Controller Magazin | Special | 2024 7 Trends für die Unternehmensplanung In der neunten Ausgabe der jährlichen Studie wurden die Erfahrungen und Meinungen von über 1.300 Fachkräften zur Auswahl und Nutzung von Software für Planung, Budgetierung und Forecasting eingeholt. Die Studie zeigt drei wichtige Trends auf, die die Entwicklung im Bereich Software für die Unternehmensplanung maßgeblich prägen: Trend 1: Integration von Planung mit Analytics Die Integration von Planung mit Analytics wird für Unternehmen immer wichtiger. Der Markt für Softwarelösungen entwickelt sich von reinen Planungswerkzeugen hin zu umfassenden CPM-Plattformen, die auch Analytics und Konzernkonsolidierung umfassen. Viele Unternehmen setzen noch immer getrennte Softwarewerkzeuge für ihre verschiedenen Performance-Management-Prozesse ein, was mit Aufwand und Risiken verbunden sein kann. Ein integrierter Ansatz bietet hier Abhilfe und ermöglicht eine nahtlose Verbindung der operativen Teilpläne mit der Finanzplanung und der Konzernkonsolidierung. Unternehmen mit zusammengelegten Teams für Controlling und Accounting sowie abgestimmten Strukturen und Prozessen profitieren besonders von dieser Integration. Trend 2: Nutzung von Planungslösungen in der Cloud Die Nutzung von Planungslösungen in der Cloud schreitet weiter voran. Bereits heute werden Neuimplementierungen überwiegend in der Cloud realisiert. Die Gründe hierfür liegen in einem steigenden Kostendruck, der performanten Verarbeitung großer Datenmengen, der Flexibilität und Elastizität sowie dem Mangel an IT-Ressourcen in den Organisationen. Cloud-basierte Lösungen können schnell implementiert und in Betrieb genommen werden, was zu einer positiven Time-toValue führt. Besonders Unternehmen mit global verteilten Anwendern profitieren von der Bereitstellung in der Cloud, da diese den webbasierten Zugang von überall auf der Welt ermöglicht und saisonale Lastspitzen besser abgefedert werden können. Der Betrieb von SaaS-basierten Lösungen wird dabei vom Anbieter übernommen, was besonders für Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen attraktiv ist. Trend 3: Ernüchterung bei der Nutzung von Predictive Planning Die Nutzung von Predictive Planning gestaltet sich weiterhin herausfordernd. Obwohl Softwareangebote in diesem Bereich weiter ausgebaut werden, ist die Nutzung in den Unternehmen nach wie vor verhalten. Eine qualitativ hochwertige und umfassende Basis aus historischen Daten fehlt oft, was die Umsetzung von Predictive Planning erschwert. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Datenbasis entsprechend aufzubereiten und zu verbessern, um das volle Potenzial dieser Technologie nutzen zu können. BARC PLANNING SURVEY Abb. 1: Einsatz von Trendtechnologien 2016-2023 2016: n=573, 2017: n=1,169, 2018: n=812, 2019: n=932, 2020: n=908, 2021: n=884, 2022: n=832, and 2023: n=783, Source: The Planning Survey 23, Copyright: BARC Abb. 2: Herausforderungen bei der Nutzung von Predictive Analytics 2018: n=1097, 2019: n=1055, 2020: n=1100, 2021: n=696, 2022: n=620, 2023: n=634 Source: The Planning Survey 23, Copyright: BARC Einsatz von Trendtechnologien Herausforderungen bei der Nutzung von PA 2023 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 Use of planning product in the cloud Predictive planning Value driver-based planning Integration of strategic and operational plans Simulation and analysis of scenarios Integration of planning with analytics Self-service planning in business departments Integration of different sub-budgets / financial planning Other No challenges Costs too high Lack of traceability No proven benefit Other, more urgent and important challenges in CPM Too little basic data or lack of competence to use Concerns about the validity and reliability of the results Not enough resources Too little know-how/competence in analytics 2018 2019 2020 2021 2022 2023 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 %
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