meilensteinen. Dies ist für die
operative Steuerung des Projektes aus–
schlaggebend.
Neben diesen beispielhaften Reports gibt
es weitere Einzelberichte zum Sach-, Zeit-
und Kostenstand im Projektverlauf. Sie
geben einen benutzerdefinierten Einblick
in die Projektsituation.
PCS 2.0 nutzt Microsoft Project 98 als
Frontend und erweitert es zum lei–
stungsstarken Multiusersystem
Alle PCS-Funktionen werden über ein Zu–
satzmenü autonom gesteuert. Der Funk–
tionsumfang von Microsoft Project 98
bleibt vollständig erhalten. Die Integrati–
on von Microsoft Project 98 * in das PCS
2.0 garantiert hohe Akzeptanz bei den
Anwendern durch die Verwendung der
bekannten WindowsBedienoberfläche.
Der entscheidende Vorteil von PCS 2.0 ist
die Erweiterung zum unternehmenswei–
ten und unternehmensübergreifenden Pla–
nungs- und Steuerungsinstrument. Damit
wird ein geregelter Multiuser-Betrieb
und Multiprojekt-Betrieb möglich.
Der Datenaustausch zwischen PCS 2.0
und dem Host-System erfolgt über eine
standardisierte Schnittstelle. Der Zugriff
auf den gleichen Datenbestand ermög–
licht die Überleitung der Projektberichte
aus PCS 2.0 zu den periodischen Reports
des Unternehmensbereichs.
Die Anwender von PCS 2.0 erhalten durch
den Austausch von operativen und be–
triebswirtschaftlichen Daten ein einheit–
liches, konsistentes Informationsgefüge.
Für die Datenverwaltung und Datensi–
cherung stehen zwei PCSSystemkonfi-
gurationen in einer Client-Server-Umge–
bung zur Verfügung:
Basisversion: Datenverwaltung in
MS Access K
Komfortversion: Datenverwaltung
auf einem SQL-fähigen Server
Die SQL-Datenbank bietet folgende Vor–
teile:
Wesentlich höhere Geschwindigkeit
beim Datenaustausch
-» Erhöhte Datensicherheit und Schutz
gegen unberechtigte Zugriffe
Zahlreiche Benutzer haben gleich–
zeitigen Systemzugriff
Daher ist die SQL-Lösung bei mehr als ca.
5 Anwendern zu empfehlen.
Zusammenfassung
Das ergebnisorientierte Projektcon–
trolling zeichnet sich durch folgende Vor–
teile aus:
Projektsteuerung aufgrund konkre–
ter Arbeitsergebnisse
-» Wertschöpfungsbezogene Beurtei–
lung des Projektveriaufes
Projektergebnisse werden mit bud-
getierten Kosten abgeglichen
-» Zielgerichtete Standardberichte bie–
ten eindeutige Entscheidungsgrund–
lagen für die Projektlenkung
-» Controlling, Projektleitung und Fach
abteilungen nutzen ein einheitliches
System
, i . , , .
Integrat ion in die Microsoft-
Programmwelt
- * Datenaustausch mit Host-Systemen
garantiert konsistente Basisdaten
Datenbanklösung ermöglicht unter–
nehmensübergreifenden Multiuser-
Betrieb und Multiprojekt-Betrieb
Der Controller und die Projektbeteiligten
erhalten mit dem ergebnisorientierten
PCS 2.0 klare Entscheidungsgrundlagen
für die Beurteilung und Steuerung kom–
plexer Projekte.
Zuordnung CM-Themen-Tableau
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E
T
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