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Controller magazin
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LEAN CONTROLLING -
Ein radikaler Ansatz zur
Konzeption des Berichts- und
Informationswesens im Betrieb
von Leonhard
Weyrauch,
Nürnberg
Leonhard Weyrauch, 34 Jahre alt,
ist Leiter Betriebswirtschalt in
einem Produktionswerk der
Grundig AG
i
" Lean p r o d u c t i o n " ist e i ne de r ze i t v i e l d i s k u t i e r t e
Un t eme hme n s p h i l o s o p h i e . W e n n m a n e i n i ge " l ean " -
P r i n z i p i e n a u f das Be r i ch t s - u n d I n f o r ma t i o n swe s e n
übe r t r äg t , lassen s i ch au c h wesen t l i che Ve r b e s s emn –
g e n i m C o n t r o l l i n g r ea l i s i e r en .
1. Beschränkung auf das ( inhal t l ich) Erforderliche
V i e l e Co n t r o l l e r e r m i t t e l n v i e l e Z a h l e n u n d sch r e i ben
v i e l e Ber i ch t e . Ist das al les e r f o r de r l i c h?
Wir sind
i m A l l t a g a l l z u o f t d a z u
verleitet,
" schöne " ,
gesche i t e Be r i ch t e u n d Sys t eme ( absende r o r i en t i e r t )
z u k r e i e r en , ans t a t t i mm e r g a n z h e i t l i c h das Un t e r –
nehmen s z i e l i m A u g e z u haben u n d un s z u f r agen :
"Wa s k a n n i ch m i t me i n e n M i t t e l n d a z u be i t r agen? "
Be r i ch t e t w e r d e n mü ß t e n de s ha l b d i e j en i gen Z a h l e n ,
d i e w i r k l i c h r e l evan t f ü r d i e Z i e l e r r e i c h u n g des
Un t e r n e hme n s s i n d . Dabe i so l l t e m a n s i ch we i t g e –
h e n d au f op>erat ionaIe, d . h . mö g l i c h s t d i r e k t
beein-
f l ußba r e G r öße n bes ch r änken .
Me h r f a c h abge l e i t e t e Re l ah v z ah l en s i n d we n i g e r z u r
En t s c h e i d u n g s u n t e r s t ü t z u n g d e r Ma n a g e r gee i gne t
als e i n f ache abso l u t e Z a h l e n .
(Be i sp i e l : " w o r k i n g cap i t a l t u m o v e r " - zunächs t
E r m i t t l u n g des " w o r k i n g c ap i t a l " , das schon e r k l ä -
m n g s b e d ü r f h g i s t , u n d d a n n n o c h d a z u d e r t u r n -
o v e r . . . das ist me i s t schon z u v i e l . U n d das d a n n als
ob j ec t i ve des Ma n a g e r s - p r o b l ema t i s c h ! W i r d d e r
Ma n a g e r h i e r n i ch t eher v e r s u c h t se i n , d i e Z a h l e n z u
ma n i p u l i e r e n o d e r gg f . z u a r g ume n t i e r e n , sie seien ja
f a l sch o d e r s i nn l os? H i n g e g e n w i r k t e i ne Z i e l s e t z u n g ,
d e n Vo r r a t z u r e d u z i e r e n o d e r d e n Ums a t z z u
e r h ö h e n , u nm i t t e l b a r e i ns i ch t i g ) .
A b e r n i ch t n u r e i n f ach so l l t en d i e Me ß g r ö ß e n se i n ,
s o n d e r n au c h i n i h r e r Z a h l besch r änk t .
Al l e Zahl en-
object ives sol l ten auf e ine Se i te pas sen
( d e n n das i st
d i e d e m Ma n a g e r z umu t b a r e Pap i e rmenge , w i e m a n
we i ß ) . E i ne a l l z u f e i ne Un t e r t e i l u n g de r Ko s t en nach
- z i g K r i t e r i e n f ü h r t l e i ch t z u V e r w i r m n g , v o r a l l em
w e n n Un t e r s c h e i d u n g e n w i e " f i x " u n d " v a r i abe l " i m
w i r k l i c h e n Ko s t en v e r ha l t en n i c h t w i e d e r z u f i n d e n
s i n d .
Ebenso so l l t en spez i e l l d i e Ergebn i sse so da r ges t e l l t
w e r d e n , d aß de r P r o f i t -Cen t e r - Le i t e r o h n e Be t r i ebs -
w i r t s cha f t sabs ch l uß i n n e r h a l b v o n 30 M i n u t e n i n d e r
Lage i st , seine Mona t se r gebn i s se e i nsch l i eß l i ch d e r
v o m Co n t r o l l e r be i ge f üg t en An a l y s e z u ve r s t ehen .
So so l l t e d i e Me n g e d e r E r gebn i s ze i l en n i c h t ü b e r das
z u r T r an s pa r en z u n b e d i n g t e r f o r de r l i c he Ma ß
h i nau s gehen ; sch l i eß l i ch so l l en unse r e Z a h l e n ja
S t e u emn g s i mp u l s e geben u n d k e i n absch l i eßend
g r ü n d l i c h e s S t a h s t i k -We r k erge l )en . We n i g e Ber i ch t e :
je E i nhe i t (z. B. Spa r t e , P r o f i t Cen t e r ) e i n Mona t s l ) e -
richt, w o e r f o r d e r l i c h (We r k e ) zus .
1
Tages - u n d /
o d e r Wo c henbe r i c h t .
Re s üm i e r e n d k ö n n t e m a n sagen , daß au c h das
C o n t r o l l i n g w i e a l l e a n d e r e n Fun k t i on s be r e i c he i m
U n t e r n e hme n d e m W i r t s c h a f t l i c h k e i t s p r i n z i p
geho r c hen mu ß : es m u ß me h r b r i n g e n als kos t en !
2.
( Me t h o d i s c h e ) V e r e i n f a c h u n g
" A l l e s mens ch l i che T u n u n d De n k e n geh t d e n We g
v o m P r i m i t i v e n übe r das K omp l i z i e r t e z u m E i n f a –
c h e n " - A n t o i n e de Sa i n t - Ex up6 r y . Das C o n t r o l l i n g
i n d e n me i s t en U n t e r n e hme n sche i n t i n d e r Phase
2
( k omp l i z i e r t ) z u s t ecken .
Z a h l e n w e r d e n me h r f a c h ve r a r be i t e t , d i e u n z u r e i –
chende Re x i b i l i t ä t de r Gr oß r e c hne r w i r d d u r c h das
Ab s c h r e i b e n d e r Z a h l e n v o m T e r m i n a l - B i l d s c h i r m ,
Ne u e i n g a b e i n d e n PC u n d We i t e r v e r a r b e i t u n g d o r t
k omp e n s i e r t .
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