PM Plus Arbeitswelten 2019

Arbeitswelten personalmagazin plus: Arbeitswelten 50 zentrale Lage im LINC, unmittelbar an einem häufig auch von Kunden genutzten Haupterschließungsweg. Die Abteilungen verabschiedeten sich zudem von fest zugeordneten Schreib- tischen und rückten einen offenen Teambereich ohne Türen und Wände in den Mittelpunkt. Dieser Teambereich steht heute allen Mitarbeitern offen, auch den Kollegen anderer Standorte. Damit sollen spontane Interaktionen gefördert werden. Zudem digitalisieren die Teams ihre Arbeit, sie benötigen nur noch we- nig Papier und können seither überall arbeiten, wo sie wollen, da sie ihre Unterlagen stets auf Laptop oder Tablet dabei haben. Mehr Überblick über die Unternehmensaktivitäten Vom Ergebnis des neuen Raumkonzepts sind die HR- und die Finanzabteilung gleichermaßen überzeugt. Durch die zentra- le Lage träfen beide Teams täglich auf Vertriebskollegen und Kunden, berichten sie. Vom daraus resultierenden Austausch profitierten beide Seiten: Die Vertriebskollegen führten immer wieder Kunden durch die HR- und Finanzabteilungen, um ihnen die Veränderungen der Arbeitsumgebung und der Arbeitsweisen zu zeigen, während die Teams umgekehrt regelmäßig mit dem Tagesgeschäft in Berührung kämen. „Durch den täglichen Austausch haben wir heute einen viel besseren Überblick über die Aktivitäten von Steelcase – das hat vor allemmit unserem zentralen Standort zu tun“, sagt Christian Westebbe, Leiter der Finanzabteilung. Auch die Interaktion mit anderen Steelcase-Abteilungen habe sich verbessert. Während sich in den alten Räumen die Treffen der Teams mit anderen Kollegen auf vorab geplante, formelle Besprechungen oder Telepräsenz-Meetings konzentrierten, för- derten die neuen Bereiche im LINC spontane Gespräche. Durch die nicht fest zugeordneten Schreibtische würden die Teammit- glieder zudem dazu ermutigt, sich auch außerhalb ihrer eigenen Abteilungen aufzuhalten und dort zu arbeiten. Dies fördere das Vertrauen unter den Kollegen. „Der neue Standort hat die Art und Weise, wie wir mit anderen zusammenarbeiten, verändert, und das hätten wir zum Beispiel mit Schulungen nie erreicht”, ist Westebbe überzeugt. Der Umgang mit sensiblen Daten kann auch im Teambüro funktionieren Und wie sieht es mit dem Datenschutz aus? Immerhin arbeiten die HR- und Finanzteams mit sensiblen und vertraulichen Ma- terialien. Tatsächlich jedoch, so berichtet das Unternehmen, hätten bei genauerem Hinsehen beide Teams festgestellt, dass nur zehn bis 20 Prozent ihrer Arbeit so vertraulich ist, dass sie vollen Schutz benötigt. Egal, ob es um das Aufsetzen eines Ver- trags, um ein Bewerbungsgespräch oder um einen persönlichen Arbeiten geht überall: Bei Steelcase haben die Mitarbeiter keinen fest zugeordneten Schreib- tisch. Stattdessen gibt es verschiedene Bereiche, die die unterschiedlichen Tä- tigkeiten unterstützen sol- len, zum Beispiel Team- oder Besprechungsräume. Das schafft Raum für spontane Treffen und kreativen Austausch.