Personalmagazin 12/2021

Betriebliche Altersversorgung personalmagazin plus: bAV 36 MARCO ECKERT ist Geschäftsführer der DCS Deutsche Clearing-Stelle GmbH. Digitale Elemente in der bAV sind grundsätzlich sinnvoll, doch gilt es genau zu prüfen, welche Lösungen dem Unternehmen strukturell wirklich weiterhelfen. Steht die Struktur, gilt es, alle Schritte zu koordinieren, um sowohl kurz- als auch langfristig eine saubere Abwicklung der bAV zu garantieren. • V ollständigkeit und Aktualität der Dokumentation hinsicht- lich Versicherungsunterlagen, Beratungsdokumentation und arbeitsrechtlicher Vereinbarungen • Synchrone Datenstände mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung hinsichtlich Beitragszusammensetzung und Einbindung der korrekten Lohnarten • D atenschutzkonforme Kommunikation, egal ob digital oder in Papierform, sowohl im Unternehmen als auch mit externen Stellen • R egelmäßige Prüfung und Integration von Veränderungen im Unternehmen durch beispielsweise Tarifabschlüsse, Betriebs- vereinbarungen und Gesetzesänderungen • E inhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtli- cher Rahmenbedingungen bei bestehenden und zukünftigen Versorgungszusagen • A lle Dokumente sollten digitalisiert und schnell zugänglich gemacht werden. Dabei ist zu beachten, dass bestimmte Unter- lagen auch im Original vorgehalten werden müssen. • B eratungsangebote sollten fest etabliert und dies für Mitarbei- tende transparent gemacht werden. • A lle internen Kräfte, die Aufgaben im Bereich der bAV über- nehmen, benötigen laufende Weiterbildungen, um über neue Entwicklungen informiert zu sein.