Morgen personalmagazin 09.24 24 Foto C. Viehweger: Scout24 7 Wer die wissenschaftliche Debatte verfolgt, weiß, dass Klimaneutralität ein heißdiskutierter Begriff ist. Grundsätzlich geht es jedoch um Vermeidung, Reduktion und Kompensation von Emissionen. Und was hat das mit HR zu tun? Um die Personalprozesse so klimaschonend wie möglich aufzustellen, bedeutet dies eine vollständige Digitalisierung der Personalarbeit. Ich bin überzeugt: bis Ende 2025 kann jede HR-Abteilung in Deutschland diesen Schritt gehen. Alles, was es dafür braucht, sind Mut, Umsetzungswille und etwas Budget. Rückenwind kommt nun endlich von der Bundesregierung, die mit ihrem am 13. März 2024 eingebrachten Regierungsentwurf für das Vierte Gesetz zur Entlastung der Bürgerinnen und Bürger der Wirtschaft sowie der Verwaltung von Bürokratie (BEG IV) den Weg dafür frei machen will, dass reguläre Arbeitsverträge künftig rein digital geschlossen werden können. Willkommen im digitalen Zeitalter! Die Zeit der Papierstapel und Aktenordner ist dann endgültig vorbei. Sie werden abgelöst von digitalen Tools und smarten HR-Management-Systemen, die es im Übrigen auch viel leichter machen, HR datengetrieben zu managen und nach Kennzahlen zu steuern. Darüber hinaus können Unternehmen einen großen Beitrag dazu leisten, das Mindset und Verhalten ihrer Mitarbeitenden positiv in Richtung Klimaschutz zu beeinflussen. Zum Beispiel durch Hackathons, um Produktideen und Optimierungen in Richtung Nachhaltigkeit zu fördern, oder durch Energiespar-Challenges. Auch ein digitaler Clean-Up der IT-Systeme und Cloudspeicher kann einen klaren Win-Win-Effekt für die Umwelt und das Budget bringen. Zudem ist dies auch eine überzeugende Mitarbeiterbindungsstrategie, denn gerade die jungen Generationen wollen mehr Verantwortung übernehmen und authentisches sowie konsequentes Handeln ihrer Arbeitgeber sehen. Darüber hinaus spielt das Thema Mitarbeitermobilität eine große Rolle. Hier kann man ansetzen, indem innerdeutsche Flüge vermieden werden, wenn das Ziel innerhalb von wenigen Stunden mit der Bahn erreichbar ist. Dienstwagenflotten auf E-Autos umstellen und den Mitarbeitenden Jobräder und Vergünstigungen für die öffentlichen Verkehrsmittel anbieten. Bereits mit diesen Maßnahmen kann man die Klimabilanz deutlich positiv beeinflussen. Also: just change it! CLAUDIA VIEHWEGER ist Chief People und Sustainabilty Officer bei der Scout 24 Gruppe und „CHRO of the Year 2023“. 8 Die gestellte Frage umfasst zwei Aspekte – erstens: Wann werden repetitive und manuelle HRProzesse durch KI und Automatisierung ersetzt? Bestenfalls sofort. Und zweitens: Wann werden wertschöpfende und zwischenmenschliche HRTätigkeiten durch KI und Automatisierung ersetzt? Bestenfalls nie. Wenn HR als eine Funktion betrachtet wird, die hauptsächlich administrative Aufgaben erfüllt, dann ist es bereits heute der Fall, dass solche Aufgaben von maschineller Intelligenz übernommen werden können. Wenn HR jedoch als die Funktion verstanden wird, die sie sein sollte – eine, die maßgeblich zum Unternehmenserfolg beiträgt und vor allem mitarbeiterzentrierte, strategische Maßnahmen umsetzt –, dann ist ein vollständiger Ersatz durch KI nicht absehbar. Vielmehr können KI und HR als starke Partner agieren, indem KI die Personalabteilungen unterstützt, mehr Zeit für das Wesentliche zu schaffen. So kann die Einführung von KI und Automatisierung dazu beitragen, die Personalarbeit noch menschlicher zu machen. HR-Softwarelösungen unterstützen Personalabteilungen schon heute dabei, produktiver zu sein und sich effizienter aufzustellen. KI ist dabei nur eine weitere Entwicklung und Form der Technologie, die Tools noch effektiver macht. Die Integration von KI in HR-Prozesse kann dazu beitragen, die Produktivität zu steigern: 92 Prozent der Personalverantwortlichen, die KI-Tools bereits einsetzen, haben Kosteneinsparungen festgestellt oder erwarten diese. Sechs von zehn geben an, dass sie durch den Einsatz von KI bestimmte Aspekte von HR-Prozessen beschleunigen können. Ein Beispiel: HR-Verantwortliche sind häufig mit einer Vielzahl an Anfragen von F R A G E Wann wird HR durch KI ersetzt? Bis Ende 2025 können alle Personalprozesse vollständig digital und somit so klimaschonend wie möglich sein. Wann wird HR klimaneutral? F R A G E
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