Auszug aus: »Team Toppings. 21 Lernhacks für agiles Arbeiten« von Franziska Schleuter, Jan Schönfeld, Patrick Schuder, Thomas Tillmann, 2024, Seite 90-92. Lernmoment Bist du dir sicher, dass jede Einzelne im Termin heute verstanden hat, was konkret zu tun ist? Denkst du, dass alle Teilnehmerinnen direkt mit der Umsetzung loslegen könnten, oder bleiben Fragen offen, die das Team bremsen werden? Vielleicht wurden diese Fragen auch nur nicht geklärt, da das Bewusstsein fehlte, dass überhaupt noch Details benötigt werden, oder nicht die passende Frage zu einem unklaren Sachverhalt formuliert werden konnte. Fehlte es vielleicht einfach an der Erfahrung, diese eine wichtige Frage zu stellen, die entscheidende Antworten liefert? Um das in Zukunft zu verhindern, helfen dir und deinem Team die »Double Checker«! Idee Paraphrasieren, Wiederholen und Spiegeln sind gängige Methoden, um individuelle Gedanken und Bilder in den Köpfen abzugleichen. Und genau das kannst du hier nutzen. Es wird ein Double-Checker-Team gebildet, das während des Termins den Auftrag bekommt, Fragen zu stellen, die möglicherweise offen geblieben sind, bevor alle mit der konkreten Umsetzung loslegen. Hilfreich ist hier, wenn die Double Checker in ihrem Profil möglichst unterschiedlich sind, um sich in ihren Perspektiven zu ergänzen. Ein Duo besteht beispielsweise aus derjenigen, die am längsten im Team ist, und dem Kollegen mit der kürzesten Teamzugehörigkeit. Vielleicht ergeben sich aus deinem speziellen Kontext noch andere wertstiftende Kombinationen aus Teammitgliedern. Bei Scrum Teams kann dieses Topping zum Beispiel in den wiederkehrenden Refinement-Terminen hilfreich sein, in denen die Items im Product Backlog genauer definiert und vom ganzen Team besser verstanden werden. So geht’s Um niemanden unangenehm zu überraschen, wird zu Beginn des Refinements oder eures Termins ein Double- Checker-Team bestimmt, das zu vordefinierten Zeitpunkten im Termin das Verstandene wiedergibt und auf Fragen aufmerksam macht, die eventuell noch ungeklärt sind. Das Team sollte aus mindestens zwei Personen bestehen, die sich während des Meetings untereinander absprechen. Achte dabei auf einen guten Mix: ➜ am kürzesten und am längstem im Team oder Projekt ➜ das fachlichste (Product Owner) und technischste (Developerin) Teammitglied ➜ mit der längsten und der kürzesten relevanten Berufserfahrung. Bestimmt danach zusammen gute Zeitpunkte, um das Verstandene zu spiegeln und zu hinterfragen. Diese könnten sein: ➜ 15 Minuten vor Ende des Termins ➜ bei einem logischen Bruch zwischen mehreren Themen, etwa nach einem Product-Backlog-Eintrag ➜ nachdem eine offene Fragerunde beendet wurde. Mit den folgenden Formulierungen spiegeln die Double Checker, was bei ihnen ankam und welche Fragen für sie noch offen sind: ➜ Das haben wir verstanden … ➜ Haben wir das richtig wiedergegeben oder fehlt etwas Entscheidendes? ➜ Die Essenz aus der Sammlung für uns ist … ➜ In unseren Worten ist der Auftrag … ➜ Wo wir uns noch unsicher sind, ist … ➜ Das sind noch offene Fragen, bevor wir in die Umsetzung gehen können … 57
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