50 Arbeitswelten personalmagazin plus: Arbeitswelten zeigt der Inhalt, was alles möglich ist, wenn man sich traut. Das Navos-Playbook ist für eine Agentur durchaus ungewohnt und mutig. Es umfasst auch Themen, die schon vor der Reise ins New Work auf der Agenda standen und nun neu definiert wurden. So sind Überstunden bei Navos keine Selbstverständlichkeit und gehören nicht zum gefeierten #Agencylife. Es gibt stattdessen eine konkrete Regelung, wann Mehrarbeit zu viel Arbeit ist und wie sie zeitnah ausgeglichen wird. Denn viele Überstunden stehen nach unserer Überzeugung nicht für bessere Arbeit. Das gesamte große Projekt New Work funktioniert nur miteinander im Team. Gerade wenn wir teils von zu Hause arbeiten und bei Navos die klassischen Kernarbeitszeiten auflösen, ist eine klare Grenze zwischen Privatem und Beruf wichtig. Das Thema Work-Life-Balance verliert hier nicht an Relevanz, sondern wird noch bedeutsamer. So ist eine der zentralen Aufgaben derer, die ein Team leiten, darauf zu achten, dass Arbeitsweisen individuell passen und zugleich im Teamplay funktionieren. New Work bedeutet auch neue Führungsaufgaben. Mehr Flexibilität bedeutet, sich im Team enger abzustimmen, wer wann was macht. in Madrid oder Marseille, an der Ostsee oder in den Alpen, als Arbeits-WG mit Freunden oder mit der Familie. Überall da, wo ausreichend Internetkapazitäten zur produktiven Arbeiten vorhanden sind, entsteht ein Remote Office. Bei Navos darf jeder Mitarbeitende bis zu 60 Arbeitstage im Jahr innerhalb der EU remote arbeiten. Auch das ist im „Playbook“ festgehalten. Wer wann unterwegs ist, klären die einzelnen Beschäftigten mit ihrem Team. New Work bedeutet neue Tools und agile, hybride Arbeitsmethoden. Denn das macht unsere Arbeit einfacher und flexibler. Aber wir wissen auch, dass Digital Workplaces und Social Networks nicht alles sind. Kreativität und Kommunikation leben vom persönlichen Austausch. Auf unserer gemeinsamen Reise hin zu New Work stellt sich auch immer wieder die Frage: Wann ist das Team denn überhaupt angekommen? Vielleicht werden wir unsere Arbeitsweisen in Zukunft viel häufiger zum Thema machen müssen, definieren, was uns wichtig ist und was wir zum Arbeiten brauchen. Wir sind hier weder ganz am Anfang noch am Ende. Wir sind mittendrin. Im Koffer immer mit dabei: unser Team. DR. ARMIN ERKENS ist Associate Partner bei Navos Berlin. Die mehrfachen Auszeichnungen von Navos als Agentur freuen ihn, wichtiger ist ihm allerdings die Tatsache, dass das ganze Team gerne zusammenarbeitet. CHRISTINE ROTHKOEGEL gehört als Senior Consultant ebenfalls zum Navos- Team. Sie analysiert, berät und unterstützt die Dialogumsetzung am Standort Düsseldorf. Umgestaltung Raum für Teamarbeit/Projektarbeit Ruhige Räume/Bereiche für Einzelcalls Raum für kreatives Arbeiten Dusche (für FahrradfahrerInnen usw.) Spaßbereich (Tischtennis, Kicker o. Ä.) Räume für Gruppencalls Mehr/bessere Lounge-Bereiche 66 54 48 26 22 20 20 Antworten der Navos-Beschäftigten auf die Frage: Welche drei Dinge wären dir bei einer Umgestaltung der Navos-Räume am wichtigsten? Angaben in Prozent Auf Basis der Umfrage hat die NavosArbeitsgruppe Umsetzungsideen entwickelt und diese mit den Mitarbeitenden intensiv diskutiert. In Pilotprojekten wurden verschiedene Apps zur Schreibtischbuchung getestet, unterschiedliche Plug-&-Play-Arbeitsplätze aufgebaut und bewertet und neue Videocall-Kabinen unter die Lupe genommen. Und auch andere Aspekte wollen berücksichtigt werden. So ist das Wechseln von Schreibtischen nicht für jeden in der Agentur sinnvoll. Das Accounting-Team braucht eine physische Ablage in Reichweite, und einige Beschäftigte möchten auch in Zukunft wieder fünf Tage die Woche ins Büro kommen. Hier werden Ausnahmen geschaffen. Bis zu 60 Tage im Ausland – und das Büro bleibt für das gemeinsame Lagerfeuer Das Büro bleibt also bestehen und wird zum gemeinsamen „Lagerfeuer“ – einem Ort für den persönlichen Austausch und das Wirgefühl. Das Mobile Office kann noch viel mehr sein als das Homeoffice. Manche Aufgaben können – wenn es individuell passt – auch entspannt im Café oder Park geleistet werden. Oder
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